Обеспечение анализа товарных запасов

Значение, задачи, показатели и информационное

Товарные запасы - это масса товаров, находящихся в каналах обращения. Существование части совокупного общественного про­дукта в форме товарного запаса объективно ведет к снижению тем­пов роста общественного воспроизводства, к частичной потере по­требительских свойств, увеличению издержек обращения. Тем не ме­нее, товарные запасы необходимы, так как обеспечивают непрерыв­ность и надежность процесса воспроизводства, удовлетворяют спрос населения на товары.

В условиях перехода к рыночной экономике и формирования конкурентной среды социально-экономическая роль запасов воз­растает. Товарные запасы создаются как на макро- , так и на мик­роуровнях.

На макроэкономическом уровне товарные запасы, являясь ча­стью товарных ресурсов на потребительском рынке, обеспечивают взаимодействие спроса и предложения, выступают своеобразным ба­рометром экономики страны. По продовольственным товарам запасы учитываются при построении балансов продовольственных ресурсов. Балансы продовольственных ресурсов - это система показателей, ха­рактеризующих источники формирования ресурсов основных видов продовольствия и каналы их использования. Балансы составляют статистические органы за календарный год в натуральном выраже­нии по мясу, молоку, яйцам, зерну, продуктам переработки зерна, картофелю, овощам и бахчевым культурам, фруктам, маслу расти­тельному, сахару. Запасы по видам продукции (в натуральном и пе­реработанном виде) учитывают в сельскохозяйственных предприяти­ях, в оптовой, розничной торговле и на перерабатывающих предпри­ятиях, а также в домашних хозяйствах населения.

Их прирост или уменьшение в сфере производства и обращения влияют на размер ресурсов и уровень потребления основных продук­тов питания в регионе. Следовательно, эти запасы рассматриваются как составная часть продовольственного ресурсного потенциала и га­рантируют на определенное время экономическую безопасность ре­гиона. Помимо продовольствия статистика изучает и запасы важ­нейших групп непродовольственных товаров.

На микроуровне товарный запас обеспечивает оборот торговли и выполнение основных ее функций. Для конкретной торговой орга­низации товарные запасы - важнейшая составная часть оборотного капитала, отражающая реальные финансовые возможности накопле­ния товаров. Денежные средства, вложенные в товары, высвобожда­ются только при их продаже и расчете с покупателями. Без продажи товара нет оборота капитала. Товары, не пользующиеся потребитель­ским спросом, не представляют выгодное вложение капитала. При­
быль, получаемая от продажи товаров, направляется на приобретение новых товаров для пополнения товарных запасов. Вкладывая боль­шие денежные средства в товары, торговая организация подвергает себя значительному риску. Оправдать этот риск, а также покрыть за­траты может только прибыльный оборот капитала. Эффективность использования оборотного капитала зависит от объема и структуры запасов товаров, их размещения и оборачиваемости. Поэтому каждое предприятие торговли заинтересовано в нахождении рационального
уровня запасов, в систематическом контроле их размера, состава, размещения, то делает актуальными из товарных запасов.

Товарные запасы на микроуровне по регулярности обновления подразделяются на запасы регулярного и нерегулярного обновления. Товарные запасы регулярного обновления или текущего хранения расходуются повседневно и регулярно пополняются, предназначены для текущей реализации. К запасам нерегулярного (периодического обновления) относят запасы сезонного хранения, связанные либо с сезонностью производства, либо с сезонностью спроса на товары, и запасы товаров досрочного завоза в отдаленные и труднодоступные районы.

Глубокому изучению подвергаются только запасы текущего хранения. Методика расчета запасов текущего хранения заключается в том, что совокупные запасы в розничной торговле уменьшаются на величину запасов сезонного хранения и досрочного завоза и увеличиваются на товарные запасы в пути, пересчитанные в розничные цены.

Цель анализа товарных запасов состоит в установлении основных тенденций накопления и расходования товаров, изучении обеспеченности потребностей оборота торговли и спроса населения на отдельные товары, оценке эффективности использования запасов.

Для достижения обозначенной цели следует решить в процессе анализа ряд задач. Перечислим основные из них:

· установление величины запасов в сумме и в днях оборота на определенную дату в целом по розничной торговле, товарным группам и структурным подразделениям;

· выявление фактических запасов нормативным установленных организаций;

· оценка динамики товарных запасов;

· изучение оборачиваемости товаров в целом по розничной торговле, товарным группам и структурным подразделениям;

· поиск резервов повышения эффективности использования товарных запасов;

· разработка мероприятий, направленных на формирование оптимального товарного запаса и нормализацию их оборачиваемости.

Направления и последовательность анализа товарных запасов представлены на рис. 1

	Эффективность использования товарных запасов

	Резервы повышения эффективности использования и оптимизации товарных запасов

рис. 1 Схема основных направлений анализа товарных запасов.

Основными методами и приемами при аналитическом изучении товарных запасов являются: структурно-динамический анализ, балансовый метод, метод цепных подстановок, индексный метод, прием процентных чисел, интегральный метод и др.

При проведении анализа следует учесть ряд методических особенностей:

· неразрывная связь товарных запасов с оборотом розничной торговли приводит к необходимости использовать в анализе не только абсолютные показатели запасов, но и относительные - обеспеченность оборота торговли товарными запасами в днях и уровень товарных запасов в процентах к обороту торговли;

· в условиях разбалансированности экономики и сохраняющейся инфляции предпочтительнее использовать норматив товарных запасов, выраженный в днях, или как отношение средних товарных запасов в процентах к обороту розничной торговли.

В процессе анализа следует использовать следующую систему показателей:

1. Товарные запасы в сумме (З) в целом по розничной торговле, товарным группам и структурным подразделениям. В процессе анализа используют товарные запасы в сумме на определенную дату или средние товарные запасы (З).

Средние товарные запасы рассчитывают двумя методами:

· Если имеются сведения о товарных запасах на две даты – на начало и конец месяца, квартала, то средние товарные запасы исчисляются по средней арифметической простой:

.

· Если товарные запасы даны на все отчетные даты квартала или года, то исчисление средних товарных запасов следует вести по формуле средней хронологической, которая применительно к запасам товаров имеет вид:

;

где n – число периодов

2. Товарные запасы в днях (обеспеченность оборота торговли товарами – Здн) – показывают число дней торговли, на которые хватит имеющихся товарных запасов, и вычисляется путем деления товарных запасов в сумме (З) на однодневный плановый оборот торговли (m пл):

Здн = .

3. Уровень товарных запасов в процентах к обороту торговли (Уз) – выражает ресурсную нагрузку оборота и показывает, какой размер товарных запасов необходим для каждых 100 руб. оборота торговли. Рассчитывается как отношение средних за период запасов (З) к обороту торговли за этот же период (О):

Уз= .

Данный показатель имеет большое практическое значение, т. к. позволяет легко перейти к вычислению товарных запасов в днях без привлечения плановых данных об обороте торговли. Оборот торговли года принимается равным обороту торговли 360 дней и не требует данных о размере оборота торговли - показателя, подверженном инфляции:

Здн = .

4. Рентабельность товарных запасов (Rз) – характеризует эффективность использования товарных запасов и рассчитывается как отношение суммы прибыли от реализации (П) к средней величине товарных запасов (З):

Rз = .

5. Товарооборачиваемость является важнейшим показателем, характеризующим эффективность использования средств организации, вложенных в товарные запасы. Товарооборачиваемость выражается в днях оборота (время обращения) и в числе оборотов за определенный период (скорость оборота).

Время обращения (В) характеризует среднюю продолжительность нахождения товаров в форме запаса и вычисляется путем деления среднего за период товарного запаса (З) на однодневный фактический оборот торговли (т ф):

В = .

Скорость оборота (С) показывает, сколько раз за исследуемый период обновился товарный запас или сколько оборотов совершил данный товар за период, вычисляют делением оборота торговли за отчетный период (О) на средний товарный запас этого же периода (З):

С = .

Для анализа товарных запасов необходимо использовать следующую информационную базу:

· Нормативные и плановые данные (учетная политика и бизнес-план торговой организации, нормативы товарных запасов и др.);

· Статистическую отчетность по обороту розничной торговли и товарным запасам форма №3 торг «Отчет о продаже и запасах товаров»;

· Данные бухгалтерского учета и отчетности;

· Оперативную информацию.