Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек

Последовательное перемещение по ячейкам производится с помощью клавиши Tab – переместиться на следующую ячейку и Shift+Tab – переместится на предыдущую ячейку.

После нажатия клавиши Tab курсор ввода перемещается в следующую ячейку и выделяется содержимое данной ячейки, что является удобным при вводе новой информации, а также замене имеющейся информации на более новую. Однако при редактировании табличной информации, данный способ перемещения может дать ошибки в результате неосторожных действий пользователя. Так, достаточно после нажатия клавиши Tab нажать любую другую клавишу и это приведет к затиранию текущей информации в ячейке. Поэтому, при редактировании информации в таблице для перемещения по ячейкам необходимо использовать сочетания клавиш Ctrl+«стрелка вправо» - для перемещения в начало следующей ячейки и Ctrl+«стрелка влево»- в конец текста предыдущей.

Перемещение курсора ввода в при редактировании больших таблиц, в частности при внесении исправлений, наиболее эффективно производить с помощью мыши: переместить курсор мыши в нужное место, произвести щелчок мыши для перевода в данную точку курсора ввода.

Выделение ячеек производится мышью или через сочетание клавиш Ctrl+Shift+«стрелки».Для выделения строки таблицы необходимо произвести щелчок мышью слева от данной строки таблицы или вызвать Таблица ® Выделить ® Строка (Alt + т, ы, с), находясь курсором ввода в данной строке.

Для выделения группы строк необходимо нажать левую кнопку мыши слева от строки таблицы, и, удерживая ее переместить курсор к концу выделения, после чего отпустить кнопку мыши.

Для выделения столбца таблицы с помощью мыши необходимо:

1. Подвести курсор мыши к месту над столбцом, который необходимо выделить. При этом, курсор мыши должен принять указанный на рисунке вид:

2. Произвести щелчок мыши.

Выделение группы столбцов отличается тем, что вместо щелчка мыши, необходимо нажать ее левую кнопку и переметить курсор мыши вправо или влево, после чего отпустить удерживаемую кнопку.

Выделение столбца таблицы с клавиатуры выполняется проще:

1. Переместить курсор ввода на одну из ячеек данного столбца.

2. Таблица® Выделить ® Столбец. (Alt + т, ы, т).

Если необходимо выделить группу столбцов, то сначала выделяется группа ячеек, а затем Alt + т, ы, тдля выделения столбцов отмеченных ячеек. Выделение всех ячеек таблицы можно произвести выделяя все строки таблицы с помощью мыши. Однако, если таблица достаточно большая, и более того, много страничная, то данный способ неэффективен. Выделение таблицы необходимо производить так:

1. Переместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы.

2. Таблица ® Выделить ® Таблицу. (Alt + т, ы, б).