Проверка орфографии.

Серверное обслуживание.

Приведённые выше действия с текстовыми документами обычно в любом редакторе сопровождаются сервисным обслуживанием, которое включает справочную систему.

Все редакторы (Лексикон, FOX PRO, КВАДРО PRO, MS Word и др.)

в справочную систему, как правило, включают:

- Начальные сведенья.

- Получение справки.

- Установка и удаление редактора.

- Запуск программ и работа с файлами.

- Открытие, создание и сохранение документа.

- Ввод, перемещение, выделение текстовых фрагментов.

- Правка и сортировка.

- Проверка правописания.

- Формирование.

- Разметка страниц.

- Импорт рисунков и графических объёмов.

- Таблицы и графики.

- Работа с документами.

- Совместное использование данных разными пользователями.

- Работа с электронными документами и Интернетом.

- Создание составных документов.

- Печать.

- Настройка редактора.

- Пользователям редактора (советы).

- Лицензионное соглашение.

Редакторы бывают:

Пользовательские (Лексикон, Word).

Специализированные (FOX PRO, КВАДРО PRO).

Современные редакторы, обычно, включаются в программный пакет “Офис”.

Наиболее распространённым является “Русский офис” и “MS Office”.

“Русский офис” – это серия разработанных в России и выпущенных “Арсеналом” программных продуктов в составе:

Лексикон 97.

Дискокомандир (аналог Norton Commander).

Декарт.

Сократ.

Идеальная бухгалтерия.

Хамелеон.

Fine Reader.

Picture Man.

Декарт – личная финансовая система, для планирования и анализа семейного бюджета.

Дискокомандир – соединяет команды для файлов с возможностями Windows.

Сократ – система перевода на русский и английский (версия 3.0 включает перевод с других языков).

Хамелеон – система поддержки национальных языков.

Fine Reader – продукт фирмы “BIT Software”. Распознавание текста при сканировании.

Picture Man – профессиональный графический редактор.

Документооборот – это последовательность прохождения документа от момента первой записи в учётном журнале до появления записи о сдачи его в архив.

Документооборот по времени, как правило, занимает от месяца до 2-3 лет. В архиве 5-10 лет.

Документооборот имеет следующие стадии:

До обработки.

В компьютерах подразделение участников не упорядочено, документы кодируются по входящим и исходящим номерам. В конструкторской документации кодируется в соответствии с о структурой кода, принятого га предприятии.

В процессе обработки.

Стадия связана с движением документов до архива.

После обработки.

Стадия связана с движением документов до архива.

Каждое предприятие, участвующее в процессе документооборота, при создании системы автоматизации, исходит из следующих критериев:

Масштаб предприятия.

Компьютерная квалификация персонала по обработке документов.

Объём управленческих функций.

Обучаемость при освоении системы документооборота.

Ёмкость сетей.

Надёжность системы электронного документооборота.

Степень защиты от несанкционированного доступа.

Программы, обеспечивающие электронный документооборот.

“1C: электронный документооборот”.

В рамках этой программы операции, выполняемые автоматически:

Автоприёмка документов.

Сортировка документов по входящим и исходящим.

Поддержка нескольких списков документов.

Сохранение, уничтожение по заранее введённым признакам.

“1С: электронная почта”.

Обеспечивает приём и отправки документов. Согласованна с MS Office.