Инвентаризации МПЗ и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, как известно, является одной из основных задач бухгалтерского учета.
Такая информация необходима как внутренним пользователям - учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, так и внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
Проведение же инвентаризации материально-производственных запасов как раз и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие МПЗ, их состояние и оценка.
Для формирования полной и достоверной информации о своей деятельности, а также имущественном положении организация проводит инвентаризацию.
При ее проведении и оформлении результатов необходимо руководствоваться положениями следующих нормативно-правовых актов:
- Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;
- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.
Инвентаризация МПЗ в организации проводится только в присутствии материально ответственных лиц. Фактическое наличие материальных ценностей определяется путем их подсчета.
Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации включают в себя:
- разработку внутренних инструкций;
- издание приказа;
- получение расписок от материально ответственных лиц;
- определение остатков имущества и обязательств по учетным данным.
Для оформления приказа на проведение инвентаризации используется специальный бланк по форме № ИНВ-22. В приказе устанавливаются сроки проведения инвентаризации, определяется персональный состав инвентаризационной комиссии, объем инвентаризируемого имущества и обязательств, дата сдачи материалов в бухгалтерию.
При инвентаризации МПЗ обычно используется натуральная (вещественная) проверка. Натуральная проверка связана непосредственно с наблюдением объектов инвентаризации, определением их количества путем подсчета. Для оформления результатов вещественной проверки используются типовые формы инвентаризационных описей.
При проведении натуральной проверки при инвентаризации МПЗ комиссия:
- осуществляет проверку соблюдения правил и условий хранения;
- выявляет запасы, частично потерявшие свое первоначальное качество и устаревшие морально;
- выявляет сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности.
По результатам инвентаризации в организации проводят анализ полученных данных, который включает:
- сопоставление данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета;
- выявление расхождений, составление сличительных ведомостей и определение причин расхождения учетных и текущих оценок.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
- излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.
- недостача имущества и его порча относятся на издержки производства или обращения (расходы), если установлены виновные - на счет виновных лиц.
Пример. По результатам проведения годовой инвентаризации МПЗ выявлены излишки канцелярских товаров на сумму 1068 руб., а также установлена недостача: товаров - на 12 370 руб.
От материально ответственных лиц получены соответствующие объяснения. Причинами недостачи товаров признана халатность работников при исполнении должностных обязанностей.
Завскладом АХО признала свою вину и согласилась возместить убытки. В бухгалтерском учете для отражения выявленных излишков и недостач по результатам инвентаризации используются следующие записи:
Дебет 10 Кредит 91-1 - 1068 руб. - оприходованы излишки канцелярских товаров;
Дебет 94 Кредит 10 - 12 370 руб. - отражена стоимость недостающей газовой плиты.
Дебет 94 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 2226,6 руб. - восстановлен ранее принятый к вычету НДС по недостающим товарам;
Дебет 73 Кредит 94 – 14596,6 руб. - начислена задолженность работников по недостаче материалов и товаров.
Дебет 70 Кредит 73 - 14596,6 руб. - удержана задолженность работника по недостаче.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
Обобщение результатов инвентаризации производится на заседании комиссии. Итогом этого заседания являются заключительный акт об инвентаризации, который представляется на рассмотрение руководителю организации. В нем отражаются предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Для оформления итоговых данных инвентаризации используется Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией № ИНВ-26. Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию организации, где они должны храниться не менее пяти лет.
Дата добавления: 2016-03-20; просмотров: 2398;