Учет расходов на научно-исследовательские работы

В состав бюджетных учреждений, как уже отмечалось, входят научные учреждения, в частности научно-исследовательские институты, научные институты различной отраслевой принадлежности и степени подчинения. Основным продуктом их деятельности являются научно-техническая продукция, получаемая в результате исследовательской деятельности. Научно-исследовательская деятельность представляет собой специфический вид производства, который имеет определенные особенности. Общие различия научного производства следующие: неопределенность вероятностный характер будущего результата. В частности, можно получить как положительный, так и отрицательный результат, который также является продуктом деятельности. Именно поэтому нет прямой связи между затратами научного производства и результатом: одинаковые аналогичные расходы не обеспечивают аналогичных результатов.

Научные и научно-исследовательские институты НАН Украины, отраслевых АН, научные подразделения государственных высших учебных заведений, кроме бюджетной научной тематики, могут выполнять научно-исследовательские работы (НИР) по договорам с заказчиками и получать за это соответствующую плату (доходы), которая планируется и учитывается в составе средств специального фонда. Основанием для выполнения таких работ является договор, заключенный научным учреждением с заказчиком. В договоре необходимо предусмотреть объем научной работы и этапы ее выполнения, порядок сдачи выполненной работы заказчику, стоимость работ и порядок расчетов и другие вопросы, регулирующие отношения заказчика и исполнителя. К договору прилагаются: техническое задание, протокол согласования договорной стоимости работы, календарный план ее выполнения, сметные расчеты, штатное расписание исполнителей и т.п..

Учет затрат на выполнение договорных НИР ведут позамовним методом. Каждому договора присваивается порядковый номер заказа, открывается отдельная карточка аналитического учета затрат. Учет затрат ведут по статьям в соответствии со сметой. Основными статьями расходов на НИР являются выплаты на оплату труда; отчисления на социальные мероприятия; стоимость израсходованных материалов, специального оборудования и оборудования, расходы на служебные командировки; оплата работ соисполнителей, другие прямые и накладные расходы.

К расходам на оплату труда относят расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы научных работников как штатных, так и работающих по совместительству, а также научно-технического и научно-вспомогательного персонала, занятого выполнением работ по конкретному договору. Начисление зарплаты и ее отнесения па конкретные заказы осуществляются на основании табеля отработанного времени, подписанного научным руководителем подразделения - исполнителя работ.

Специальное оборудование и оборудование для выполнения НИР производится непосредственно в учреждении или покупается в специализированных снабженческих организациях за счет средств заказчика. Стоимость такого оборудования должна предусматриваться в смете расходов на выполнение НИР. Если специальное оборудование по условию договора или письменного согласия заказчика после окончания темы остается у исполнителя, то оно оценивается по цене возможного использования (справедливой стоимости) и приходуется в состав основных средств, материалов или МБП. При этом на стоимость оприходованных возвратных ценностей затраты на выполнение ГДР не уменьшаются. Названные ценности приходуются как безвозмездно полученные.

Отдельную статью расходов составляет оплата за научно-исследовательские, опытно-конструкторские, экспериментальные, лабораторно-аналитические и другие работы, выполненные сторонними (специализированными) предприятиями и организациями, если такие работы научное учреждение не может выполнить своими силами или считает нецелесообразным. С исполнителями этих работ научное учреждение заключает отдельный договор.

К статье «Накладные расходы» относят затраты, которые на момент их совершения невозможно экономически целесообразным методом отнести непосредственно па себестоимость конкретной теме. Это расходы, связанные с управлением, обслуживанием и организацией ГДР учреждения в целом. Такие потери собирают (копят) на отдельном субсчете 826 «Расход распределению» и периодически, как правило, ежемесячно, распределяют и списывают на себестоимость отдельных заказов (тем) пропорционально расходам на оплату труда основных исполнителей.

Для учета расхода на выполнение НИР по договорам и расчетам с заказчиками и соисполнителями планом счетов предусмотрены следующие субсчета:

351 «Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские работы»;

634 «Расчеты с заказчиками за научно-исследовательские работы, подлежащие оплате»;

723 «Реализация научно-исследовательских работ по договорам»;

823 «Расходы на научно-исследовательские работы по договорам».

Расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских работ по договорам, учитываются по дебету субсчета 823 в корреспонденции с кредитом счетов запасов, денежных средств и обязательств. По кредиту субсчета 823 отражают фактическую себестоимость выполненных и сданных заказчику ГДР в корреспонденции с дебетом субсчета 723. Расходы по незаконченным тем до полного их окончания и сдачи заказчикам вычисляют в составе незавершенного производства, стоимость которого оценивают по фактическим затратам согласно карточке аналитического учета затрат на заказ (тему ГДР).

Расчеты с заказчиками осуществляют, как правило, безналичным методом. После подписания договора заказчик перечисляет научном учреждении аванс в размере 25% стоимости работы на текущий год. За средства этого аванса исполнитель НИР осуществляет текущие расходы на НИР и закупает предусмотрено сметой специальное оборудование, оборудование, материалы.

Сдача заказчику выполненных НИР проводится по мере готовности отдельных этапов (разделов), предусмотренных календарным планом, и оформляется специальным актом, с основанием для оформления счета на оплату (за минусом соответствующей доли перечисленного аванса). Оплата заказчиком законченных НИР проводится платежным поручением по договорной стоимости за вычетом ранее перераxованиx авансов и промежуточных платежей.

Лекция 9-11

Тема: «Учет собственного капитала, фондов и результатов исполнения сметы»

План

1. Сущность и состав собственного капитала

2. Учет фондов в необоротних активах и малоценных быстроизнашивающихся предметах

3. Учет результатов исполнения сметы

4. Списание доходов и расходов общего фонда