Учет выбытия материалов

Выбытие материалов

Материалы могут быть отпущены в производство, переданы в использование для собственных нужд, реализованы на сторону или ликвидированы в результате чрезвычайных обстоятельств.

Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборной картой (форма № М-8) если установлены нормы (лимиты) расхода материалов, или требованием-накладной (форма № М-11), если нормы не установлены. При продаже или ином выбытии материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

При отпуске запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, который применяется по каждой группе (виду) материально - производственных запасов в течение отчетного года.

Способы оценки МПЗ при их выбытии:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- способ ФИФO (по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов);

Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом:
Д 20 (23, 29) К 10 - отпущены материалы в производство
Д 08 К 10 - отпущены материалы на строительство хозяйственным способом
Д 91 К 10 - списаны материалы при реализации (в т.ч. переданы безвозмездно)

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), которая составляется на основании договоров или других документов. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная. При продаже материалов по дебету счета учета расчетов с покупателями и заказчиками в корреспонденции с кредитом счета учета прочих доходов учитываются суммы, подлежащие оплате покупателем. Одновременно отражаются по дебету счета учета расчетов другие суммы, подлежащие оплате покупателем и включенные в расчетные документы. В случае образования задолженности за покупателями списываются в дебет счета учета прочих расходов: фактическая себестоимость материалов, расходы по продажам, относящиеся к проданным материалам.

Реализация товаров

Реализация товаров отражается по кредиту сч.90 в корреспонденции со сч.41. Расходы на приобретение, хранение и продажу товаров учитываются на сч.44.

По реализованным товарам списание торговой наценки (если учет ведется по продажным ценам) производится следующим образом:

Д 90-2 "Себестоимость продаж" К42 "Торговая наценка" (сторно) - сторнирована торговая наценка

Если товары используются для собственных нужд, то сначала отражается перемещение товаров проводкой Д 44 "Расходы на продажу" К 41 "Товары", потом торговая наценка сторнируется со счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу".

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ)

Инвентаризация начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в инвентаризационную. опись (форма № ИНВ-3).

На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице.

По всем выявленным расхождения материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки материалов, они приходуются по рыночной стоимости. Недостачи относят на виновных лиц.

Дебет 10 Кредит 91-1 - на сумму излишка
Дебет 94 Кредит 10 - на сумму недостачи
Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на виновное лицо

Лекция 8