Робота з документами
Робота з папками
1.Інтерфейс системи Комп’ютерна правова система ЛІГА:ЗАКОН
Основне Меню
Основне Меню розташоване у верхній частині робочого вікна системи. Воно складається із шести пунктів ‒ “Пошук”, “Документ”, “Ведення своїх баз”, “Сервіс”, “Вікна”, “Допомога”.
Меню “Пошук” містить наступні команди:
“Пошук Ctrl+Q” ‒ перехід у режим запиту на пошук;
“Пошук за контекстом... Ctrl+G” ‒ перехід у режим запиту на пошук за контекстом (пошук за словами в середині текстів по всій базі);
“Перелік документів Ctrl+L” ‒ виклик переліку знайдених документів;
“Відкриті документи Ctrl+G” ‒ виклик переліку відкритих документів з можливістю переходу в будь‒який з відкритих документів;
“Нові надходження” ‒ перехід у режим пошуку за новими надходженнями до бази даних;
“НОРМАТИВНА БАЗА” ‒ виклик підменю;
“НОРМАТИВНА БАЗА \ Динамічний НАВІГАТОР Ctrl+M” ‒ перехід у режим Динамічного НАВІГАТОРА;
“НОРМАТИВНА БАЗА \ Тематичні напрямки” ‒ перехід у режим Тематичних направлень;
“НОРМАТИВНА БАЗА \ Моніторинг” ‒ перехід у режим роботи з Моніторингом;
“НОРМАТИВНА БАЗА \ Офіційне публікування” ‒ перехід у режим роботи з нормативними документами, які опубліковані в офіційних джерелах;
“НОРМАТИВНА БАЗА \ Публікування в періодиці” ‒ перехід у режим роботи з нормативними документами, які опубліковані в неофіційних джерелах;
“КОНСУЛЬТАЦІЇ” — виклик підменю;
“КОНСУЛЬТАЦІЇ \ Класифікатор” ‒ перехід у режим роботи з Класифікатором БД “Консультації”;
“КОНСУЛЬТАЦІЇ \ Ключові слова” ‒ перехід у режим роботи з ключовми словами БД “Консультації”;
“КОНСУЛЬТАЦІЇ \ Опублікування” ‒ перехід у режим роботи з джерелами опублікування консультацій;
“Термінологічний словник” ‒ перехід у режим роботи з Термінологічним словником;
“Довідники” ‒ перехід у режим роботи з Довідниками;
“Путівник” ‒ перехід у режим роботи з Путівником бухгалтера та підприємця;
“Типові договори та форми” ‒ перехід у режим роботи с БД “Типові договори та форми”;
“Закладки” ‒ перехід у загальний перелік закладок до всіх документів системи;
“Вихід Alt+X” ‒ закінчення сеансу роботи із системою.
Меню “Документ” ‒ містить наступні команди:
“Зберегти Ctrl+S” ‒ зберігає текст документа у файлі на жорсткому диску комп’ютера;
“Друк Ctrl+P” ‒ здійснює друкування документа на принтері;
“Переклад” ‒ робить переклад документа з української на російську мову
“Зняти виділення знайдених слів” ‒ після контекстного пошуку в документах знайдені словосполучення підсвічуються жовтим кольором. Ця команда знімає такі позначки.
Меню “Ведення своїх баз” містить дві групи команд:
Перша група команд дозволяє здійснити формування нових надходжень для власної БД:
База: Ім’я власної БД ‒ викликає режим формування нових надходжень для власної БД (за замовчуванням ‒ Userbase 1, Userbase 2, Userbase 3 і т.д.).
Друга група команд з’являється в цьому меню тільки в режимі роботи зі списками знайдених документів із власної БД:
Редагувати документ у базі — у списку знайдених документів власної БД відзначає документ і відправляє його в режим формування нових надходжень на редагування.
Вилучити документ із бази — у списку знайдених документів власної БД відзначає документ і відправляє його в режим формування нових надходжень на вилучення.
Меню “Сервіс” містить три групи команд:
Перша група команд настроює зовнішній вигляд системи:
“Загальні настройки” — у загальних настройках системи “ЛІГА:ЗАКОН” можна встановити:
— максимальну кількість документів, доданих у папку (функція працює при збереженні переліків документів у папку);
— обмеження довідника значень в залежності від контексту (функція працює у запиті на пошук за реквізитами, контролює відповідність значень таких довідників, як “вид”, “видавник”, “наявність у базах”, “країна”);
— багаторядкові закладки у вікні запита (опція регулює відображення закладок Запиту на пошук, при її відключенні закладки Запиту на пошук перебудовуються в один рядок та праворуч в цьму рядку з’являються кнопки скролінгу);
— БД своїх документів. Використання однієї мови при заповненні картки документа (функція пов’язана з функцією визначення мови інтерфейсу системи);
— використання малюнків як фон вікон (при відключенні система використовує фон білого та сірого кольору);
— автоматичне збереження папок та закладок у кінці сеансу роботи (архів USER\foldu.pck);
— показ підказок (функція працює для кнопок, команд виклику та приміток закладок).
“Настройка шрифтів” — дозволяє вибрати і встановити ті шрифти для різних елементів інтерфейсу системи, які найбільше влаштовують користувача. Рекомендуємо у вікні тексту документа використовувати шрифт Times New Roman 12 при дозволі екрана комп’ютера 800 x 600.
“Мова інтерфейсу” — дозволяє вибрати мову інтерфейсу системи: українську, російську або англійську.
“Гарячі клавіши” — виклик режиму настроювання гарячих клавіш для команд, якими будете часто користуватись.
“Ліве вікно” — дозволяє включати/відключати ліву панель з Переліком режимів системи.
“Інструментальна панель” — дозволяє включати/відключати Головну Панель Інструментів та Додаткову Панель Інструментів.
Друга група команд меню “Сервіс” застосовується при роботі з папками:
“Переіндексація папок” — після конвертації папок із WinLaw16 у Liga7 і після повної або часткової індексації БД системи варто обов’язково відпрацювати цю команду. Іноді ця команда допомагає в якості профілактики індексу папок, відновлює втрачені зв’язки.
“Створити резервну копію папок” — дозволяє зберегти резервну копію папок в інший каталог на жорсткому диску комп’ютера. Рекомендуємо попередньо створити каталог для резервних копій. У принципі, при виході із системи всі закладки і папки автоматично зберігаються в підкаталог User\ каталога Liga70.
“Відновити папки з резервної копії” — дозволяє відновити папки користувача в системі з резервної копії папок, яка раніше була створена в окремому каталозі, відмінному від каталога Liga70\User\. При цій команді вміст каталога з резервними копіями закладок і папок буде відбито в системі. При виході із системи усі закладки і папки автоматично перезберігаються в підкаталог User\ каталога Liga70\. Резервна копія папок буде знаходитися в іншому каталозі в тому випадку, коли Ви її спеціально створили по команді Основного Меню “Сервіс\Створити резервну копію папок”. Резервна копія папок і закладок буде містити в собі інформацію на ту дату і на той час, коли вона була створена. Рекомендуємо вести по три резервні копії з різницею в 2—3 дні.
Третя група команд меню “Сервіс” обов’язково використовується на початку роботи з кожною з наявних Власних БД:
“Настройка бази: Ім’я власної БД” — виклик режиму “МАЙСТЕР БАЗИ” для настройки власної БД. З режиму “МАЙСТЕР БАЗИ” можна викликати режим “ДЕТАЛЬНОГО НАСТРОЮВАННЯ” власної бази.
Меню “Вікна”містить наступні команди для керування вікнами на Робочому Столі:
“Каскад” — розміщує розкриті вікна каскадом;
“Мозаїка” — розміщує розкриті вікна горизонтально;
“Вирівняти” — розміщує в ряд у лівому нижньому кутку Робочого Столу піктограми мінімізованих вікон;
“Піктограми” — мінімізує всі розкриті вікна;
“Закрити всі” — закриває всі розкриті вікна, крім вікна запиту на пошук та вікна зі списком документів.
Меню “Допомога” містить наступні команди:
“Зміст допомоги F1” — викликає зміст довідника по роботі із системою;
“Про програму” — виводить ім’я користувача, реєстраційний номер версії, дату закінчення абонентського обслуговування;
“Надіслати листа” — можна відправити повідомлення по E‒mail у ІАЦ “ЛІГА” безпосередньо із системи, якщо у Вас на комп’ютері встановлена поштова програма типу Microsoft Internet Mail, Microsoft Outlook Express, Netscape Messenger і т.п.;
“Загрузити www.liga.kiev.ua (online)” — можна зв’язатися з WEB‒сайтом LIGA Online безпосередньо з програми, якщо у Вас на комп’ютері встановлений Интернет‒броузер типу Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator і т.п.
Під Основним Меню розташована Головна Панель Інструментів — набір із восьми кнопок.
Деякі кнопки на Панелі Інструментів безбарвні. Натискання на них не викликає ніяких дій. Ці кнопки стають доступними (кольоровими) тільки у визначених режимах роботи. Головну Панель Інструментів можна відключити за допомогою команди “Інструментальна панель” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи. При відключеній Головній Панелі Інструментів рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи.
Додаткова Панель Інструментів розташована праворуч від Головної Панелі Інструментів. Вона відділена від неї вертикальною рискою. Її основна відмінність від Головної Панелі Інструментів полягає в тому, що зображення кнопок на ній змінюються в залежності від того, у якому режимі роботи Ви в даний момент знаходитеся. Додаткову Панель Інструментів можна відключити за допомогою команди “Інструментальна панель” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи. При відключеній Додатковій Панелі Інструментів рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи.
Якщо Ви знаходитеся в “Запиті на пошук”, то на Додатковій Панелі зображено всього дві кнопки. Кнопка “Пошук”‒ робить пошук за сформованим Вами запитом і видає список знайдених документів, Кнопка “Очистити” вилучає введені Вами значення у всіх полях запиту на пошук.
Для зручності і більшої наочності роботи в лівій частині екрана наведений Перелік Режимів Роботи із системою. Назва даного режиму роботи підкреслюється і підсвічується синім кольором. Для зміни режиму роботи установіть курсор на потрібну назву і натисніть на ліву кнопку миші. Праворуч на Робочому Столі з’явиться вікно обраного Вами режиму. Використовуючи Перелік Режимів Роботи із системою, Ви можете переходити з одного режиму в інший. Якщо натиснути клавішу “Esc”, то вікно активного режиму закриється і на Робочому Столі системи з’явиться вікно, яке було активним до нього. Таким чином, за допомогою клавіші “Esc” можна пройти в зворотньому напрямку по всіх розкритих вікнах робочих режимів системи. Вони при цьому послідовно будуть закриватися. Ліву панель робочого вікна системи можна відключити за допомогою команди “Ліве вікно” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи.
Примітка 1. При відключеній лівій панелі робочого вікна системи рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи (пункти — “Пошук” и “Вікна”).
Примітка 2. При відключеній лівій панелі робочого вікна системи робота з папками користувача не можлива.
Праворуч від Переліку Режимів Роботи розташований Робочий Стіл, на якому і відбувається вся Ваша робота із системою. Саме тут розташовується вікно запиту на пошук. Тут же, при подальшій роботі, будуть розкриватися і всі інші вікна — із списком знайдених документів, із текстами документів і т.п. Ви можете змінити ширину Робочого Столу. Для цього встановіть курсор мишки на дві вертикальні лінії, що відокремлюють Робочий Стіл від Переліку Режимів Роботи системи. Курсор повинен змінитися в дві, спрямовані в різні боки, стрілочки. Натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщуйте курсор ліворуч або праворуч, збільшуючи або зменшуючи тим самим розмір Робочого Столу.
У вікнах таких Робочих Режимів системи, як “Нові надходження”; “Динамічний НАВІГАТОР”; розділ НОРМАТИВНА БАЗА: “Тематичні напрямки” , “Моніторинг”, “Офиційне опублікування”, “Опублікування в периодиці”; раздел КОНСУЛЬТАЦІЇ: “Класифікатор”, “Ключові слова”, “Опублікування”; розділ інформаційно‒довідкових БД: “Термінологічний словник”; “Довідники”; “Путівник”; “Типові договори та форми” — система надає можливість працювати у двохвіконному режимі Робочого Столу. Щоб включити двохвіконний режим Робочого Столу, використовуйте кнопку Додатковій Панелі Інструментів або відповідну команду Контекстного Меню.
Щоб вийти з двохвіконного режимау Робочого Столу, достатньо закрити нижнє вікно Робочого Столу, тобто підвести курсор миші до кнопки , яка розташована у верхньому правому куту нижньої половини Робочого Столу. При включеному двохвіконному режимі зручно працювати із складними багаторівневими класифікаційними структурами. У верхній половині Робочого Столу системи відображається класифікаційна структура, а в нижній половині Робочого Столу відображаються добірки (переліки документів або самі документи), які відносяться до обраного рівня класифікаційної структури.
Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає поточному Робочому Режиму системи. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із переліком документів або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.
Розмір Робочого Столу системи можна змінити декількома способами.
1)Підвести курсор миші до верхньої синьої полоси вікна Робочого Столу і два рази натиснути ліву кнопку миші. Розмір вікна трохи збільшиться.
2)Підвести курсор миші до лівого краю Робочого Столу і коли курсор перетвориться у подвійну стрілочку, натиснути ліву кнопку миші та посунути курсор вліво або вправо.
3)Відключити ліву панель робочого вікна системи за допомогою команди “Ліве вікно” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи.
4)Відключити Головну Панель Інструментів та Додаткову Панель Інструментів за допомогою команди “Інструментальна панель” в пункті “Сервіс” Основного Меню системи.
Примітка. При відключених інструментальній панелі та лівій панелі робочого вікна системи рекомендуємо використовувати команди Основного Меню системи. Функції Додаткової Панелі Інструментів відображаються в командах Основого Меню — пункт “В активному вікні”.
На Робочому Столі системи може бути відкрито декілька вікон Робочих Режимів системи. Ці вікна можна згортати, розгортати, збільшувати або зменшувати. Також вікна можна перемістити на Рабочому Столі системи і разташовувати поряд так, щоб одночасно бачити декілька вікон на Робочому Столі системи. У випадку, коли вікна при розташуванні на Робочому Столі системи не вміщуються у розміри екрану, розмір Робочого Столу системи збільшується автоматично, і тут же з’являються вертикальна і/або горизонтальна полоси прокрутки. Бачити кілька вікон на Робочому Столі системи зручно у випадку, коли Вам знадобиться порівняти тексти двох документів або порівняти редакції одного документа, які мають між собою багато інших проміжних редакцій цього документу. Наприклад, відкрийте два документи. Потім у вікні з текстом одного з документоі підведіть курсор миші до правого нижнього краю системи, коли курсор перетвориться у скісну стрілку, натисніть ліву кнопку миші та посуньте курсор миши вгору‒вліво. Вікно з текстом документа почне зменшуватись. Зробіть його таким, щоб воно стало вузжче та зайняло половину Робочого Столу. Тепер перейдіть у вікно з текстом другого документу та зробіть теж саме. А потім підведіть курсор миши до синьої верхньої полоси вікна, натисніть ліву кнопку миші та пересуньте вікно праворуч. Тепер можна розташувати два вікна з текстами документів рядом та продовжити роботу одночасно з двома текстами документів. Примірно також можна на Робочому Столі розташувати і більше 2‒х вікон, які можна бачити одночасно.
Лабораторно – практична робота
Назва роботи: Ознайомлення із структурою вікна системи “Комп’ютерна правова система ЛІГА: ЗАКОН”.
Методика виконання
1. Завантажити комп’ютерну правову систему ЛІГА: ЗАКОН, активізувавши відповідну піктограму на робочому столі користувача.
2. Переглянути робоче вікно системи. Знайти складові частини вікна:
¨ рядок заголовку;
¨ основне меню;
¨ головну панель інструментів (зліва) та додаткову панель інструментів (справа);
¨ перелік режимів роботи системи;
¨ робочий стіл системи.
3. Переглянути опції основного меню, почергово активізувавши команди меню.
4. Переглянути перелік режимів роботи:
1) При активному режимі “Запит на пошук” переглянути робочий стіл системи при активних вкладках:
¨ пошук за реквізитами;
¨ пошук за контекстом.
¨ база “Консультації”.
2) Активізувати режим роботи “Нові надходження”. Вийти з цього режиму.
3) Активізувати режим роботи “Динамічний навігатор” та параметр “Всі бази законодавства” на робочому столі. Вийти з цього режиму.
4) Активізувати режим роботи “Тематичні напрямки”. Вийти з цього режиму.
5) Активізувати опцію “Консультації” та по черзі режими роботи “Класифікатор”, “Ключові слова”, “Опублікування”.
6) Вийти з цих режимів.
7) Активізувати режим роботи “Термінологічний словник”. Вийти з цього режиму.
8) Акивізувати режим “Путівник”.Вийти з цього режиму.
9) Акивізувати режим “Типові договори та форми”. Вийти з цього режиму.
Звернути увагу, що при зміні режимів роботи на робочому столі (права частина вікна) відображається результати ваших дій.
5. Виконати формування запиту на пошук по таких реквізитах:
Знайти Указ Президента України про оздоровлення банківської системи, який, по ваших відомостях було прийнято у другій половині січня 1999 року.
Для цього можна:
1) Заповнити слідуючі реквізити в “Запиті на пошук” за допомогою клавіатури:
Вид документа – Указ Президента
Слова з назви – “оздоровлення”
Дата прийняття – від 1999.01.15 до 1999.02.01
Активізувати контекстне меню і в ньому команду “Пошук”. Переглянути документ і вийти з цього режиму. Очистити введені реквізити, використавши команду контекстного меню “Очистити всі поля”.
2) Заповнити ті ж самі реквізити з використанням кнопки 
‒ Довідник значень та за допомогою календаря дати. Очистити реквізити пошуку.
6. Активізувати режим роботи “Динамічний навігатор” та натиснути двічі ЛКМ на параметрі “Всі бази законодавства”.
Активізувати контекстне меню та виконати сортування списку документів:
¨ за зростанням дат (першими стоятимуть старі документи);
¨ за спаданням дат (першими стоятимуть нові документи);
¨ за видавниками (сортує в алфавітному порядку по назві органу, що видав документ);
¨ за номером;
¨ за видом документу (сортує в алфавітному порядку за видом документу).
Переглянути інформацію про один з документів.
7. Виконати формування запиту на пошук: знайти інформації про розміри стипендій студентам.
Якщо не відомі реквізити потрібного документу, то треба проводити “Пошук по контексту”.
Для цього потрібно:
1) у вікні “Запиту на пошук” активізувати вкладку “Пошук по контексту;
2) в одному з полів (як правило – в першому) набрати слово “стипендія” і в контекстному меню активізувати команду “Пошук”;
3) відсортувати документи в порядку спадання дат;
4) на додатковій панелі активізувати кнопку “Слово для пошуку в назві”; в полі імені набрати слово “стипенд” та активізувати кнопку “Шукати”;
5) в переліку документів вибрати Розпорядження президента від 2000.01.15 № 7/2001‒РП та відкрити цей документ;
6) вийти у режим “Запит на пошук” та очистити всі реквізити пошуку
8. Знайти Постанову ВР України, від 1992.02.19 №2137 – ХІІ “Про Державний герб України” та переглянути його зміст. Вийти у режим “Запит на пошук” та очистити всі реквізити пошуку.
9. Активізувати режим роботи “База Консультації”, ввести ключове слово “Чорнобильці” та знайти відповідь на питання 2. Вийти в режим “Запит на пошук”, очистити всі реквізити пошуку.
Пошук документів
Пошук за реквізитами
Вікно “Запит на пошук за реквізитами”
Якщо Вам відома деяка (хоча б часткова) інформація про документ, який вас цікавить, то Ви зможете відшукати його в базі даних за допомогою пошуку за реквізитами.
В системі “ЛІГА:ЗАКОН” ведуться такі реквізити документів:
— Вид документа;
— Видавник;
— Слова з назви;
— Дата прийняття документа;
— Номер документа;
— Статус документа;
— Дата реєстрації документа в Мін’юсті;
— Номер реєстрації документа в Мін’юсті;
— Номер реєстрації документа в Єдиному Державному Реєстрі України;
— Дата рішення, на підставі якого документ включений до Єдиного Державного Реєстру України;
— Номер рішення, на підставі якого документ включений до Єдиного Державного Реєстру України;
— Ключові слова;
— Наявність у базах;
— Країна;
— Опублікування (неофіційні джерела).
Кожний реквізит у запиті на пошук має назву і поле введення значень. Введення пошукових значень реквізитів і їх редагування можна здійснювати за допомогою клавіатури у будь‒якому полі “Запиту на пошук за реквізитами”. Так само можна вводити пошукові значення різних реквізитів у будь‒який послідовності і комбінації. Реквізити: “Вид документа”, “Видавник”, “Статус документа”, “Ключові слова”, “Наявність у базах”, “Країна”, “Опублікування” — мають Довідник Значень, що викликається відповідною кнопкою .Для зручності заповнення реквізитів “Дата прийняття”, “Дата реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний Реєстр. Дата рішення” передбачений календар і довідник значень для зазначення часового періоду.
Якщо на екрані комп’ютера повністю не видно всі реквізити документів, користуйтеся кареткою вертикальної смуги прокручування Робочого Столу системи.
На Додатковій Панелі Інструментів у цьому режимі розташовані дві кнопки: “Пошук” і “Очистити”.
Якщо задати пошук документів при незаповненому “Запиті на пошук за реквізитами”, то система видає список усіх наявних у базі даних документів. Необхідно вводити точні реквізити. Якщо хоч в одному з них буде допущена помилка, то це не дасть Вам можливості відшукати необхідну інформацію. Не задавайте значення реквізитів, у яких Ви не впевнені.
Зверніть увагу на опції “Нормативні” і “Консультації”, що розташовані у верхньому лівому кутку вікна. За допомогою цих опцій можна розширити або обмежити діапазон пошуку документів. Якщо включені або виключені обидві опції, то пошук проводиться по всіх базах системи “ЛІГА:ЗАКОН”. Якщо включена тільки опція “Консультації”, пошук проводиться по БД “Консультації”. Якщо включена тільки опція “Нормативні”, то пошук проводиться по всіх базах системи, крім БД “Консультації”. Обмеження пошукового діапазону в інших базах системи здійснюється за допомогою використання реквізиту “Наявність у базах”.
Якщо в “Загальних настройках” (у пункті “Сервіс” Основного Меню) включити опцію “Обмеження довідника значень у залежності від контексту”, то при виклику Довідника Значень до таких реквізитів як “Вид документа”, “Видавник”, “Ключові слова”, “Наявність у базах”, “Країна”, “Опублікування” будуть висвічуватися у списку тільки ті значення, які мають сенс при наявності відповідних заповнених реквізитів у “Запиті на пошук”. В системі встановлені такі зв’язки реквізитів: “Вид документа‒Видавник‒Наявність у базах‒Нормативні‒Консультації”, “Ключові слова‒Нормативні‒Консультації”, “Країна‒Наявність у базах‒Нормативні‒Консультації”, “Опублікування‒Нормативні‒Консультації”.
Опцію “Пошук у межах пошукового списку” має сенс використовувати після того, як був уже проведений який‒небудь пошук і отриманий список знайдених документів. У цьому випадку наступний пошук буде проводитися серед тих документів, що є в списку знайдених.
Для деяких реквізитів документів у системі передбачені Довідники Значень, що дозволяють легко і безпомилково увести значення пошукових полів.
Ці дані також можна увести за допомогою клавіатури. Для реквізитів “Дата прийняття”, “Дата реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний Реєстр. Дата рішення” передбачений календар і довідник значень для зазначення тимчасового періоду.
Якщо натиснете лівою кнопкою миші на іконці Довідника Значень, Ви викликаєте діалогове вікно, що складається з наступних елементів:
Поле “Уведіть перші літери” ‒ якщо поставити курсор у поле “Уведіть перші літери” і почати набирати на клавіатурі літери, то курсор у “Переліку значень” буде встановлюватися на тих рядках, які починаються з наведених літер.
“Перелік значень” ‒ у “Списку значень” наведений повний список тих значень пошукового реквізиту, які трапляються в інформаційних картках документів усієї бази системи. Для переміщення за списком використовуйте каретку вертикальної смуги прокручування.
Щоб вибрати значення, яке вас цікавить, необхідно установити курсор на відповідному рядку “Переліку значень” і натиснути на кнопку “Вибрати” для наступного запису в пошукове поле “Запиту на пошук за реквізитами”.
Якщо треба увести декілька значень у пошукове поле, то в Довіднику Значень варто вибрати відповідний рядок, установити на ньому курсор і двічі натиснути на ліву кнопку миші. Потім установити курсор на інший рядок і знову двічі натиснути на ліву кнопку миші. Таким чином, Ви поступово сформуєте більш складну умову пошуку з логічним сполученням “АБО” (OR).
“Пошуковий вираз” ‒ у цьому вікні зазначається формування пошукового реквізиту.
Кнопка “Очистити” ‒ якщо Ви помилилися при виборі значення, то натисніть на кнопку “Очистити”, зображену нижче вікна Довідника Значень. Можна також установити курсор у вікно “Пошуковий вираз” і вилучити введене значення за допомогою клавіатури.
Кнопка “Відмовитись” ‒ ‒якщо Ви помилково викликали Довідник Значень, натисніть кнопку “Відмовитися”. Ви повернетеся до “Запиту на пошук за реквізитами”.
Кнопки “АБО”, “І”, “НЕМАЄ”, “ТОЧНО” ‒ якщо Ви установите курсор на рядок у “Переліку значень” і натиснете на одну з кнопок: “І” (AND), “НЕМАЄ” (NOT), “ТОЧНО” (!), то у вікні “Пошуковий вираз” сформуєте більш складну умову пошуку з іншими логічними зв’язками.
Кнопка “АБО”
За допомогою Довідника Значень можна легко задавати і більш складні умови пошуку. Наприклад, Ви не знаєте точно вид документа, який вас цікавить — чи то “Інструкція”, чи то “Положення”. У такому випадку необхідно передбачити при пошуку обидва варіанти.
Для цього зробіть наступне:
•викличте Довідник Значень пошукового реквізиту “Вид документа”;
•у вікні, що розкрилося, виберіть із списку слово “Інструкція” і двічі натисніть на ньому лівою кнопкою миші. У вікні “Пошуковий вираз” буде написано “Інструкція”;
•знайдіть у списку і натисніть один раз лівою кнопкою миші на слові “Положення” (воно стане виділеним) і натисніть на кнопку переносу значень “АБО”. Тепер у вікні “Пошуковий вираз” записано: “Інструкція(OR)Положення” (“OR” по‒англійському означає “або”);
•натисніть на кнопку “Вибрати”.
Тепер у Вас у пошуковому полі записано: “Інструкція(OR)Положення”. Це означає, що Ви хочете знайти ті документи, що є інструкціями або положеннями.
Кнопка “І”
Припустимо, Вас цікавлять спільні документи Кабінету Міністрів і Національного банку. Викличте Довідник Значень реквізиту “Видавник” і зробіть наступне:
•виберіть із списку “КМ України” і двічі натисніть на нього лівою кнопкою миші;
•виберіть, натиснувши на нього один раз лівою кнопкою миші, значення “Національний банк” і натисніть на кнопку переносу значень “І”. Тепер у вікні “Пошуковий вираз” записано: “КМ України(AND)Національний банк” (“AND” по‒англійському означає “і”);
•натисніть на кнопку “Вибрати”.
Тепер у Вас у пошуковому полі записано: вираз “КМ України(AND)Національний банк”. Це означає, що Ви хочете знайти ті документи, що видавалися спільно Кабінетом Міністрів і Національним банком.
Кнопка “НЕМАЄ”
Кнопка переносу “НЕМАЄ” використовується для зазначення умов пошуку з запереченням. Наприклад, нею можна скористатися при пошуку всіх документів Національного банку, крім листів. Для цього треба в полі “Видавник” увести значення “Національний банк” (як це зробити, описано вище в прикладі кнопки “І”), а в полі “Вид документа” — “(NOT)Лист”. Для цього треба виділити слово “Лист” у Довіднику Значень, натиснути на кнопку переносу значень “НЕМАЄ” (“NOT” по‒англійському означає “немає”).
Кнопка “ТОЧНО”
Кнопка переносу “ТОЧНО” ставить знак оклику після якогось значення реквізиту, що змушує систему робити добір документів з обліком повного збігу значення реквізиту. Якщо ж знак оклику не ставити, то будуть відбиратися документи, у котрих початок реквізиту збігається із заданим при пошуку значенням.
Довідник Значень можна визвати трьома способами:
— за допомогою кнопки з трьома крапками, які розташовані праворуч від поля уведення пошукового реквізиту;
— за допомогою подвійного натискання лівою кнопкою миші, коли її курсор підведений на назві реквізиту;
— за допомогою подвійного натискання лівої кнопки миші, коли курсор зафіксований на полі введення пошукового реквізиту.
При виклику Довідника Значень першими двома способами поле “Пошуковий вираз” буде порожнім. Третій спосіб дозволяє зберегти пошуковий вираз, яке було уведене раніше.
Є ряд реквізитів, що не мають Довідника Значень. Це реквізити “Слова з назви”, “Номер документа”, “Номер реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний Реєстр. Номер”, “Єдиний Реєстр. Номер рішення”. Введення цих значень відбувається за допомогою клавіатури.
В пошуковому полі реквізиту “Слова з назви” можна зазначити одне або декілька слів із назви документа. Краще задавати слово без закінчення.
Якщо обраний український інтерфейс системи (меню Сервіс\Мова інтерфейсу), то значення реквізитів необхідно вводити ТІЛЬКИ українською мовою. Якщо обраний російський інтерфейс системи (меню Сервіс\Мова інтерфейсу), то значення реквізитів необхідно вводити ТІЛЬКИ російською мовою. Пошуковий вираз можна вводити як великими, так і малими літерами (регістр значення не має).
Якщо Ви встановите курсор у поле уведення і натиснете на праву кнопку миші, перед Вами з’явиться контекстне меню із чотирьох пунктів — “Пошук”, “Очистити всі поля”, “Очистити активне поле”, “Логічні операції”. Дія перших двох команд є рівнозначною використанню кнопок “Пошук” і “Очистити” на Додатковій Панелі Інструментів. Команда “Очистити активне поле” призначена для вилучення введених значень у тому полі, у якому знаходиться курсор. Четвертий пункт “Логічні операції” використовується для швидкого уведення з клавіатури логічних зв’язок. Натисніть на цьому пункті лівою кнопкою миші. Перед Вами з’явиться список логічних операцій “АБО”, “І”, “НЕМАЄ”, “ТОЧНО”.
Такі реквізити документів як “Дата документа”, “Дата реєстрації в Мін’юсті”, “Єдиний реєстр. Дата рішення” мають по два поля уведення значень для пошуку за датами. У першому полі можна зазначити початкову дату періоду часу, у другому — кінцеву. Поля для уведення дат мають маску — гггг/мм/дд. Завдяки цьому дати можна вводити так:
— 1999;
— 1999/07;
— 1999/07/07 і т.д.
Наприклад, якщо увести в першому полі 1997 рік, а в другому — 1998, то система знайде документи за період із 1 січня 1997 року по 31 грудня 1998 (включно). Так само можна задати умови пошуку, використовуючи рік і місяць, не вказуючи день місяця. Можна, наприклад, увести рік у першому полі, а в другому — рік і місяць. Або увести тільки в першому полі 1999 рік. Тоді система видає Вам документи з 1 січня 1999 року до сьогоднішнього дня.
Зверніть увагу ще і на слова, які розташовані біля полів дат: “від” і “до”. Якщо увести дату в першому полі, а потім натиснути лівою кнопкою миші на слові “до”, то така ж дата з’явиться і в другому полі. І навпаки, якщо увести дату в другому полі, а потім натиснути лівою кнопкою миші на слові “від”, то така ж дата буде в першому полі. А якщо друге поле було порожнім, то при натисканні на слові “від” перше поле стає чистим.
Викликати календар можна кнопкою, після чого розкриється діалогове вікно, де в одному полі необхідно зазначити рік; в іншому — із списку місяців вибрати місяць; і після цього у третьому зазначити число (день місяця), тобто підвести курсор до дати і натиснути на ліву кнопку миші.
Відкрити Довідник Значень можна за допомогою кнопки Довідник значень. Зверху у вікні “Вибір інтервалу дат” знаходиться покажчик дати для поля “від”, знизу — для поля “до”. Вони встановлені в крайньому лівому положенні, а обидва поля уведення меж інтервалу дати порожні.
Підведіть до верхнього покажчика курсор, натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщуйте покажчик праворуч. У полі “від” з’явиться дата, що буде змінюватися разом з переміщенням Вами покажчика. Зверніть увагу, що одночасно з верхнім пересувається і нижній покажчик, змінюючи значення поля “до”. Встановивши бажане значення за допомогою верхнього покажчика, відпустіть ліву кнопку миші. Встановть курсор на нижній покажчик і задайте значення поля “до”.
Зверніть увагу на коричневу стрілочку донизу праворуч від лінійки переміщення покажчика дати поля “від”. Вона використовується для того, щоб зробити значення поля “від” рівним значенню поля “до”. Аналогічно, коричнева стрілочка вверх біля нижньої лінійки робить значення верхньої межі інтервалу дат (поле “до”) рівним нижній межі (поле “від”).
Для кожного документа визначається його статус — документ діє, не діє або його дія припинена. Тому в Довіднику Значень Ви бачите такі пункти: “Діють”, “Не діють”, “Призупинені”. Використовуючи цей реквізит, Ви можете проводити пошук, наприклад, тільки серед діючих документів.
Номер і дата реєстрації в Мін’юсті
Вони є тільки в тих документів, що підлягають реєстрації в Міністерстві юстиції відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493/92. Наведемо преамбулу цього Указу (із змінами і доповненнями, внесеними Указом Президента України від 21.05.98 р. № 493/98):
“Установити, що з 1 січня 1993 року нормативно‒правові акти, які видаються міністерствами, іншими органами виконавчої влади, органами господарського управління та контролю і які зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації”.
Єдиний реєстр. Номер, дата рішення, номер рішення
До Єдиного Державного Реєстру документи вносяться на підставі Указу Президента України від 27 червня 1996 року № 468/96. Наведемо пункт 2 цього Указу:
“2. Установити, що до Державного реєстру включаються чинні, опубліковані та неопубліковані, у тому числі з обмежувальними грифами, закони України, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, декрети, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, нормативні акти міністерств, інших центральних органів державної виконавчої влади, зареєстровані в Міністерстві юстиції України, нормативні акти Національного банку України, міжнародні договори України”. Для того, щоб документ внести до Єдиного Державного Реєстру України, Міністерство юстиції приймає документ “Рішення” про внесення нормативного документа законодавства України і визначення його реєстраційного номера в Реєстрі. Рішення Мін’юсту як офіційний документ має також свій номер і дату прийняття.
Номера реєстрації документів у Єдиному Державному Реєстрі публікуються в “Офіційному віснику України”. Якщо ці реквізити не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу.
Ключові слова
Юристи центру “ЛІГА” аналізують усі документи, що надходять до системи, після чого визначають ключові поняття, що характеризують даний документ. Перший раз після входу в систему “ЛІГА:ЗАКОН” Довідник ключових слів висвічується з затримкою, тому що в цей момент відбувається його початкова побудова. Ключові слова усієї системи можна переглянути в Довіднику Значень поля “Ключові слова” у “Запиті на пошук за реквізитами”. При цьому опції в полях “Нормативні” і “Консультації” повинні бути разом включені або відключені. Довідник Значень ключових слів містить перелік усіх ключових понять, які трапляються в системі. Обираючи характерні ключові поняття для галузі, яка Вас цікавить, Ви отримаєте підготовлені центром “ЛІГА” добірки документів. Пошук за ключовими словами можна комбінувати, задаючи й інші реквізити. Наприклад, якщо Ви в загальному Запиті на пошук включили тільки опцію “Нормативні”, то одержите список ключових понять по базі нормативних документів. А якщо включили тільки опцію “Консультації”, то список ключових понять БД “Консультації”. Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу. Працювати з ключовими словами БД “Консультації” можна ще й в окремому режимі.
Наявність у базах
Для зручності користування кожний документ у системі може належати до однієї або декількох баз даних. Це співвіднесення виконується юристами Центру “ЛІГА”. Якщо значення цього реквізиту не задане, то ведеться наскрізний пошук по всіх наявних у системі документах. Якщо Ви конкретно задаєте базу для пошуку, то зменшуєте кількість документів, що беруть участь у пошуку, і ризикуєте не знайти необхідну Вам інформацію. Швидше за все більшість наших користувачів рідко будуть користуватися при пошуку цим реквізитом, оскільки заздалегідь не відомо, у якій саме базі даних знаходяться ті чи інші документи. У залежності від придбаної конфігурації системи Ви можете користуватися всіма або тільки деякими з перерахованих баз даних:Еталон; Закон;Кодекси;Мито;Податки;Різне;Столиця;Угоди. Цей реквізит зручніше заповнювати з Довідника Значень, що відповідає однойменному полю в “Запиті на пошук за реквізитами”, який викликає список тих баз, що є в системі “ЛІГА:ЗАКОН” 7 Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу.
Країна
Цей реквізит є тільки в документах бази даних “Міжнародні угоди”. Його зручніше заповнювати з Довідника Значень, який відповідає однойменному полю в “Запиті на пошук за реквізитами”. Він пропонує список тих країн, які трапляються в інформаційних картках документів бази системи “ЛІГА:ЗАКОН” 7. Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу.
Опублікування
Даний реквізит складається з трьох частин: назва, дата і номер випуску видання, розділених між собою символом #. Для цього реквізиту є Довідник Значень, який ми Вам рекомендуємо використовувати. В тому випадку, якщо Ви хочете здійснити пошук усіх документів із якогось визначеного видання (наприклад, усі документи, надруковані в газеті “Баланс”, або всі консультації, проанотовані фахівцями ІАЦ “ЛІГА” із тієї ж газети), то Вам належить вибрати в Довіднику Значень будь‒який з рядків із потрібною Вам назвою видання (наприклад, “Баланс”#1999.03.01#9), потім у поле даного реквізиту в “Запиті на пошук за реквізитами” вилучити дату і номер випуску видання, залишивши тільки його назву (“Баланс”) . А за допомогою команди “Пошук” Контекстного Меню, що викликається правою кнопкою миші, провести пошук документів. Довідник Значень реквізиту “Опублікування” містить перелік найменувань усіх видань, що трапляються в системі. Цей реквізит у пошуковому запиті можна комбінувати з уведенням інших реквізитів. Наприклад, якщо Ви в загальному Запиті на пошук включили тільки опцію “Нормативні”, то одержите список найменувань видань по базі нормативних документів. А якщо включили тільки опцію “Консультації”, то список джерел БД “Консультації”. Якщо цей реквізит не видно на екрані Вашого комп’ютера, то рекомендуємо перемістити каретку вертикальної смуги прокручування донизу. Відредагувати пошукове значення можна й у Довіднику Значень у полі “Пошуковий вираз”. На даний момент для нормативних документів реквізит “Опублікування” є всього лише додатковою інформацією про те, у яких неофіційних джерелах вони надруковані. Інформація про опублікування нормативних документів в офіційних джерелах є в інформаційній картці документа і знаходиться в реквізиті “Опублікування” (офіційні джерела), котрий поки що є пошуковим. З джерелами опублікування консультацій можна також працювати в окремому режимі.
Дата добавления: 2016-03-04; просмотров: 915;