Психологическая защита в управлении персоналом

Психологическая защита — форма реагирования психики че­ловека на реальную или возможную психическую травму. Цель защиты — снижение психологического дискомфорта или повыше­ние самооценки посредством искажения процесса отбора и пре­образования информации. Психологическая защита в равной сте­пени востребована работниками любого иерархического уровня.

Наиболее распространенные механизмы психологической защиты:

1. Защитные механизмы, исключающие обработку информации:

— «вытеснение» — недопущение в сферу сознания неприем­лемых чувств, желаний, мыслей; избирательное забывание инфор­мации, занижающей чувство собственной ценности как личности;

— «подавление» — сознательное избежание тревожащей ин­формации, отвлечение внимания от конфликтов;

— «блокировка» — задержка, торможение эмоций, мыслей, действий, возбуждающих тревогу;

— «отрицание» — игнорирование, отвержение конфликтов, болезненных фактов.

2. Защитные механизмы, связанные с преобразованием ин­формации:

— «рационализация» — интерпретация черт собственной лич­ности с целью самооправдания;

— «интеллектуализация» — контроль над эмоциями путем рассуждения вместо переживания;

— «замещение» — совладание с неприемлемыми эмоциями путем замены их в сознании на противоположные;

— «смещение» — перевод негативных эмоций на другого че­ловека, чаще подчиненного.

3. Защитные механизмы, связанные с разрядкой отрицатель­ных эмоций:

— «активация» — резкая (аффективная) разрядка, экспрес­сивное поведение как реакция человека на ситуацию;

— «соматизация» — резкая вегето-сосудистая реакция орга­низма на ситуацию;

— «сублимация» — преобразование энергии инстинкта в со­циально-приемлемую деятельность (искусство, спорт).

4. Защитные механизмы манипулятивного типа:

— «регрессия» — демонстрация возврата к ранним лично­стным реакциям (детство, беспомощность);

— «фантазирование» — повышение чувства собственной цен­ности и контроля над окружением;

— «имитация» — демонстрация собственного болезненного состояния.

Тема 6. Технология управления конфликтами

Конфликт— это отсутствие согласия между двумя или более сто­ронами, конкретными людьми или группами. Каждая сторона настаи­вает на своем и мешает другой стороне отстоять свою позицию.

Конфликт считают явлением нежелательным, его стараются из­бегать или немедленно разрешать, если он возникает. Но конфликты в организациях бывают в некоторых случаях полезны. Иногда конф­ликт помогает выявить разнообразие точек зрения, большее число альтернатив или проблем. Это делает процесс принятия решений груп­пой более эффективным, а также дает людям возможность выразить свои мысли и тем самым удовлетворить личные потребности в уваже­нии и власти, кроме того, может привести к повышению эффектив­ности планов, стратегий и проектов.

ТИПЫ КОНФЛИКТОВ.

Функциональный конфликт ведет к повышению эффективности организации, дисфункциональный — к снижению личной удовлет­воренности, группового сотрудничества и эффективности органи­зации. Роль конфликта зависит от эффективности управления им.

Внутриличностный конфликт по последствиям аналогичен кон­фликтам других типов. Этот конфликт может принимать различные формы. Наиболее распространен ролевой конфликт, когда к одному человеку предъявляются противоречивые требования. Например, руководителю подразделения его непосредственный начальник дал указание наращивать выпуск продукции, а директор по качеству настаивает на повышении качества продукции путем замедления производственного процесса. Причина конфликта очевидна — нару­шение принципа единоначалия. Внутриличностный конфликт мо­жет возникнуть в результате того, что производственные требования не согласуются с личными потребностями или ценностями. Он может быть реакцией на рабочую перегрузку или недогрузку.

Межличностный конфликт проявляется по-разному. Чаще всего это проявление борьбы руководителей за ограниченные ресурсы, например, рабочую силу. Каждый из них считает, что поскольку ре­сурсы ограниченны, он должен убедить вышестоящее начальство выделить эти ресурсы именно ему, а не другому руководителю. Воз­можен конфликт между двумя кандидатами на повышение при наличии одной вакансии. Межличностный конфликт может проявляться как столкновение личностей. Люди с разными чертами характера, взглядами и ценностями иногда просто не в состоянии ладить друг с другом.

Конфликт между личностью и группой происходит, если кто-то нарушает нормы поведения, установленные группой. Например, кто-то хочет заработать побольше, но группа может считать чрезмерное усердие недопустимым. Подобный конфликт возникает, если чело­век имеет мнение, отличающееся от позиции группы.

Межгрупповой конфликт. Между группами также могут возникать конфликты. Частым примером межгруппового конфликта служат раз­ногласия между линейным и штабным персоналом. Линейные руково­дители могут отвергать рекомендации штабных специалистов. Нередко из-за различия целей начинают конфликтовать друг с другом функцио­нальные группы внутри организации. Например, хороший отдел сбыта ориентирован на быстрое обслуживание покупателей, а бухгалтерия — на тщательно документированный учет, который способен замедлить обслуживание.

ПРИЧИНАМИ КОНФЛИКТАв основном являются ограниченность ресурсов, которые нужно делить, взаимозависимость заданий, раз­личия в целях, представлениях и ценностях, манере поведения, уровне образования, а также плохая коммуникация.

Распределение ресурсов, при котором большую долю ресурсов выделяют какому-то одному руководителю, подчиненному или груп­пе почти неизбежно ведет к конфликтам.

Взаимозависимость задач можетстать причиной конфликта, так как организации являются системами, состоящими из взаимозави­симых элементов, и проблемы возникают при ненадлежащей рабо­те одного подразделения или человека. Например, если один из нескольких инженеров, занятых разработкой проекта, не будет ра­ботать как следует, другие сочтут, что это мешает им выполнять собственное задание. В результате может возникнуть конфликт меж­ду группой и нерадивым инженером.

Определенные типы организационных структур увеличивают вероятность конфликта. В организациях, где руководители взаимо­зависимых подразделений подчиняются одному общему начальнику более высокого уровня, возможность возникновения конфликта по структурным причинам уменьшается.

Различия в целях являются причиной конфликта, вероятность ко­торого увеличивается по мере того, как в организации развивается специализация и она разбивается на подразделения. Специализиро­ванные подразделения сами формулируют свои цели и могут уделять большее внимание их достижению, чем целям всей организации.

Различия в представлениях и ценностях служат причиной конф­ликтов, когда люди рассматривают стороны дела, которые, по их мнению, важны для их группы и личных потребностей. Например, высококвалифицированный персонал научных лабораторий, кон­структорских бюро, университетов, люди искусства высоко ценят свободу и независимость. Если начальники пристально следят за их работой, то это способствует проявлению различий в ценностях, что часто вызывает конфликты.

Различия в манере поведения и жизненном опыте. Некоторые люди постоянно проявляют агрессивность и враждебность и готовы оспаривать каждое слово, создают вокруг себя атмосферу, чрева­тую конфликтом. Люди с весьма авторитарными, догматичными чертами характера скорее вступают в конфликт. Различия в жиз­ненном опыте, ценностях, образовании, стаже, возрасте и соци­альных характеристиках способствуют возникновению конфликтов.

Неудовлетворительная коммуникация являйся причиной и след­ствием конфликта. Плохая передача, искажение информации зат­рудняет взаимопонимание, а конфликт усугубляет эти затруднения. Если руководство не может своевременно довести до сведения подчиненных новые требования к результатам их труда, сопровож­дающиеся новой схемой оплаты труда, то это, скорее всего, при­ведет к конфликту. Конфликты вызывают неоднозначные критерии качества, неточное определение должностных обязанностей и фун­кций сотрудников и подразделений.

МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА КОНФЛИКТА.При существовании одного или более источников конфликта появляется возможность возникнове­ния конфликтной ситуации. Реакция на ситуацию может быть разной. Стороны могут не захотеть усугублять ситуацию. Тогда конфликт не возникает. Люди часто не реагируют на конфликтные ситуации, если потенциальные выгоды участия в конфликте не стоят их уси­лий. Но во многих ситуациях человек будет реагировать так, чтобы не дать другому добиться желаемой цели. Тогда конфликт происхо­дит. Следующая стадия процесса — это управление конфликтом.

Стадии конфликта: предконфликтная, инцидент, постконфликтная.