Окружающая среда проекта

Реализация проекта происходит в некоторой окружающей среде, которая оказывает на него определенное воздействие.

Под окружающей средой проекта понимается совокупность внешних и внутренних (по отношению к проекту) факторов, которые влияют на достижение его результатов.

Окружение проекта бывает внешнее и внутреннее.

Кроме этого во внешнем окружении можно выделить как бы два слоя:

1) ближнее окружение – это среда предприятия, в рамках которой существует проект;

2) дальнее окружение – окружение самого предприятия.

К наиболее существенным факторам внутреннего окружения проекта относятся:

1. участники проекта; формируют свои требования в соответствии с целями проекта, а также реализуют различные интересы в процессе его осуществления;

2. команда проекта; является тем «мозговым центром» и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит его успешное выполнение;

3. стиль руководства проектом (относится в первую очередь к проект-менеджеру); определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта и влияет на ее творческую активность и работоспособность;

4. методы и средства коммуникации; определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта; это по существу – это как бы «нервная система» проекта, от степени совершенства которой во многом зависит его успех;

5. экономические условия проекта; связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами, тарифами, которые действуют внутри проекта и определяют его основные стоимостные характеристики;

6. прочие факторы (социальные, экологические, технические и т.д.). (Все то, что касается внутреннего окружения проекта).

Внешние факторы, влияющие на реализацию проекта, связаны в первую очередь с «ближним» окружением проекта, т.е. со средой предприятия.

Ближнее окружение проекта самым непосредственным образом будет влиять на реализацию проекта. Рассмотрим характер этого влияния.

Руководитель предприятия – определяет цели и основные требования к проекту, по существу являясь заказчиком проекта.

Сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта (с учетом калькуляции для серийного производства продукта), а также способы и источники его финансирования.

Сфера сбыта – формирует требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта, которые определяются решениями покупателей, а также наличием и действиями потенциальных конкурентов.

Сфера производства – (связана с рынком средств производства) выдвигает свои специфические требования, например: рекомендации по использованию определенных технологий и оборудования из числа имеющихся на рынке и отказ от других, устаревших технологий.

Сфера материально- технического обеспечения (связана с рынком сырья и полуфабрикатов) формирует свои требования к проекту, которые вытекают из возможности обеспечения сырьем и материалами по приемлемым ценам (также связана со сферой финансов).

Сфера инфраструктуры (связана с рынком различных услуг и сервиса) диктует требования к проекту в части рекламы, связи, информационного и других видов обеспечения проекта.

И, наконец, сфера очистки и утилизации промышленных отходов (связана со службой по охране окружающей среды и) направлена на рациональное использование отходов производства на предприятии.

Значительное влияние на реализацию проекта также оказывают внешние факторы, связанные с «дальним»окружением проекта. Они действуют на проект как через предприятие, так и непосредственно, напрямую. При этом, чем крупнее масштабы проекта, тем более существенно влияние этого внешнего окружения. Рассмотрим эти факторы на примере крупных международных проектов:

1. Политика (или политические факторы):

- политическая стабильность;

- поддержка проекта правительством;

- торговый баланс со странами-участниками проекта;

- другие факторы, например, участие в военных союзах;

2. Экономика (или экономические факторы):

- цены, тарифы и налоги;

- уровень инфляции и стабильность валюты;

- уровень развития банковской системы;

- уровень развития рыночной инфраструктуры;

- другие факторы (источники инвестиций, страховые гарантии).

3. Общество (общественные факторы) включают:

- условия и уровень жизни;

- уровень образования;

- свобода перемещений («въезд-выезд»);

- трудовое законодательство, (отношение к забастовкам);

- здравоохранение и медицина, условия отдыха;

- другие факторы (средства массовой информации, отношение к проекту местного населения).

4. Закон и право (т.е. законодательные и правовые факторы); сюда входят:

-права человека;

- права собственности;

- права предпринимательства;

- нормативные акты о предоставлении различных гарантий и льгот.

5. Наука и техника (т.е. научно-технические факторы),в том числе:

- уровень развития фундаментальных и прикладных наук;

- уровень информационных технологий и компьютеризации;

- уровень промышленных технологий;

- энергетические системы;

- транспортные системы;

- связь, коммуникации и т.д.

6. Природные и экологические факторы, в том числе:

- естественные климатические условия (температура, осадки, ветры, сейсмичность, ландшафт и пр.);

- природные ресурсы;

- санитарные требования к окружающей среде;

- стандарты по качеству: воздушного бассейна, водным источникам и почвенному покрову.