Классификация информационных технологий. 1. Документационное обеспечение.

Классификация ИТ (Рис.2.1).

ИТОУД:

1. Документационное обеспечение.

1.1. текстовые документы.

1.2. документооборот.

2. СУБД

3. Интегрированные пакеты.

ИТУ:

1. Имитационно - оценочные.

1.1. Управление проектами.

1.2. Интеллектуальная поддержка.

2. Экспертно – прогнозные.

2.1. Экспертные системы.

2.2. Системы поддержки принятия решения.

3. Автоматизированные.

3.1. Технические средства.

3.2. Программные средства.

3.3. Организационные средства.

ТЕМА 2: ОРГАНИЗАИЯ И СРЕДСТВА ИТОУД

Лекция 3: Инструментальные средства реализации ИТ.

Представленные на Рис.2.1 классы и подклассы ИТ вытекают из левых и правых частей структурной модели процесса управления, представленной ранее на Рис.1.

К средствам сравнения, реализующим процесс управления (Рис.2.1), обычно относят средства, представленные на Рис.3.1.

Сформировавшиеся в 1 случае сигналы, а во 2 случае – параметры, подвергаются сравнению с такими же сигналами или параметрами, сформированными в модели движения объекта.

К инструментальным средствам решения задач в примерах относятся СМИ: технические, их оснащение (видеокамеры, средства связи) и средства непосредственного наблюдения (глаза наблюдателей, видеокамеры).

К инструментальным средствам ИТОУД в современных условиях относят все виды компьютерных технологий.

Лекция 4: ИТ документационного обеспечения в управленческой деятельности.

Подкласс документационного обеспечения в соответствии с изложенным ранее на Рис.2.1 классификации, подразделяется на текстовую документацию и документооборот.

Рассмотрим эти подклассы подробнее.

Назначение:

ИТ документационного обеспечения предназначены для формирования условий, выбора и принятия решений, а так же для отображения качества управленческой деятельности.

Требования к ИТ документационного обеспечения:

ИТ документационного обеспечения должна обладать высокой гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям.

Это требование является непременным условием повышения эффективности управленческого труда.

В состав современных ИТ документационного обеспечения управленческой деятельности входят:

1. Современные технологии работы с документами.

2. Технологии и средства автоматизированного ввода документов в компьютер (в том числе и рукописный).

3. Технологии текстового и графического вида обработки документов, позволяющие просто и оперативно вносить в них изменения.

4. Технологии и системы их реализующие в электронной транспортировке документов.

5. Технологии доступа к справочной документации через базы данных.

Содержание технологического процесса:

- Составление технологической карты на языке носителя информационного ресурса;

- разбиение технологической карты на блоки;

- перевод информационного ресурса носителя в блоке на цифровой язык компьютера;

- запись в АЛУ компьютера логических композиций в формулах Булевой алгебры

- преобразования в цифровом пространстве АЛУ информационного ресурса носителя в

информацию о движении объекта

Главным условием документационного обеспечения управленческой деятельности в современных условиях является умение использовать компьютерные средства документирования.

К основным задачам документационного обеспечения управленческой деятельности относятся:

Составление отчётов.

Поиск информации (сведений, сообщений) для базы данных.

Составление расписания.

Обмен информацией между подразделениями ОПС (организационно – производственными системами), вплоть до зарубежных.

Условия для перечисленных задач:

Наличие современного ЭВМ.

Наличие программного обеспечения, позволяющего формировать документацию для внутреннего пользования в виде отчётов баз данных, записок.

Современные средства связи (модемы, спутники, устройства организации выхода в сеть).

Особенности документационного обеспечения при написании отчётов.

Документационное обеспечение отчётов по НИР, авансовых проектов (ован. проекты), рабочей конструкторской документации (РКД).

В состав каждого из выше перечисленного документов входит титульный лист, введение, реферат, содержание, список дополнений, выводы.

Лекция 5: Компьютерные технологии подготовки текстовых документов и

документооборота.

Технологии подготовки текстовых документов включают следующие операции:

Выбор стилей и шрифтов.

Оформление абзацев.

Оформление страниц.

Проверка орфографии.

Введение таблиц.

Набор текста.

Редактирование текста.

Печать.

Компьютерные технологии подготовки текстового документа отображают в виде модели, перечисленные технологические операции реального процесса создания документа созданной на языке ЭВМ

Компьютерные технологии позволяют передать информацию пользователю о том, как готовить документ в следующей последовательности: