II) Присоединилась ли Российская Федерация к этой Конвенции 3 страница

4.2.6. Поиск с использованием синонимов

Полученный список документов может не содержать полного ответа на поставленный вопрос. Это связано с тем, что в текстах законодательных актов их авторы могли использовать

Рис. 4.8

Рис. 4.

Пример. Был проведен поиск в базе «Российская Федерация. Нормативные правовые акты» в режиме «Эксперт» по сочетанию слов квартира и собственник в предложении. Получено 76 действующих документов с текстами. После поиска надпись на кнопке Синонимы – черного цвета, значит, можно ее задействовать. На экране появляется окно, представленное на рис. 4.9.

В поле Слова-синонимы представлены имеющиеся синонимы к словам собственник и квартира. Сначала задействуем кнопку ИЛИ, чтобы выбранный синоним попал в следующую строку формы запроса. Выделив слово жилье, задействуем кнопку Выбор слова. В результате это слово попадет в поле Редактирование слова. Далее используем кнопку В запрос. Слово жилье окажется в следующей строке таблицы формы запросов по отношению к словам собственник и квартира. Добавим рядом слово квартира из поля Слова-синонимы. В результате мы сформируем строку для альтернативного поиска (по условию ИЛИ) – собственник, жильё.

В конечном итоге будет получен более обширный список – 145 документов.

4.2.7. Режим контекстного поиска

В том случае, когда необходимо найти документ, в который входят специфические текстовые данные, отсутствующие в словаре-эксперте, - определенные номера, символы, даты, имена собственные, - в АРМ «Юрист» предусмотрено использование режима контекстного поиска. Этот режим не сопровождается экспертизой, поэтому работает достаточно медленно и может привести к безрезультатному поиску.

Следует отметить, что некоторые имена собственные, например, названия областных городов, входят в Словарь-Эксперт входит достаточное количество имен собственных – это, например, названия областных городов РФ, районов г.Москвы и прочее. Поэтому сначала необходимо посмотреть искомое слово там.

Рекомендуется использовать этот режим для уточняющего поиска в списке, используя при этом уникальные слова – фамилии, названия предприятий и т.п.

Выбор этого режима осуществляется из списка поля Режим поиска формы запроса. После этого на экране появится окно ВНИМАНИЕ!!! с предупреждающим сообщением по поводу отсутствия экспертизы. Для продолжения работы в данном режиме нужно нажать кнопку Да. После этого можно вводить слова в ячейки для поиска полностью или в нужной грамматической форме. Помимо слов можно вводить цифры и номера. Если слово может входить в документ в разных грамматических формах, то используют усеченную справа форму в виде: Сидоров*.

Пример. Необходимо выяснить вопросы, связанные с применением и выпиской рецептов лекарства но-шпа. Названия этого лекарства нет в Словаре-Эксперте.

Проводим предварительный поиск, используя следующие условия. В поле Содержание установим две базы – «Российская Федерация. Нормативные правовые акты» и «Москва», в качестве слов для поиска в режиме «Эксперт» используем: аптека, рецептв предложении. Получен список из 47 документов. Для уточняющего поиска в полученном списке используем режим поиска Контекст, слово но-шпа. В результате такого поиска получено 2 документа с конкретной информацией по интересующему вопросу.

Пример. Нас интересует конкретный документ из базы «Арбитражной практики». Реквизиты этого документа не известны, но известно, что речь в нем идет о деле, рассматривавшемся в г.Орске Оренбургской области, по крайней мере, после 1990 года.

В Словаре- Эксперте слова «Орск» нет. Однако там имеется слово «Оренбургский». Поскольку контекстный поиск продолжителен по времени, сначала сделаем поиск в режиме «Эксперт» по слову Оренбургский, выбрав предварительно в поле Содержание базу «Арбитражная практика» и указав в поле Дата(период) так называемый «открытый интервал»: 1990‑. Получаем список из 77 документов. После этого делаем уточняющий поиск в режиме Контекст, введя для поиска слово Орск*, так как это слово в документе может встречаться в различных грамматических формах. В результате получаем 6 документов.

4.2.8. Поиск по корреспондентским связям

Списки документов-корреспондентов и документов-респондентов очень помогают при работе с теми правовыми нормами, в которые подвергались многократным поправкам. Тексты документов, связанных с данным, являются источником слов, обычно употребляемых законодателем в связи с исследуемым правовым аспектом. Эти слова могут быть использованы в качестве условий для нового поиска. Кроме того, анализ корреспондентских связей позволяет проследить всю цепочку изменений, выявить изменение подходов законодателей к той или иной правовой проблеме.

Для вызова этих списков на экран нужно воспользоваться кнопками Респ и Корр на карточке документа. Такое действие выводит на экран соответствующий список в отдельном окне. Внизу окна высвечивается красным шрифтом информация о типе связи выделенного в списке документа (например, во изменение, в соответствии и т.п.)

Вопросы для самоконтроля

1. Каким образом выбрать только одну базу документов для поиска?

2. Каким образом указать несколько слов, входящих в название документа?

3. Каким образом указать интервал для даты принятия документа в виде– с конкретной даты по настоящее время?

4. Каким образом в форме для поиска указать несколько возможных вариантов для вида документа?

5. Каким образом внести изменения лишь в некоторые поля формы для поиска документов?

6. В каких случаях следует использовать поиск в режиме «Контекст»?

7. К какому результату приводит использование режима поиска «Синонимы» – к сужению списка документов или к расширению списка документов?

8. Какие документы используются для поиска при помощи функции «Определения»?

9. Какие слова внесены в Словарь-Эксперт?

10. В чём суть экспертизы, проводимой системой АРМ «Юрист» при поиске документов в режиме «Эксперт»?

Упражнения для самостоятельной работы

1. Найти и получить список всех Указов Президента РФ, изданных за последний месяц.

2. Найти и получить список всех документов, изданных Конституционным судом РФ в феврале 2002 года.

3. Найти и получить список постановлений Правительства Москвы, начиная с первого числа последнего полугодия.

4. Найти документы и получить список: в базе «Абитражная практика» получить обзоры судебной практики за период с начала 2002 года и по настоящее время.

5. Найти документ и получить карточку к документу Конституция республики Хакасия.

6. В базе «Международно-правовые акты» найти документы и по карточке определить их реквизиты:

· Окинавская хартия глобального информационного общества

· Европейская конвенция о гражданстве

· Конвенция о статистике труда

7. Найти документы по словам, входящим в название:

· Методика расчета коэффициентов индексации тарифов на услуги электросвязи, регулируемых на уровне субъектов Российской Федерации.

· Типовая инструкция по охране труда для рабочих, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы

8. Найти документы и получить список, работая в режиме «Эксперт», по следующим вопросам:

· Лицензирование туроператорской деятельности

· Реклама в детских передачах;

· Сертификат происхождения товара

· Реклама лекарственных средств

· Официальная регистрация программ для ЭВМ

9. При помощи функции «Определения» найти определения следующих терминов и скопировать в Конспект со ссылкой на документ-источник:

· Аннуитет;

· Бечевник

· Государственные нужды

· Инжиниринговые услуги

· Клиринг

· Нетитульное население

· Реторсия

· Трафик

· Экзекватура

· Эмансипация

10. Найти толкование следующих терминов в Большом юридическом словаре и скопировать в MS Word:

· Вестинг

· Дуалистическая республика

· Золотой стандарт

· Извет

· Индульт

· Инфракция

· Найти толкование следующих терминов в Современном экономическом словаре и скопировать в MS Word:

· Коэффициент фертильности

· Кривая Лаффера

· Лек

· Лизинг генеральный

· Лицензия исключительная

· Модус вивенди

· Налоговая оговорка

4.3. Операции со списками документов

4.3.1. Представление списка документов

Результатом поиска является списокдокументов. Список формируется после воздействия на кнопку Просмотрформы запроса.

В АРМ «Юрист» список документов появляется в специальном окне, где представлена информация о документах: сокращенное название вида документа, сокращенное название органа, принявшего документ, дата принятия, номер и название документа. Вид окна списка изображен на рис. 4.11.

Расшифровку сокращенного названия вида акта можно получить, если совместить указатель мыши с сокращением, а затем нажать и удерживать левую кнопку мыши. В заголовке окна содержатся: имя списка, количество документов в списке и номер выделенного элемента в этом списке.

Текст выделенного в списке документа выдаётся на экран в отдельном окне после двойного щелчка.

По умолчанию найденный список документов выдаётся на экран в режиме просмотра «Список». Как уже упоминалось ранее (в разделе Структура АРМ «Юрист»), информация о каждом документе хранится в специальной картотеке АРМ «Юрист» в виде информационных карточек документов. На карточке представлена в кратком виде информация о документе. Переключиться в режим просмотра карточки документа можно из окна списка. Полоса прокрутки в правой части карточки позволяет осуществить просмотр карточек документа всего списка. Вид карточки представлен на рис. 4.10. В левой части карточки расположены поля (сверху вниз), в которых в сокращенном виде представлены следующие данные о документе :

· база документов; номер раздела по классификатору АРМ «Юрист»;

· вид документа; дата принятия;

· принявший орган;

· номер документа;

· источник публикации;

· срок действия

Реквизиты, дополнительные характеристики и атрибуты связей документов указаны на карточке в сокращенном виде. Расшифровку сокращения можно получить, если выбрать соответствующее поле в карточке указателем мыши, а затем нажать и удерживать левую кнопку мыши.

Возможно наличие кнопки П для вызова примечания к документу и кнопки О для вызова присоединённого графического изображения. Заметим, что сравнительно немного документов из всех баз снабжены рисунком или примечаниями, поэтому на большинстве карточек эти кнопки отсутствуют.

Рис. 4. 1

Кнопка Текстпредназначена для доступа к тексту документа. Если такая кнопка отсутствует на карточке, значит, документ содержится в базе без текста. Цифра над кнопкой Текст указывает на порядковый номер документа в списке.

На карточке имеется доступ к раскрывающемуся списку ассоциативных слов, характеризующих документ в целом.. Списки ассоциативных слов для каждого документа создаются сотрудниками Агенства Intralex в процессе юридической обработки и могут быть использованы в качестве слов для поиска.

Кроме того, на карточке могут присутствовать также кнопки Корр. и Респ. (или одна из них) для доступа к спискам документов, логически связанным с данным документом.. Если для документа не выявлены логические связи, то такие кнопки на карточке отсутствуют.

Документ является корреспондентом, если он изменяет другие документы, например, отменяет или дополняет.Документ является респондентом, если он сам выпущен или изменен на основании других, например, принят на основании или во исполнение другого документа. Следующий пример поясняет способ установления связей и содержание списков связанных документов.

Пример. Найдем в базе документов «Нормативные правовые акты РФ» Постановление Правительства РФ №190 от 29.03.2002 «О лицензировании аудиторской деятельности». Обратимся к карточке документа. Здесь имеются кнопки Корр. и Респ., под каждой из кнопок на карточке указано количество документов в соответствующем списке (рис. 4.10). Задействовав кнопку Респ мы получим доступ к списку документов, для которых наш документ является респондентом. В нашем случае в списке находится только один документ, это Федеральный закон №158-ФЗ от 25.09.98 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Внизу окна присоединенного списка красным шрифтом указан тип связи для выделенного маркером документа списка. То есть документ Постановление Правительства РФ №190 от 29.03.2002 «О лицензировании аудиторской деятельности» принят в соответствии с Федеральным законом №158-ФЗ от 25.09.98 «О лицензировании отдельных видов деятельности» и по отношению к последнему является респондентом. Задействовав кнопку Корр., мы получим список документов, для которых наш первоначальный документ является корреспондентом. Это список из трёх документов, один из которых – Постановление Правительства РФ №472 от 27.04.99 «О лицензировании отдельных видов аудиторской деятельности в Российской Федерации» утрачивает силу, другой – Письмо Министерства финансов РФ от 11.04.02 № 28-05-01/781/СШ – принят на основании рассматриваемого, третий – Постановление Правительства РФ №678 от 14.09.00 «О размерах платы, взимаемой при лицензировании банковского аудита» – на основании нами найденного утрачивает силу.

Списки документов-корреспондентов и документов-респондентов очень помогают при работе с правовыми нормами, в которые законодателем многократно вносились поправки. Тексты документов, связанных с данным, являются источником слов, обычно употребляемых законодателем в связи с исследуемым правовым аспектом. Эти слова могут быть использованы в качестве условий для нового поиска. Кроме того, анализ корреспондентских связей позволяет проследить всю цепочку изменений, выявить изменение подходов законодателей к той или иной правовой проблеме.

4.3.2. Анализ списков

Для работы со списками и анализа содержимого полученного списка в АРМ «Юрист» предусмотрены операции: Сортировка, Удалить, Удалить из списка по значениям, Поиск в списке, Сравнить с другим списком, Копировать в другой список, Сохранить список в части папки, Печать.Все эти операции доступны через контекстное меню (вызываемое правой кнопкой мыши) или через Главное меню, пункт Список.

Рис. 4.

По умолчанию список выдается отсортированным по дате. Для дальнейшего анализа списка есть возможность отсортировать его по другим параметрам: по органу, по номеру, по источнику, по виду документов. Далее, если будут выявлены ненужные документы, их можно исключить. Для этого есть две операции –Удалить, Удалить из списка по значениям. В тех случаях, когда нужно исключить из списка целую группу документов по какому-то признаку, прибегают к операции Удалить из списка по значениям.Если женужно исключить какой-то конкретный документ или группу документов, их выделяют в списке и задействуют операцию Удалить.

Пример. В Базе Российская Федерация. Нормативные правовые акты – сделаем поиск по в режиме «Эксперт», используя слова –регистрация товарных знаков, сосредоточенные в предложении. Получим список документов.

Далее предпримем действия по отсечению ненужных документов из списка. Произведём сортировку по принявшему органу. Документы, которые не отражают вопрос в целом, а касающиеся частных, ведомственных применений юридических норм, мы из списка исключим. Выделим в списке документы, помечаемые следующими аббревиатурами: изданные ФАСР (Федеральной авиационной службой России), ФГПН (Федеральным горным и промышленным надзором России), СМС (Советом министров СССР), МТЭ (Министерства топлива и энергетики РФ), МПР(Министерства природных ресурсов РФ), Министерства образования РФ, Госкомстата РФ – затем используем операцию Удалить контекстного меню. В результате список уменьшился на 11 документов. Чтобы удалить документы, принятые Президентом РФ, в которых утверждается годовой бюджет государства, воспользуемся операцией Удалить из списка по значению контекстного меню. На экран будет выдана форма такого же вида, как и для выборки документов из базы, но с заголовком Выбор значений, по которым документы будут исключены из списка. В этой форме нужно указать те значения, по которым следует исключить документы из списка, а именно: в поле Орган выберем – Президент РФ, в поле Название – слово бюджет. В окне сразу появится число исключаемых документов, в нашем случае – 4. После нажатия кнопки Просмотр на экран будет выдан результирующий список документов.

4.3.3. Поиск в списке

В полученном списке документов можно сделать уточняющий поиск. Для этого используется пункт Поиск в списке контекстного меню, либо пункт Поиск Главного меню, далее – пункт В списке. На экран будет выдана форма запроса, в которую нужно ввести условия уточняющего поиска. В результате будет получен новый список, который является частью исходного.

Пример. Произведём уточняющий поиск в списке, полученном в предыдущем примере. Из всех документов по вопросу регистрации товарных знаков выберем только те, в которых говорится о правилах составления заявки на регистрацию товарных знаков. Для этого, имея на экране окно с исходным списком документов, обратимся к контекстному меню, выбрав в нём пункт Поиск в списке. Затем на экран будет выдана форма для поиска, где в качестве исходного поля для поиска указано то количество документов, которое имеется в исходном списке. Далее необходимо обратиться к режиму «Эксперт» и ввести слова: правило, составление, заявка, регистрация, товарный, знак,поле Сочетание словв – предложении.Система выдает на экран результат отбора – 11 документов.Задействовав кнопку Просмотр, получим на экране окно результирующего списка.

4.3.3. Сохранение списков

Зафиксировать результаты деятельности пользователя по отбору документов из базы в АРМ «Юрист» можно несколькими способами. – сохранив список найденных документов, сохранив выборочные документы из списка во временном списке – «Портфеле», сохранив условия запроса списка для дальнейшего использования.

Чтобы не утратить найденный список документов и сохранить его для дальнейшего использования, необходимо прибегнуть к сохранению списка. Для каждого нового списка в АРМ «Юрист» создаётся вложенная часть папки в Рабочей папке.

Для рассмотренного выше примера произведем сохранение списка в части папки.

Пример.

Поскольку для нас рабочей папкой является папка «Примеры» и все найденные материалы мы будем сохранять в ней, то дальнейшие действия будут такими.

Через контекстное меню вызываем операцию Сохранить список в части папки. На экран будет выдано окно, приведённое на рис. 4.12. В поле Название части необходимо ввести имя части папки. Для удобства в дальнейшей работе лучше давать осмысленные имена. Мы введем имя –Регистрация товарных знаков. После ввода имени станет активной кнопка Создать. После щелчка мышью по этой кнопке станет видно, что часть папки с выбранным именем уже создана. Теперь пользователю остаётся решить выполнить действие по сохранению списка документов в части папки. Для этого нужно задействовать кнопку Сохранить в нижней части окна. Заметим, что можно сохранить не все найденные документы в списке, а выборочно – заранее отмеченные, использовав флажок Только выделенные элементы.

В примере, приведённом выше, показано, как произвести сохранение списка в части папки. Это необходимо сделать в тем случае, если со списком предстоит дальнейшая работа. Обращаясь в последующие сеансы к рабочей папке, пользователь найдет там сохранённые ранее списки в частях папки. В ходе работы над разными аспектами правовой проблемы пользователь может формировать структуру рабочей папки в соответствие со своим планом работ, создавая вложенные части папки для вновь найденных списков документов. Такое структурированное хранение материалов и результатов работы позволяет после окончания этапа анализа документов легко перейти к созданию итогового документа.

Рис. 4. 12

Следует отметить, что при сохранении списка в части папки автоматически сохраняются также условия запроса, по которым получен данный список.

Сохраненные условия запроса можно неоднократно использовать вновь для поиска в обновлённой базе документов. Это позволяет выявить новые документы в базе по исследуемому вопросу.

Возможен вариант, когда в части папки сохраняют только условия запроса, списка документов там не будет. Для этого , имея в рабочем окне открытый список документов, необходимо обратиться к пункту Списки Главного меню и задействовать операцию Сохранить условия запроса, далее – создать новую часть папки и сохранить.

Не всегда есть необходимость сохранять весь список. Случается, что документы по отдельному аспекту правовой проблемы отбираются в несколько этапов из разных списков. В АРМ «Юрист» имеется средство для накопления и формирования списков – Портфель. Он формируется с помощью команд копирования и перемещения из других списков. После того, как текущий список в портфеле примет окончательный вид, его можно сохранить в части папки, а Портфель – очистить.

Реализовать такой вариант работы можно следующим образом.

Пример. В результате поиска получен список документов, из которого для дальнейшей работы пригодятся только несколько, но пользователь хочет испробовать еще несколько вариантов отбора информации из базы документов. Нужные документы выделяются в списке (напомним, что для выборочного выделения документов в списке при помощи мыши необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl). Затем вызываем правой кнопкой мыши контекстное меню и задействуем операцию Копировать в другой список. В ответ на эти действия пользователя система выдает на экран окно Выбор необходимого списка, в котором видно название списка Портфель, доступного из данной рабочей папки. Теперь достаточно задействовать кнопку Выбор. Чтобы обратиться к содержимому списка «Портфель», достаточно обратить свой взор в нижний левый угол рабочего окна АРМ «Юрист». По умолчанию именно там находится свернутое окно списка «Портфель».

4.3.4. Сравнение списков

Проведя несколько сеансов поиска с различающимися условиями, получают в результате несколько списков документов. АРМ «Юрист» позволяет сравнить любую пару открытых списков и автоматически выделить различающиеся элементы в сравниваемых списках.

Пример. В предыдущем примере был получен список по теме «регистрация товарных знаков». Попробуем получить другой список по той же тематике, а затем сравним два списка.

Второй поиск сделаем, добавив к предыдущим условиям поиска раздел классификатора – 030.130.000 «Интеллектуальная собственность(исключительные права). тем условиям для поиска. В результате получим более узкий список (49 документов).

Имея в рабочем окне АРМ «Юрист» два открытых списка, обратимся к пункту Сравнить с другим списком главного меню. В окне списка «Регистрация товарных знаков» увидим выделенные документы. Так отмечены документы, которых нет во втором списке. Заметим, что наложение условий классификатора сужает полученный список, но может привести также и к тому, что какие-то документы не попадут в список, т.е. останутся вне поля деятельности пользователя. В частности, во второй список не вошёл документ, прямо относящийся к тематике запроса: «Правила составления подачи заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания», изданный Комитетом по патентам и товарным знакам РФ от 29.12.92.

Кроме сравнивания двух списков, АРМ «Юрист» оснащён ещё одной операцией сравнивания.

Установить, принадлежит ли конкретный документ к какому-либо из зарегестрированных списков можно при помощи карточки документа. Вызвав на экран карточку документа, следует обратиться к пункту Документ Главного меню, далее – пункт Принадлежность к списку.

Рис. 4. 13

4.3.5. Ретроспектива запросов

В течение сеанса работы пользователь может произвести много запросов к базе документов. Те из них, после которых была использована кнопка Просмотр, запоминаются в Рабочей папке в виде Ретроспективы запросов. Ретроспектива запросов создаётся системой автоматически в рабочей папке после обращения пользователя к списку после первого запроса.

Для доступа нужно открыть окно, отображающее структуру Рабочей папки и активизировать Ретроспективу запросов двойным щелчком. В ответ на это действие будет выдано окно (рис. 4.13), где представлено условие последнего запроса. Используя полосу прокрутки, можно обратиться к более ранним условиям. Следует заметить, что условия запросов по поиску из списка в Ретроспективе запросов не присутствуют.

Из рис. 4.13 видно, что в окне Ретроспектива запросов имеются инструменты для использования результатов уже проведённой работы и исключения дублирования действий. Так, например:

· кнопка Просмотр позволяет обратиться к результатам произведенных запросов (если списки не были сохранены – по-другому их вызвать нельзя);

· кнопка Изменить позволяет модифицировать условия запросов, внося новые условия в имеющиеся здесь же поля и получив тем самым новый запрос;

· кнопка Сохранить в папке предназначена для сохранения указанных в окне условий запроса в отдельной части папки.

Вопросы для самоконтроля

1. Можно ли в одной части папки сохранить несколько списков?

2. Обязательно ли создавать примечание к списку

3. Обязательно ли создавать новую часть папки для сохранения нового списка?

4. Какое средство АРМ «Юрист» используется для накопления документов, скопированных из разных списков?

5. Какое средство позволяет обратиться к результатам прежних запросов?

6. Каким образом сделать выборку документов из списка по следующим критериям: по виду документа, по дате, по принявшему органу

7. Каким образом удалить из списка документы, удовлетворяющие определенным критериям?

8. Каким образом перекомпоновать имеющиеся списки документов?

9. Каким образом средствами АРМ «Юрист» сравнить два списка документов?

10. Каким образом удалить из списка документы по какому-либо признаку?

11. Как получить информацию об источнике опубликования документа?

12. Как вызвать информационную карточку документа?

13. Каким образом можно получить доступ к спискам документов‑респондентов и документов‑корреспондентов?

14. В каких целях можно использовать присоединённые списки документов‑респондентов и документов‑корреспондентов?

Задания для самостоятельной работы

1. Найти документы в базе Российская Федерация по вопросу: сертификация товаров и услуг и сохранить список в одноимённой папке. Произвести поиск в списке по следующим критериям:

· исключить из списка документы, в названии которых есть слова: физическая культура или спорт;

· исключить из списка документы, изданные Министерством юстиции РФ;

· выбрать из списка документы, имеющие статус федерального закона;

· выбрать из списка документы, изданные ГТК РФ;

· выбрать из списка документы, изданные Государственным комитетом РФ по стандартизации, метрологии и сертификации;