Что такое информатика 15 страница

При публикации веб-базы данных службы Access создают сайт SharePoint, содержащий базу данных. Публикация веб-базы данных вы­полняется на вкладке Файл выбором раздела Сохранить и опубликовать и пункта Опубликовать в Access Services. Здесь заполняется поле URL- адрес сервера и поле Имя сайта, в которое вводится имя веб-базы дан­ных. Это имя будет добавлено к URL-адресу сервера для получения URL-адреса приложения.

Все таблицы становятся списками SharePoint, а записи - элемента­ми списка. Это позволяет использовать разрешения SharePoint для управления доступом к веб-базе данных, а также другие возможности SharePoint.

После публикации базы данных посетители сайта SharePoint, обла­дающие необходимыми разрешениями, могут с ней работать. Одни пользователи, имея полный доступ, могут вносить изменения в данные и структуру базы данных, другие только изменять данные, и, наконец, ря­ду пользователей разрешается только читать данные.

В браузере выполняются формы, отчеты и большинство макросов. Формы являются основным средством ввода и редактирования, а также просмотра данных в веб-базе данных. Отчеты предназначены для про­смотра и печати данных из веб-базы данных. При открытии фор- мы/отчета браузер получает необходимые данные с сервера SharePoint. Данные форм и отчетов можно фильтровать и сортировать без их по­вторного получения с сервера. Вся обработка SQL-кода выполняется на сервере, что повышает производительность сети за счет ограничения обмена данными с результирующими наборами.

В веб-браузере недоступна область навигации. Чтобы упростить работу с объектами базы данных, необходимо предоставить им средст­ва навигации. Для этого можно создать форму навигации и указать, что она должна отображаться при открытии приложения в веб-браузере.

В веб-базе данных можно создать множество клиентских объектов, но их нельзя использовать в браузере. Тем не менее эти объекты явля­ются частью веб-базы данных, и пользователи, открыв веб-базу данных в приложении Access на настольном компьютере, могут использовать клиентские объекты.

Некоторые функции, которые можно использовать в базах данных для настольных компьютеров, отсутствуют в службах Access. Однако ряд новых функций поддерживает многие из тех сценариев, которые доступны для настольных компьютеров.

SharePoint устраняет все проблемы, связанные с параллельным доступом к данным. Работа с приложением базы данных через браузер выполняется на основе разрешений SharePoint, определяющих возмож­ность доступа к тем или иным объектам. Кроме того, средствами SharePoint можно воспользоваться для выполнения таких функций, как запись версий данных, подписка на получение предупреждений при вне­сении изменений. Таким образом обеспечивается эффективный общий доступ к базе данных, а также предоставляются новые возможности для совместной работы через Интернет.

8.7 Защита баз данных

Защита локальных баз данных в современных СУБД, как правило, строится на доверии к происхождению ее выполнимого содержимого. Дело в том, что некоторые компоненты баз данных, полученные из не­надежных источников, выполняясь, могут повредить базу данных. По­этому база данных открывается для работы с полным набором функ­циональных возможностей, только если она имеет состояние доверенной.

База данных представляет собой набор объектов - таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов и т.д., которые, как правило, являются взаимозависимыми и, следовательно, выполнение некоторых объектов может повлечь порчу базы данных.

К небезопасным компонентам относятся:

• запросы на изменение, которые добавляют, удаляют или изме­няют данные в таблицах;

• макрокоманды, изменяющие базу данных или получающие дос­туп к ресурсам вне базы данных;

• управляющие запросы (DDL-запросы), предназначенные для создания или изменения объектов базы данных, таких как табли­цы и процедуры;

• SQL-запросы к серверу, которые передаются на сервер баз дан­ных и работают с таблицами непосредственно на нем, минуя яд­ро базы данных Access;

• элементы управления ActiveX;

• выражения (функции, возвращающие одно значение);

• код VBA.

База данных приобретет состояние доверенной, если поместить ее в надежное расположение, либо применить цифровую подпись, вос­пользовавшись сертификатом от надежного издателя. Издатель - это разработчик макроса, элемента управления ActiveX, надстройки или других расширений приложений, используемых потребителями. Подпись подтверждает, что выполняемые компоненты базы данных созданы из­дателем, и никто другой не изменял их после подписи.

Защита баз данных в Access 2010 реализуется Центром управления безопасностью. Центр управления безопасностью отображает диалого­вое окно, в котором можно задавать и менять параметры безопасности и конфиденциальности, в том числе определять надежное расположение, надежных издателей. Чтобы открыть это окно, воспользуйтесь кнопкой Параметры (Options) в представлении Backstage на вкладке Файл (), за­тем в окне Параметры Access откройте группу Центр управления безо­пасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управле­ния безопасностью (Trust Center Settings). Параметры, установленные в Центре управления безопасностью, определяют поведение новых и су­ществующих баз данных при их открытии в Access. Для установки пара­метров безопасности открывать базу данных не требуется.

Для создания надежного расположения и добавления туда папки с базами данных выберите «Защита баз данных» Надежные расположе­ния (Trusted Locations), нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new Location), а затем в диалоговом окне Надежное расположение Microsoft Office (Microsoft Office Trusted Location) укажите путь к папке надежного расположения на жестком диске или в сети (рис. 20). Для пе­ремещения или копирования файла базы данных в надежное располо­жение используются любые привычные способы. Например, средства проводника Windows. После размещения базы данных в надежном рас­положении при ее открытии не выполняется проверка средствами Цен­тра управления безопасностью, не выводится предупреждение системы безопасности, а все выполнимое содержимое будет включено.

Рис. 20. Определение папки в качестве надежного источника для открытия файлов баз данных

Назначение в качестве надежного расположения всей папки Мои документы повышает риск атаки хакеров и увеличивает угрозу безопас­ности.

Любые внешние элементы, такие как сетевые папки, являются ме­нее безопасными. Не рекомендуется назначать в качестве надежного расположения папку общего пользования сетевого ресурса. При созда­нии надежного расположения, не являющегося локальным ресурсом компьютера, в диалоговом окне Надежное расположение (Trusted Locations) нужно установить Разрешить надежные расположения в моей сети (не рекомендуется) (Allow Trusted Locations on my network (not recommended)), напоминающее о ненадежности расположения.

Для применения цифровой подписи (шифрованной электронной подписи) к компонентам базы данных, прежде всего, необходимо иметь цифровой сертификат. Если базы данных создаются для коммерческого распространения, нужно получить сертификат в коммерческом центре сертификации, например, VeriSign, Inc. или GTE. Центр сертификации наводит справки об издателе, чтобы удостовериться в его надежности.

Если базу данных планируется использовать в личных целях или в небольшой рабочей группе, можно воспользоваться предусмотренным в операционных системах Microsoft Windows средством создания серти­фикатов с собственной подписью, называемым SelfCert.exe. Этот сер­тификат следует добавить в список надежных источников, а затем под­писать базу данных.

В Windows ХР, Vista или Windows 7 для создания сертификата на­жмите кнопку Пуск и выберите последовательно пункты Все программы,

Microsoft Office, Средства Microsoft Office 2010 и Средство создания цифровых сертификат для проектов VBA. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата. В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата. Нажмите ОК. При появлении сообщения "SelfCert: успех", нажмите ОК.

Для просмотра сертификата в хранилище личных сертификатов от­кройте браузер Internet Explorer. Выберите в меню Сервис команду Свойства обозревателя и откройте вкладку Содержание. Нажмите кноп­ку Сертификаты и откройте вкладку Личные.

При открытии accdb- или accde-файла Access 2010 сообщает рас­положение базы данных центру управления безопасностью. Если это расположение надежное, она работает с полным набором функцио­нальных возможностей. При открытии базы данных из более ранней версии Access 2010 передает в Центр управления безопасностью рас­положение и цифровую подпись, если она имеется в базе данных.

Центр управления безопасностью проверяет подлинность этих све­дений, чтобы определить, имеет ли база данных состояние доверенной, а затем информирует приложение Access о том, как следует ее откры­вать. Access либо отключает опасные компоненты базы данных, либо открывает с полным набором функциональных возможностей.

Рис. 21. Предупреждающее сообщение системы безопасности

при открытии базы данных

Если пользователь доверяет источнику или берет на себя ответст­венность за безопасность базы данных, он разрешает использование опасного содержимого, щелкнув на кнопке Включить содержимое. При этом источник автоматически попадает в разряд надежных и при сле­дующем открытии панель сообщений не будет выводиться. Для получе­ния дополнительных сведений щелкните на соответствующей подписи на панели сообщений. В открывшемся представлении Backstage в раз­деле Сведений о базе данных будет отображено предупреждение сис­темы безопасности Включить содержимое, дополненное списком (рис. 22). Первое значение списка переводит базу данных в разряд на­дежных. Второе позволяет установить защиту от неизвестного содержи­мого или разрешить его выполнение на время текущего сеанса работы.

Б кл к) ч ить все содержи м ое

Всегда включать эктиЕное содержимое этого документа (считать этот документ надежным).

Дополнительные параметры

Бы берите активное содержимое, которое следует включить. Это содержимое будет включено только на время текущего сеанса.

Рис. 22. Предупреждение системы безопасности при открытии

файла базы данных

При выборе в диалоговом окне Центра управления безопасностью вкладки Надежное расположение (Trusted Locations) и варианта Отклю­чить все надежные расположения (Disable all Trusted Locations) Access отключит все надежные расположения.

В Access 2007/10 панель сообщений является единым средством вывода предупреждений, которое появляется по умолчанию уже при от­крытии базы данных вне доверенного расположения. Это позволяет пользователям иметь дело со значительно меньшим числом предупре­ждающих сообщений в сравнении с предыдущими версиями Access.

Для включения панели сообщений откройте вкладку Файл. В левой части представления Backstage выберите Параметры.

На левой панели диалогового окна Параметры Access выберите Центр управления безопасностью. В окне Центр управления безопасно­стью, щелкните элемент Параметры центра управления безопасностью.

В следующем окне Центра управления безопасностью щелкните элемент Панель сообщений (Message Bar). Установите флажок Показы­вать панель сообщений во всех приложениях, если активное содержи­мое такое как элементы ActivX и макросы заблокированы и нажмите кнопку ОК.

После включения и отображения панели сообщений на ней можно включить содержимое.

Другим средством защиты является шифрование баз данных. Это средство объединяет два улучшенных средства прежних версий - коди­рование и пароли баз данных. Чтобы зашифровать базу данных, доста­точно установить пароль для шифрования базы данных. Стойкий алго­ритм шифрования баз данных в формате Access 2010 исключает не­санкционированный их просмотр. Все данные становятся нечитаемыми
в других программных средствах, и для того чтобы использовать эту ба­зу данных, пользователи должны вводить пароль.

Шифрование с использованием пароля выполняется для базы данных, открытой в монопольном режиме. Щелкните вкладку Файл, за­тем выберите команду Открыть (Open), в окне Открытие файла базы данных (Open) выделите файл, который нужно открыть, щелкните стрел­ку рядом с кнопкой Открыть (Open) и выберите Монопольно (Open Exclusive).

Для шифрования базы данных с использованием пароля на вклад­ке Файл нажмите кнопку Сведения и выберите Зашифровать паролем (Encrypt with Password).

В открывшемся диалоговом окне Задание пароля базы данных (Set Database Password) введите пароль и подтверждение и нажмите кнопку ОК. При открытии зашифрованной таким образом базы данных потребу­ется ввод пароля.

Выполнением команды Расшифровать базу данных (Decrypt Database), в которую преобразовалась команда Зашифровать паролем (Encrypt with Password) пароль базы данных удаляется. При этом также необходимо ввести пароль.

Пароли должны состоять не менее чем из 8 символов. Надежные пароли должны сочетать в себе прописные и строчные буквы, цифры и символы и состоять не менее чем из 14 символов. Важно помнить свой пароль, т.к. восстановить его невозможно.

8.8 Контрольные вопросы

1. Какие объекты составляют базу данных Access?

2. Чем определяется структура реляционной таблицы?

3. Для чего предназначен первичный ключ реляционной таблицы?

4. Какими отношениями характеризуется связь двух таблиц реля­ционной базы данных?

5. Для чего используется ключ связи?

6. Что предлагает технология интеллектуальной замены имен?

7. Выведется ли сообщение системы безопасности об отключении части функций при ее открытии из надежного расположения?

8. С помощью каких интерфейсов обеспечивается доступ к данным Microsoft SQL Server?

9. Какой интерфейс используется в проекте Access для доступа к данным Microsoft SQL Server?

10. С какой целью создаются в Access веб-базы данных?

11. Какой режим используется в веб-базе данных для создания таблиц?

12. С помощью каких программ пользователи получают возмож­ность работать с веб-базой данных из Интернет?

Ответы

1. Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

2. Составом полей.

3. Для однозначной идентификации каждой записи таблицы.

4. Отношениями записей типа «один-к-одному» (1 : 1) и «один-ко- многим» (1 : M).

5. Для связи двух таблиц с помощью одинакового поля в них.

6. Отслеживать изменение имен таблиц, полей, запросов, элемен­тов управления и др. и выполнять их автозамену в зависимых объектах.

7. Нет.

8. ODBC и OLE DB.

9. OLE DB.

10. Для публикации и совместного использования в среде SharePoint.

11. Режим таблицы.

12. Web-браузера и Access.

Лекция 9. Электронные таблицы

9.1 Общие сведения об электронных таблицах

Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это приклад­ные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами - табличный процессор - была соз­дана в 1979 году, она предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую гра­фику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процес­соров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров на сегодняшний день является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Электронная таблица (ЭТ) - это средство информационных техно­логий, позволяющее решать целый комплекс задач, прежде всего вы­полнение вычислений, так как многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчет­ные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме того, реше­ние численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме.

Математическое моделирование и использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ - мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для реализации следующих задач:

• подбор параметров,

• прогноз поведения моделируемой системы,

• анализ зависимостей,

• планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дают возможность графического представления данных (диаграммы).

Электронные таблицы могут быть использованы также в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые опера­ции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сор­тировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

9.2 MicrosoftExcel

Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, яв­ляется популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позво­ляют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, ра­ботая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сво­рачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, рабо­тать одновременно с несколькими документами и т.п.

МОН Лист! Лист2 ЛистЗ

: 100%

Рис. 23

Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграмма­ми или другими объектами.

Контекстное меню активизируется нажатием правой кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.

1. Типы данных, используемых в Excel

Excel использует два основных типа данных:

• текст, то есть последовательность символов (при вводе они ав­томатически выравниваются по левому краю ячейки);

• числа, различая их как числовые константы, формулы, встроен­ные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Данные текстового типа используются, как правило, для обозначе­ния названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.

Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:

• =46+55;

• =200*В5;

• =А7/В4.

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или «плюс» (+).

Примечания

■ Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячей­ках необходимо нажать кнопку Office, в открывшемся окне нажать кноп­ку ПараметрыExcel, в окне ПараметрыExcel выбрать параметр Дополнительно, в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения.

■ Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содер­жимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.

■ Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.

■ При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.

Функции Excel - это заранее определенные формулы, позволяю­щие производить расчеты в финансовой, статистической, математиче­ской, логической и других областях деятельности. Функции подразделя­ются навстроенные и определенные пользователем. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.

Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным вели­чинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:

Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргументЗ и т.д.), где:

Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Приме­ры имен функции - СУММ, СРЗНАЧ и др.

Аргументы - значения, которые функция использует, вычисляя ре­зультат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функ­ции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, да- та/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обяза­тельные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом «точка с запятой» (;).

Результат - значение, полученное при вычислении функции.

Многие математические операции в Excel производятся с исполь­зованием встроенных функций.

Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Фор­мулы или с помощью нажатия пиктограммы f_x в строке формул.

После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы (см. рис. 24).

Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:

• Математические, арифметические и тригонометрические функции.

• Функции для работы с датами и временем.

• Финансовые функции.

• Логические функции.

• Функции для работы со ссылками и массивами.

• Функции для работы с базами данных.

• Статистические функции.

• Текстовые функции и др.

Рис. 24

Математические и тригонометрические функции используются для выполнения вычислительных операций (вычитания, сложения, умноже­ния, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмиче­ских вычислений, операций над случайными числами и подсчета коли­чества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.

Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. На­чальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значе­ние 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значени­ем, на единицу больше значения предыдущей даты.

Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортиза­ции и определения процентов по займам и инвестициям, а также анали­зируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.

Логические функции оперируют с логическими значениями и резуль­тат их также представляет собой логическое значение - ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции для работы со ссылками и массивами данных используют в качестве аргумента массив данных. Применяются для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.

Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных ра­бочего листа.

Статистические функции позволяют решать множество различных задач - как сложных профессиональных, так и простых, например опре­деление арифметического среднего.

Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.

Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel ав­томатически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».

2. Диагностика ошибок в формулах Excel

Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вы­вести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение об ошибке всегда начинается со знака «#».

Сообщения об ошибках в Excel могут принадлежать к одному из 8 типов:

• ######

• #ЗНАЧ!

• #ДЕЛ/0!

• #ИМЯ?

• #Н/Д

• #ССЫЛКА!

• #ЧИСЛО!

• #ПУСТО!

Как правило, ошибка ###### возникает, когда полученный результат не умещается в ячейке. В этом случае необходимо увеличить ширину столбца.

Ошибка #ЗНАЧ! возникает, когда используется недопустимый тип аргумента, например, пользователь пытается сложить текстовое и чи­словое значение.

Ошибка #ДЕЛ/0 появляется, когда в формуле делается попытка де­ления на ноль.

Сообщение об ошибке типа #ИМЯ? появляется, когда Excel не мо­жет найти имя, используемое в формуле. Например, такая ситуация возникнет, если:

• при наборе имени произошла опечатка;

• текст ошибочно не был заключен в двойные кавычки;

• в ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные

Данные».

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда при ссылке на ячейку указы­вается недопустимый адрес.

Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! возникает в том случае, когда в формуле задан неприемлемый аргумент для функции.

Сообщение об ошибке типа #ПУСТО! появляется, когда использует­ся ошибочная ссылка на ячейку или диапазон, например, задано пере­сечение двух областей, которые не имеют общих ячеек.

3. Ввод и обработка данных в Excel