Основные средства и задачи их учета.

Основные средства – средства труда участвующие не в одном производственном цикле, а в нескольких, и переносящие свою стоимость на себестоимость продукции (работ, услуг) постепенно, по мере начисления износа.

Порядок учета и движения основных средств определяются Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.01г. № 26н (в редакции приказа Минфина РФ от 18.05.02г. № 45н)).

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» активы относят к основным средствам при единовременном выполнении следующих условий:

- используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо управленческих нужд организации;

- используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия, перемещения;

- контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

- контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Для организации учета основных средств важное значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

- здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

- сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

- передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

- машины оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

- транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

- инструменты;

- производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки);

- хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, шкафы, кресла);

- рабочий скот;

- многолетние насаждения (сады, виноградники);

- капитальные затраты по улучшению земель;

- стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

- прочие основные фонды (библиотечный, спортинвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использованияосновные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся правна объекты основные средства подразделяются на:

- собственные;

- арендованные;

- объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Различают первоначальную, остаточную, восстановительную, восстановительную остаточную стоимость основных средств.