Тема 2. Статистика оплаты труда и издержек на рабочую силу

1. Понятие «оплата труда» и задачи статистики.

Фонд заработной платы труда, выплаты социального характера и доходы работников. Общие положения.

Состав и структура ФЗП.

Показатели уровня и динамики средней заработной платы. Статистическая отчетность по труду.

Статистика расходов на рабочую силу.

Вопрос.

Оплата труда относится к первичным доходам лиц, работающих по найму. В настоящий момент, в период окончательного формирования рыночной экономики, перед статистикой оплаты труда стоят следующие задачи:

1. Определение величины фонда заработной платы (ФЗП) и выплат социального характера.

2. Анализ состава и структуры ФЗП.

3. Определение величины средней номинальной заработной платы и среднего дохода работников.

4. Изучение динамики среднего уровня оплаты труда.

5. Статистические методы дифференциации работающих по уровню оплаты труда.

6. Сущность и динамики затрат на рабочую силу.

Вопрос.

В настоящий момент, персонал, работающий на предприятии, независимо от формы собственности, получает оплату труда из ФЗП, а также выплаты социального характера и доходы, которые не относятся ни к ФЗП, ни к выплатам социального характера.

Следует отметить, что на всех предприятиях и организациях в настоящий момент есть возможность производить выплаты, как социального характера, так и другие виды выплат от собственности (дивиденды, проценты и т.д.).

Состав ФЗП определен инструкцией «О составе ФЗП и выплатах социального характера», введенной в действие с 01.01.96 года.

Положения «Инструкции» применяются в целях проведения федерального статистического наблюдения по труду.

Согласно указанному документу, в состав ФЗП включаются:

- начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;

- стимулирующие доплаты и надбавки;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты;

- выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

К выплатам социального характера относятся:

- надбавки к пенсиям работающих на предприятии;

- единовременные пособия уходящим на пенсию за счет средств предприятия;

- страховые платежи, выплачиваемые работникам по договорам страхования за счет средств предприятия;

- взносы на добровольное медицинское страхование и расходы по оплате услуг организации здравоохранения, оказываемых работникам за счет предприятия;

- выходные пособия, выплачиваемые в связи с прекращением трудового договора;

- суммы, выплачиваемые работникам, в связи с ликвидацией организации, сокращением штатов;

- разовая материальная помощь по семейным обстоятельствам и другие.

Следует отметить, что часть выплат социального характера осуществляется на основе действующего трудового законодательства, а другая часть – на основе коллективных трудовых соглашений.

К доходам, которые не относятся к ФЗП и выплатам социального характера, относятся: доходы по акциям и др. доходы от участия работников в деятельности собственной организации (дивиденды, проценты, выплаты по паям и др.); выплаты из внебюджетных фондов, например, пособия по временной нетрудоспособности, оплата санаторно-курортного лечения; выплаты по договорам страхования; авторские вознаграждения по договорам на создание, издание произведений искусства, литературы; стоимость выданной спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты; надбавки за разъездной характер работы; надбавки за вахтовый метод работы и т.д.

Таким образом, заработная плата, выплаты социального характера и указанные выше доходы от собственности, суммарно составляют возможную величину совокупного дохода работающих.

В статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний, в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет. Эти суммы отражаются в соответствии с платежными документами, по которым с работниками организаций производились расчеты по заработной плате, премиям, независимо от срока их фактической выплаты. Кроме того, суммы начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в ФЗП отчетного месяца в сумме, которая приходится на дни отпуска в текущем (отчетном) месяце.

Вопрос.

Фонд заработной платы представляет собой общую величину заработной платы служащих компании, исчисленную исходя из существующих ставок оплаты или окладов и до момента удержания из нее различных налогов, отчислений на социальное страхование, взносов и удержаний. Общая заработная плата используется для определения суммарных производственных затрат на оплату труда. В экономической практике используют также близкое понятие – фонд оплаты труда, т. е. суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам. Различие между ними заключается в порядке учета выплат социального характера.

В состав ФЗП, как указано выше, включаются:

- начисленные предприятиями и организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время, оплата за неотработанное время;

- стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты (доплаты и надбавки), связанные с режимом работы и условиями труда, регулярные выплаты на питание, жилье, топливо.

Оплата за отработанное время включает:

а) заработную плату, начисленную по сдельным расценкам, в процентах от выручки за реализованную продукцию;

б) заработную плату, начисленную по тарифным ставкам и окладам;

в) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;

г) премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источника выплаты;

д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профмастерство, совмещение профессий и т.д.);

е) компенсационные выплаты и доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа в ночное время, во вредных или опасных условиях, сверхурочная работа).

Сюда же включается оплата труда лиц, работающих по совместительству и оплата труда работников несписочного состава.

Оплата за неотработанное время – это выплаты, которые включают как оплату неотработанных часов в пределах рабочего дня, так и оплату неотработанных человеко-дней, в том числе:

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков;

б) оплата дополнительных отпусков, предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством);

в) оплата учебных отпусков и периодов профессиональной переподготовки работников;

г) оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей

д) оплата льготных часов подростков;

е) суммы, выплаченные работникам за счет средств организации, вынужденно работавшим неполное время по инициативе администрации;

ж)оплата простоев не по вине работников.

К единовременным поощрительным выплатам относятся:

а) разовые премии;

б) вознаграждения по итогам деятельности предприятия за год и выслугу лет;

в) компенсации за неиспользованный отпуск;

г) дополнительные выплаты при предоставлении отпуска;

д) стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и др.

Расходы на питание, жилье, топливо включают:

а) стоимость бесплатно предоставляемого питания и продуктов (в ряде отраслей, в соответствии с законодательством);

б) стоимость бесплатного жилья и коммунальных услуг;

в) стоимость бесплатного топлива.

Статистические данные о ФЗП используются:

- для определения издержек на рабочую силу;

- в рамках перехода к СНС – для построения счетов «Образования доходов» и «Первичного распределения доходов». А также для определения ВВП распределительным методом.

Следует отметить, что в счете «Образования доходов» оплата труда состоит из заработной платы и отчислений на социальные страхования.

Заработная плата, отражаемая на этом счете, включает выплаты резидентам и нерезидентам, принимавшим участие в производстве ВДС (например – заработная плата иностранным рабочим, временно работающим в других странах).

Оплата труда в счете «Первичного распределения дохода» представляет выплаты заработной платы резидентам другой страны, участвующим в производстве ВВП в другой стране. Таким образом, указанные величины ФОТ в двух приведенных счетах СНС в суммарном выражении не совпадают.

Данные об оплате труда как на уровне экономики в целом, так и на уровне отдельных отраслей и секторов экономики широко применяются при построении межотраслевого баланса и других макроэкономических статистических моделей, которые используются при анализе экономического и социального развития страны. Статистические данные о ФЗП и их анализ тесно связаны с рядом экономических дисциплин в частности:

- с бухгалтерским учетом, так как затраты на оплату труда являются одним из основных элементов издержек на производство продукции;

- с экономической теорией, экономикой труда и др.

Данные, характеризующие структуру ФЗП, используются для разработки политики в области заработной платы, в области заключения коллективных трудовых соглашений между работником и работодателем.

ФЗП исчисляется за следующие промежутки времени: месяц, квартал, год. На базе данных о ФЗП, исчисляется уровень средней заработной платы, как на уровне экономики в целом, так и для отраслей экономики (видов экономической деятельности) и по отдельным организациям (фирмам, компаниям).

При статистическом анализе ФЗП выделяют:

- фонд часовой оплаты труда;

- фонд дневной оплаты труда;

- фонд месячной оплаты труда.

По всем категориям персонала определяется полный ФЗП (месячный, квартальный, годовой). Кроме того, по рабочим определяется часовой и дневной ФЗП.

Часовой ФЗП включает:

- оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, сдельному заработку;

- премии, включаемые в ФЗП;

- доплаты сдельщикам в связи с изменением условий труда до среднего заработка;

- доплаты за работу в ночное время;

- доплаты за обучение учеников;

- надбавка неосвобожденным бригадирам за руководство бригадами;

- доплата за работу в особых или вредных условиях;

- надбавка за классность;

- оплата аккордных работ, учтенных в человеко-часах.

Дневной ФЗП включает:

- ФЗП часовой;

- оплата перерывов, установленных для нормальной работы;

- оплата внутрисменных простоев;

- оплата часов выполнения гособязанностей;

- доплата за работу в сверхурочное время;

- оплата аккордных работ, неучтенных в человеко-часах

Месячный ФЗП включает:

- ФЗП дневной;

- оплата очередных отпусков;

- оплата целодневных простоев;

- оплата человеко-дней, выполнения гособязанностей;

- вознаграждение за выслугу лет;

- за работу в отдаленных и труднодоступных местах;

- оплата коммунальных услуг и натуральные выплаты.

Годовой ФЗП включает также вознаграждения по итогам работы за год и другие виды единовременных выплат.

Динамика указанных ФЗП и соотношения между ними свидетельствуют об уровне организации производства и использовании рабочего времени.

В настоящее время законодательством РФ установлено налоговое регулирование процесса расходования средств, которые направляются организациями на оплату труда своих работников. При этом предусмотрена максимальная самостоятельность организаций в вопросах регулирования оплаты труда. Указанные обстоятельства отражаются в статистической отчетности. Основными формами статистической отчетности по труду являются:

1. Форма 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу». Форма отчетности годовая. В ней отражается среднесписочная численность работников, количество отработанных и неотработанных человеко-часов, величина оплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье, расходы на социальную защиту, профобучение, культурно-бытовое обслуживание и налоги, связанные с использованием рабочей силы.

2. Форма 1 – мониторинг «Сведения о деятельности организации в социально-трудовой сфере».

3. Форма П-4 «Численность работников и начисленная заработная плата».

4. Форма 1 -Т (условия труда).

5. Форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Вопрос.

На сегодняшний день исчисляют реальную и номинальную величину заработной платы и уровень заработной платы, характеризующий среднюю величину заработной платы на одного работника ( ) и величину среднего дохода на него ( ).

	=	Полный фонд заработной платы списочного состава
Среднесписочная численность работников

Наряду с этим, можно рассчитать средний доход на 1-го работающего, т.е. доход с учетом выплат социального характера (выплачиваются из средств предприятия работникам и членам их семей) и доходов, не относящихся к ФЗП.

	=	ФЗП списочного состава	+	Сумма выплат социального характера	+	Сумма доходов от собственности и др.
Среднесписочная численность работников

В статистике исчисляют показатели среднемесячной и среднегодовой заработной платы как в целом по организации, так и в разрезе подразделений фирмы и категорий персоналa.

Среднемесячная заработная плата для всех работников и их категорий определяется путем деления начисленного ФЗП на среднесписочную численность работников. При этом из ФЗП вычитают суммы, начисленные работникам несписочного состава.

В том случае, если на предприятии используется труд совместителей, то при расчете среднемесячной заработной платы из начисленного ФЗП вычитают сумму оплаты труда, начисленной по совместителям.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления дневного ФЗП на отработанные человеко-дни, а среднечасовая заработная плата – часового ФЗП на отработанные человеко-часы.

Между указанными показателями среднемесячной, среднедневной и среднечасовой зарплаты существует взаимосвязь, позволяющая анализировать влияние отдельных факторов на среднюю заработную плату или средний доход.

Здесь К_д – коэффициент доплат – рассчитывается путем деления дневного ФЗП на часовой.

Коэффициент рассчитывается путем деления месячного ФЗП на дневной.

Такая же связь существует и между индексами этих показателей.

При анализе динамики средней заработной платы по совокупности нескольких предприятий (например, по предприятиям отрасли или района) или нескольких структурных подразделений одного предприятия применяют несколько иной подход. В данном случае среднюю заработную плату по единице совокупности рассматривают как индивидуальный показатель и обозначают через «З», то есть:

,

где ФЗП – фонд заработной платы по единице совокупности;

Т – среднесписочная численность или отработанные человеко-часы (или человеко-дни), по единице совокупности.

Обобщающим же показателем считают средний уровень заработной платы по совокупности в целом ( ), рассчитывая его по агрегатной формуле или по формуле средней арифметической взвешенной на основе данных о размере фондов заработной платы (ФЗП), численности работников (Т) и их средней заработной плате (З):

.

Для изучения динамики средней заработной платы применяются следующие индексы:

1. Индивидуальный – по каждому работнику или по отдельным структурным подразделениям, или по одному предприятию в группе:

,

где З₁ и З₀ – соответственно зарплата в отчетном и базисном периодах.

2. Общие индексы отражают динамику заработной платы по совокупности в целом. Различают индекс переменного состава, постоянного состава, структурных сдвигов.

Расчет индекса переменного состава:

где d_Т1 и d_Т0 – доля работников отдельных предприятий (или структурных подразделений) в общей численности работников по группе предприятий (или по фирме в целом) соответственно в отчетном и базисном периодах.

Индекс зарплаты переменного состава характеризует изменение средней заработной платы по всей совокупности в целом. На его величину оказывают влияние два фактора:

1) изменение заработной платы по отдельным единицам совокупности;

2) изменение структуры численности работников (то есть распределение работников с разным уровнем заработной платы по единицам совокупности).

Расчет индекса постоянного состава:

Этот индекс характеризует среднее изменение заработной платы по отдельным единицам совокупности (структурным подразделениям, если совокупность – фирма; предприятиям, если совокупность – группа предприятий), то есть он отражает влияние первого фактора.

Разность между числителем и знаменателем этого индекса (первое отношение) показывает абсолютное изменение общего ФЗП за счет изменения только зарплаты по единицам совокупности:

.

Разница между числителем и знаменателем индекса, выраженного вторым или третьим отношением покажет абсолютное изменение средней заработной платы по совокупности, вызванное влиянием первого фактора:

или .

Расчет индекса структурных сдвигов:

Он характеризует относительное изменение средней зарплаты за счет изменений в структуре численности работников (влияние второго фактора).

Абсолютное изменение общего ФЗП за счет влияния структурных сдвигов определяется следующим образом:

.

Абсолютное изменение средней заработной платы за счет влияния структурных сдвигов:

.

Таким образом, общий прирост (снижение) средней заработной платы по совокупности можно представить как сумму факторных изменений:

Общий прирост (снижение) ФЗП по совокупности рассчитывают за счет следующих факторов:

1) за счет изменения зарплаты у единиц совокупности ( );

2) за счет изменения структуры численности работников ( );

3) за счет изменения размера численности работников по совокупности в целом: ;

то есть: + + .

Статистика использует и другие варианты анализа общего ФЗП, по-разному сочетая указанные три фактора.

Так, если объединить влияние структурного фактора и изменений в уровнях заработной платы по единицам совокупности, то эта сумма определит изменение общего ФЗП за счет изменения средней заработной платы; тогда система факторных изменений будет выглядеть следующим образом:

1) ;

2) ;

тогда + .

Если объединить влияние структурного фактора и размера численности работников по совокупности в целом, то эта сумма определит изменение общего ФЗП за счет изменения численности работников (иногда говорят: размера и структуры численности работников); тогда система факторных изменений будет выглядеть следующим образом:

1) ;

2) .

тогда + .

Динамику ФЗП и влияние на нее изменения факторов можно рассчитать через взаимосвязь индексов:

I_ФЗП = I_З × I_Т; I_ФЗП = × I_ΣТ^; I_ФЗП = I_З × I_ΣТ × I_стр; = I_З × I_стр;

здесь: I_ФЗП = ; I_ΣТ = .

При анализе динамики среднего дохода используется аналогичная система индексов:

,; ,

Вопрос.

Новым разделом статистики труда является статистика расходов на рабочую силу. Это связано с необходимостью получения качественной информации о расходах на рабочую силу, которая используется в целях регулирования рынка трудовых ресурсов.

Расходы на рабочую силу – это издержки, связанные с наймом и содержанием рабочей силы.

В материалах 11 международной конференции статистиков дано определение расходов на рабочую силу. Согласно этим материалам, указанные расходы представляют издержки, которые несет работодатель в связи с наймом и содержанием рабочей силы. В это понятие включается:

- вознаграждение за выполненную работу;

- выплаты за нерабочее время;

- премии и подарки;

- стоимость продуктов и натуральных выплат;

- расходы по предоставлению жилья;

- взносы на социальное обеспечение, социальные нужды и профессиональное обучение.

В анализе расходов на рабочую силу используются следующие показатели:

Средний расход ( ) на одного работающего или на единицу трудовых затрат:

где ΣР – сумма расходов на рабочую силу;

Т – количество человеко-часов, человеко-дней или среднесписочная численность работников

Средний расход ( ) на единицу продукции:

где q – объем продукции, произведенной в отчетном периоде.

Статистика определяет структуру издержек на рабочую силу, ориентируясь на международную стандартную классификацию расходов на рабочую силу, включающую 10 групп затрат. Важным является то обстоятельство, что в состав расходов на рабочую силу не включаются доходы от участия в собственности предприятия, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности, родам и др., то есть расходы, производимые за счет государственных и негосударственных фондов.

Особо следует обратить внимание на показатель, характеризующий соотношение темпов роста производительности труда и среднего уровня оплаты труда, который называется коэффициентом опережения и рассчитывается по формуле:

где К_опер – коэффициент опережения,

I_W – индекс производительности труда,

– индекс среднего уровня оплаты труда.

Этот показатель используется в мировой менеджерской практике и при принятии решений, связанных с ростом эффективности труда.

Контрольные вопросы

1. Понятие оплаты труда и его составные элементы.

2. Назовите состав фонда заработной платы.

3. Что относится к выплатам социального характера?

4. Как в системе национальных счетов отражается оплата труда и в чем ее экономический смысл?

5. Состав часового, дневного и месячного фондов заработной платы.

6. Как проанализировать динамику средней заработной платы и среднего дохода?

7. Что относится к расходам на рабочую силу?