Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К МБП (МБП) относят средства труда, приобретенные для использования в уставной деятельности учреждения па срок менее одного года. По функциональной роли в процессе воспроизводства они принадлежат к оборотным активам, поэтому для них характерны все признаки, касающиеся цеп группы средств. В то же время малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, как средства труда, имеют определенную специфику использования: они могут использоваться в деятельности учреждения длительное время (в течение нескольких месяцев), не изменяя при этом внешнего вида и основных физических свойств. К таким средствам относят мелкий хозяйственный инвентарь, инструменты, сценически-постановочные средства стоимостью до 10 грн за единицу (комплект), посуда и т.д..

Для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений предусмотрен отдельный синтетический счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», учет по которым ведется па двух субсчетах: 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации»; 222 « Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы специального назначения ».

Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетных учреждениях оформляется первичными документами типовых межведомственных форм, утвержденных приказом Министерства статистики Украины от 22.05.1996 г. № 145:

- Ф. № МШ-1 "Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструментов (приспособлений)";

- Ф. № МШ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

- Ф. № МШ-3 "Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)";

- Ф. № МШ -4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;

- Ф. № МШ-5 "Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные";

- Ф. № МШ-6 "Личная карточка № учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений";

- Ф. № МШ 7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений";

- Ф. № МШ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Кроме того, в бюджетных учреждениях при необходимости могут использоваться ведомственные (отраслевые) формы первичных документов по учету МБП и формы документов и регистров, утвержденные ГКУ такие как «Журнал регистрации битой посуды» т. ф. № 3-10 и др..

В процессе документирования движения МБП, как и других объектов, различают документы оперативного и бухгалтерского учета. К первым относятся документы, отражающие передачу указанных предметов в ремонт, пополнение их запаса в раздаточных кладовых, выдачу предметов рабочим напрокат и возвращения т.п..

Это, прежде всего, документы типовых форм № МШ 1, МШ-2. МЩ-3. МШ -6 и МШ-7. Составляют их, как правило, руководители подразделений, кладовщики для оперативного контроля за сохранностью, движением, состоянием и использованием МБП.

К документам бухгалтерского учета зачисляются документы, которыми оформляется отпуск предметов в производство с изменением материально ответственного лица, их списание и др.., Т.е. те первичные документы, с основанием для осуществления записей на счетах. Это могут быть заборные карты (т. ф. № 3-5), накладная-требование (т. ф. № 3-3), акты на выбытие и списание МБП {т. ф. № МШ-4, МШ 5, МШ-8).

Форма № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» применяется для оформления поломки и утери МБП. Состоит па одного или нескольких рабочих. Если поломка произошла по вине рабочего, то акт ф. № МШ-4 составляется в двух экземплярах, один из которых передастся в бухгалтерию для взыскания в установленном порядке с работника стоимости поломанного,. Испорченного или утерянного предмета. Второй экземпляр ф. № МШ-4 остается в цехе и является основанием для списания МБП.

Форма № МШ-5 "Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на пригодные" применяется на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного обменного фонда. Составляется на основании актов выбытия (ф. № МШ-4) и подается в центрального склада, откуда выдаются в цех инструменты (устройства) того же наименования, марки и размера без дополнительной выписки накладных требований или заборных карт. Из состава акт ф. № МШ-5 передается в бухгалтерию, где на его основании производится списание инструментов со склада на потери (без отражений их внутреннего перемещения со склада в эксплуатацию).

Форма № МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных средств после окончания срока носки, других МБП и сдача их в кладовую для утиля. Акт ф. № МШ-8 составляется на основании разовых актов выбытия (ф. № МЩ -4). На разные виды МБП акты на списание (ф. № МШ-8) составляются отдельно. После сдачи списанных, предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика передастся в бухгалтерию, где на его основании осуществляют соответствующие записи на счетах.

Приказом ГКУ от 18.12.2000 г. № 130 утверждена форма «Акта списания» (т. ф. № 3-2), который желательно использовать для списания материальных ценностей, в том числе и МБП, которые стали непригодными. Составляет этот акт комиссия, назначенная приказом по учреждению. При составлении «Акта списания» (т. ф. № 3-2) акт по ф, № МШ-8 не применяют.

Особенностью учета МБП в бюджетных учреждениях является то, что их стоимость при передаче со склада в эксплуатацию не списывается с баланса, а остается в учете до полного использования, то есть ко времени потери годности. Кроме того, на стоимость МШ.П, поступивших в учреждение, создают фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по видам с одновременным отражением фактических расходов на приобретение.

На основании хозяйственных операций составляется «Накопительная ведомость о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов - Мемориальный ордер № 10», т. ф. № 439 (бюджет), итоги которого переносятся в книгу Журнал-главная.

Лекция 8

Тема: «Учет затрат»

8.1. Учет затрат и калькулирование услуг бюджетных учреждений

8.2. Учет подсобных (учебных) сельских хозяйств

8.3. Учет расходов на научно-исследовательские работы