Выявление наиболее значимых факторов, повлиявших на различия организационных культур организаций
Сравните организационные культуры двух известных вам компаний или учреждений. Различия между ними можно установить по признакам, указанным в табл. 1.4.
Используя теоретический материал этой главы, определите факторы, оказавшие наибольшее влияние на различия организационных культур этих компаний или учреждений.
Рекомендуемая литература
1. Балашов АЛ. Теория организации [Текст]: учеб. пособие / А.П. Балашов. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013.
2. Виханский О.С. Менеджмент [Текст]: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. — 5-е изд., стереотип. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014.
3. Менеджмент [Текст]: учебник для бакалавров; под общ. ред. А.Л. Гапо-ненко. — М.: ЮРАЙТ, 2014.
4. Менеджмент [Текст]: учебник для бакалавров; под ред. А.Н. Петрова. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ЮРАЙТ, 2014.
Глава 5 КОММУНИКАЦИИ — ВАЖНЕЙШИЙ ЭЛЕМЕНТ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ
СУЩНОСТЬ, СОДЕРЖАНИЕ И ВИДЫ КОММУНИКАЦИЙ
Как отмечалось ранее, коммуникации являются важнейшим элементом организационной культуры. Они также служат связующим элементом в управленческой деятельности. Например, многие менеджеры тратят на эти цели до 90% своего рабочего времени. Поэтому эффективное функционирование организации зависит от качества коммуникаций. В научной литературе термин «коммуникации» появился в начале XX в. Сущность этого понятия раскрывается в следующих определениях.
Особенностью культуры конкретной организации является соотношение формальных и неформальных коммуникаций.
Формальные организационные коммуникации— это коммуникации, которые определяются уставом организации или официальными правилами. Формальные коммуникации определяются существующими регламентами (организационная структура управления, положение об отделах и службах, содержащее раздел «Взаимосвязи между подразделениями», и т.п.).
Формальные коммуникации широко используются в организациях, имеющих иерархическую структуру управления. Они служат необходимым инструментом в координации деятельности подразделений организации, так как позволяют получать необходимую информацию на всех уровнях управления.
В организации также присутствуют и неформальные коммуникации, которые возникают из-за желания работников знать ту информацию, которую они не получают по формальным каналам.
Неформальная коммуникация— это информация, передаваемая по каналам распространения слухов. Например, это может быть информация о предстоящем сокращении, наказаниях за опоздания, об изменениях в структуре организации, о конфликтах в организации
и т.п. (проще говоря — это слухи, передаваемые по неформальным каналам).
Слухи, как правило, возникают вследствие недостатка информации. Большой объем сведений, распространяемый с помощью слухов, свидетельствует не только о недостатках формальных коммуникаций или их неэффективности, но главное — указывает на низкий уровень развития организационной культуры.
В зависимости от пространства (среды) движения информации коммуникации подразделяются на:
• внутренние;
• внешние.
Внутренние коммуникации— это информационный обмен внутри организации.
Внешние коммуникации— это обмен информацией между организацией и ее внешней средой.
Для повышения уровня развития организационной культуры важны как внутренние коммуникации, объединяющие отдельных сотрудников и подразделения, так и коммуникации с внешней средой (поставщиками, покупателями, банками и т.п.).
В зависимости от направления циркуляции информации различают следующие коммуникации:
• вертикальные;
• горизонтальные;
• диагональные.
Вертикальные коммуникации— передача информации с высших уровней руководства на низшие, и, наоборот, с низших на высшие. Коммуникации высших звеньев управления с низшими (сверху вниз) получили название нисходящих. Коммуникации от подчиненных к руководителям (снизу вверх) называют восходящими. С помощью нисходящих коммуникаций работникам организации сообщают о конкретных заданиях на определенный период, изменении правил, инструкций, стандартов деятельности и т.п. С помощью восходящей коммуникации руководство узнает о реальном положении дел в организации, об исполнении принятых решений, о возникающих трудностях, проблемах и предположениях по их разрешению.
Горизонтальные коммуникации— обмен информацией между равноправными элементами организации (например, между отделами, группами, работниками и т.п.). Их отличие от вертикальных заключается в том, что горизонтальные информационные обмены связывают равноправные элементы организации, формируя между ними отношения кооперации и координации.
Диагональные коммуникации— коммуникации, осуществляемые между работниками подразделений различных уровней иерархии (например, деловой разговор между начальником финансового от-
дела и специалистом отдела маркетинга и т.п.). Они используются в случаях, если коммуникации работников организации другими способами неэффективны.
По форме общения различают вербальные и невербальные коммуникации.
Вербальные коммуникации— коммуникации, осуществляемые с помощью устной речи.
Вербальные символы (слова) — основное средство для кодирования информации и решений, предназначенных к передаче. Однако в коммуникациях используются и другие символы.
Невербальные (несловесные) коммуникации— это коммуникации, осуществляемые на основе жестов, интонаций и т.п. По мнению некоторых ученых, эффект большинства указаний руководителя создается невербальной коммуникацией (тональностью голоса, выражением лица и т.п.).
Основные типы невербальной коммуникации:
• движение тела (например, жесты, выражение лица, движение глаз, прикосновения, позы и т.п.);
• речь (например, качество голоса, засоренность речи, смех, зевание и т.п.);
• использование среды (например, манеры помещения себя в среде, чувство своей и чужой территории, близость в общении и т.п.);
• физическая среда (например, дизайн помещения, мебели, чистота и опрятность, освещенность и т.п.);
• время (например, опоздания, ранний приход, склонность заставлять себя ждать и т.п.);
• личные физические качества (например, строение тела, вес, рост, цвет волос и кожи и т.п.).
Невербальные коммуникации часто носят бессознательную основу и свидетельствуют об эмоциях участника коммуникационного процесса. Жесты, позы, выражения лица сотрудников организации в процессе их коммуникаций отражают особенности ее организационной культуры.
В последние годы существенный прогресс в совершенствовании обмена информацией внутри организации и вне ее достигнут на основе информационных технологий. Во многих организациях информационно-управленческие системы функционируют на базе современной техники, программного обеспечения и информационных технологий передачи сообщений (например, внутрифирменная компьютерная сеть, веб-сайт, глобальная сеть «Интернет» и т.п.). Все это создает хорошие предпосылки для совершенствования коммуникаций и повышения уровня развития организационной культуры.
Дата добавления: 2016-03-22; просмотров: 1419;