Информационная поддержка контроллинга

 

Содержание лекции:

Обоснование необходимости применения современных информационных технологий.

Информация – главный ресурс роста производительности предприятия.

Требования, предъявляемые к информации:

  • Своевременность;
  • Достоверность;
  • Информация должна быть релевантна;
  • Полнота информации;
  • Полезность;
  • Понятность;
  • Регулярность поступления.

Информация позволяет:

Ø Установить стратегические цели предприятия;

Ø Установить стратегические задачи предприятия;

Ø Принимать обоснованные управленческие решения;

Ø Координировать действия разрозненных подразделений.

Контроллинг как система управления будущим. Система поддержки принятия решений. Цель разработки и внедрения системы поддержки принятия решений. Основа системы поддержки принятия решений:

¨ Доставка данных и информации из внутренних и из внешних источников;

¨ Управление данными и информацией;

¨ Представление информации в виде диаграмм, графиков и т.д.

¨ Анализ и синтез финансовой и экономической информации.

Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статического анализа, прогноза финансовых и экономических показателей.

Источники информации. Четыре потока информации: два внутренних потока и два внешних.

Внешняя деловая среда (макросреда) – совокупность экономических и политических субъектов, действующих за пределами предприятия, и отношения, складывающиеся между ними и предприятием.

Внешние потоки информации:

  • Экономические потоки информации;
  • Политические потоки информации;
  • Конкурентные потоки информации;
  • Международные потоки информации;
  • Технологические потоки информации;
  • Рыночные потоки информации;
  • Социальные потоки информации.

Внутренняя деловая среда – это отношения в коллективе, определяющие насыщенность информационных и интенсивность коммуникационных потоков, а также знания,закладываемые и порождаемые в производстве.

Внутренние источники информации:

  • Система внутрифирменного документооборота;
  • Документы из электронных хранилищ;
  • Документы на бумажных носителях;
  • Транзакционные системы.

Три информационные роли руководителя:

Ø Приемник информации;

Ø Распространитель информации;

Ø Представитель во внешнем мире.



В условиях рыночной экономики, быстро изменяющегося состояния на рынке и жесткой конкуренции от руководства предприятия требуется постоянный контроль за деятельностью своей организации и всех процессов, которые в ней протекают (производство, управление, учет и т.д.). И чем лучше будет его осведомленность, тем более эффективным будет процесс управления, поскольку руководство будет иметь возможность принимать оперативные и стратегические управленческие решения. Поэтому возникает необходимость в создании информационной базы.

Бумажные носители информации в настоящее время не популярны и служат некой преградой на пути внедрения передовых технологий управления. В этой связи использование современных методов сбора, обработки, хранения, анализа и представления информации для подготовки управленческих решений является одним из важнейших рычагов развития бизнеса. Причем информация, собираемая при помощи современных информационных технологий, должна отвечать следующим требованиям:

  • своевременность
  • достоверность
  • релевантность
  • полнота
  • полезность
  • понятность
  • регулярность поступления.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу предприятия. Создание системы информационной поддержки предприятия для службы контроллинга является первостепенной задачей, поскольку именно на ее основе она сможет помочь руководству в процессе принятия управленческого решения.

Под системой информационных потоков понимают совокупность информации, которая позволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность.

Основой такой системы являются:

  • доставка данных и информации аналитического и сводного характера как из внутренних, так и из внешних источников для проведения экономических и финансовых оценок, сопоставления планов, разработки моделей и составления прогнозов в бизнесе;
  • формирование во взаимодействии с руководством системы информационных, финансовых, математических и эвристических моделей экономических и управленческих процессов. Концептуально решение поставленной проблемы должно базироваться на обеспечении доступа к данным и информации и формировании адаптивной системы моделей бизнеса. При этом необходимо обеспечить:
  • доступ к данным внутренних и внешних источников информации, использующих серийно выпускаемые базы данных;
  • управление данными и информацией в разнородных (многоплатформенных) комплексах, что позволяет обеспечить их открытость;
  • хранение данных и информации в унифицированных форматах, пригодных для дальнейшего анализа, синтеза и представления, включая модели «что..., если...»;
  • анализ и синтез финансовой и экономической информации, моделирование состояний, процессов и условий;
  • представление информации в виде диаграмм, графиков и географических карт в форме, интуитивно понятной и удобной руководству для выработки решений.

Таким образом,

Целью создания системы является обеспечение методической и информационной поддержки подготовки принятия решений по ключевым финансово-экономическим вопросам высшим руководством и менеджерами среднего звена предприятия на основе фактографического и статистического анализа и прогноза финансовых и экономических показателей. Это подразумевает использование на постоянной основе методов прогнозирования, мониторинга, анализа и корректировки деятельности предприятия и его подразделений, а также сведений о состоянии рынков и условиях конкуренции.








Дата добавления: 2016-02-11; просмотров: 3316;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.