Технологии обработки текстовой информации. Текстовые редакторы или текстовые процессоры - системы прикладных программ для подготовки текстов.

Текстовые редакторы или текстовые процессоры - системы прикладных программ для подготовки текстов.

Классификациясистем обработки текстовой информации по назначению:

1. Текстовые редакторы предназначены для создания и редактирования небольших по объему и простых по оформлению текстов, в т.ч. текстов программ.

Примеры: Turbo Pascal, Блокнот.

Основные функции редакторов текстов:

• просмотр, набор и редактирование текста;
• копирование и перенос блоков текста;
• контекстный поиск и замена фрагментов текста;
• распечатка текста или его фрагмента.

2. Текстовые процессоры предназначены для работы с текстами, имеющими структуру документа и состоящими из разделов, страниц, абзацев, таблиц и т. д. Они могут обеспечивать функции, ориентированные на структуру документов:

• использование различных шрифтов;
• изменение размера шрифта;
• задание произвольных междустрочных интервалов;
• автоматический перенос слов на новую строку;
• автоматическая нумерацию страниц;
• обработку и нумерацию сносок;
• печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
• выравнивание краев абзацев;
• набор текста в несколько столбцов;
• создание таблиц и построение диаграмм;
• проверку правописания и стилистики (имеют словари – не менее 50-100 тыс.англ.слов);
• средства автоматизации делопроизводства – рассылка стандартных писем, заполнение бланков по шаблонам и т. д;
• использование OLE-технологии для внедрения и связывания объектов, создаваемых приложениями Windows и компонентами Microsoft Office;
• многооконный интерфейс - в окне Word могут быть размещены одно или несколько окон документов;
• режим WYSIWYG (вывод на экран страницы точно в том виде, в котором она будет напечатана),
• подстрочный перевод и т. д.

Пример: Microsoft Word. Microsoft Word для Windows – многофункциональный программный комплекс обработки текстовых документов. Основными структурными элементами документа, подлежащими автономному форматированию, являются символ, абзац, страница, раздел.

Символ определяется видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац – это поле документа, набор в котором ведется без нажатия клавиши Enter. Для Word текст – это последовательность абзацев, разделяющихся специальным символом «конец абзаца», который вводится при нажатии клавиши Enter. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, отступами от колонтитулов, способами вертикального выравнивания, ориентации текста. Набор текста осуществляется в режиме автоматизированной верстки страниц.

Раздел – это область документа, которая характеризуется определенным форматом печатной страницы; видом и содержанием колонтитулов; способом нумерации страниц; видом сносок в тексте и т. д. Количество разделов в документе не ограничено.

3. Издательские системыиспользуются для создания рекламных буклетов, оформления газет, журналов и книг. Они позволяют подготавливать и печатать сложные документы высокого качества. Решают задачи верстки, т. е. размещения текста по страницам документа, вставка рисунков, оформление текста разными шрифтами и т. д.

Примеры: Adobe PageMaker, Adobe InDesign, Ventura Publisher.

Работа с издательскими системами предполагает использование редактора документов на этапе предварительной подготовки материалов.

4. Редакторы научных документов служат для подготовки документов с формулами, специальными символами, матрицами и сложными диаграммами.

Примеры: ChiWriter, Microsoft Word, ТЕХ.

Для выполнения сложных научных текстов наиболее удобен редактор ТЕХ.