Экономические информационные системы

С ростом и усложнением производства объекты управления приобретают характер сложных и больших систем, имеющих большое число элементов и подсистем, связи между которыми не всегда ясны, а критерии функционирования не обладают достаточной чёткостью. В этих условиях в контур управления включается лицо, принимающее решения (ЛПР), наличие которого является отличительной чертой автоматизированных систем управления, которые в случае применения в организационно-экономическом управлении называют экономическими информационными системами – ЭИС(рис. 3).

Рис. 3 Структурная схема ЭИС

ПО – программное обеспечение, ИО – исполнительный орган, ОУ – отрасль управления.

Как видно из рис. 3, ЛПР, получив информацию обратной связи Iос, осведомляющую его о состоянии объекта управления (ОУ), обращается к ЭВМ (поток Iвх), имеющей определённое программное обеспечение (ПО) и вырабатывающей рекомендации к принятию решения (поток Iвых ). На основе анализа предложенных ЭВМ альтернатив ЛПР принимает решение, которое в виде управляющей информации (Iу) поступает в исполнительный орган (ИО), переводя его в необходимое состояние.

Следовательно, экономическая информационная система – это человеко-машинная система обеспечивающая, с использованием компьютерных технологий, сбор, передачу, обработку и хранение информации для управления производством. Особенностью такой системы на современном этапе является автоматизация процесса переработки информации с помощью компьютера.

ЭИС классифицируются по многим аспектам. Наиболее точными являются классификации по функциональному признаку, по режимам работы ЭИС и по способу распределения вычислительных ресурсов.

В системе выделено две части: обеспечивающая часть и функциональная часть.

В составе обеспечивающей части информационной системы принято выделять подсистемы технического, информационного, математического, программного, кадрового, организационно-правового обеспечения.

Техническое обеспечение системы – это комплекс технических средств (компьютер, оборудование локальной вычислительной сети, оргтехника, периферийная техника, средства связи).

Информационное обеспечение представляет собой совокупность базы данных и системы управления базой данных, системы входной и выходной информации, а так же унифицированную систему документации. Информационное обеспечение включает в себя всю экономическую информацию предприятия, способы ее представления, хранения преобразования.

Математическое обеспечение системы представляет собой совокупность средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления предприятиями.

Программное обеспечение ЭИС - это совокупность программ (общественных и прикладных) для реализации задач, подсистем информационной системы на базе компьютерной техники. Программное обеспечение должно обеспечить пользователям наибольшие удобства в работе и свести к минимуму затраты на программирование задач и обработку информации.

В состав функциональной части информационной системы могут быть подсистемы учета и отчетности, экономического анализа, текущего планирования и т.д.