ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Организация – это в первую очередь, высокая степень упорядоченности всех факторов производства.

В широком понимании организация управления – это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям работать вместе для достижения общих целей.

В узком понимании организация управления – процесс распределение работы среди сотрудников и координация их действий.

Организация обеспечивает:

1. Формирование системы управления и его органов;

2. Рациональное соотношение субъекта и объекта управления;

3. Взаимосвязь между элементами данной системы управления;

4. Обеспечивает эффективное осуществление управленческих процессов.

При организации управления фирмы следует учитывать следующие принципы:

- постановки и детализации целей организации;

- определения видов работ по реализации поставленных целей;

- разделения труда;

- координации различных видов деятельности;

- ответственность менеджера за своих работников, контроль за ними.

В общем смысле организация управления включает в себя два основных элемента:

1. Организация взаимодействия людей и распределение полномочий;

2. Построение организационных структур управления предприятия.

Организация взаимодействия людей в процессе управления состоит из следующих этапов: 1) установление целей организации; 2) формирование производных целей (задач), плана направлений работ; 3) выявление и классификация видов деятельности необходимых для осуществления плана по реализации поставленных целей; 4) группировка видов деятельности с учетом эффективного использования имеющихся материальных и трудовых ресурсов; 5) наделение каждого руководителя полномочиями достаточными для производительный работы каждой группы; 6) обеспечение вертикальных и горизонтальных должностных связей и коммуникаций между группами.

Организация взаимодействия людей в организации определяется и зависит от взаимоотношений, которые связывают высшие уровни управления с низшими уровнями.

Одними из основных средств установления отношений между уровнями управления являются определение функций работников и процесс делегирование полномочий.

Функции работников определяются на основе следующих документов: устав предприятия или положение об организации; положение об отделах или структурных подразделениях; должностные инструкции.

Существует динамическое взаимодействие между стратегией организации, ее структурой и средой, в которой она функционирует. Новую стратегию нельзя наложить на уже существующую структуру. Структура зависит от стратегии, и формирование организационной структуры, адекватной стратегии, является залогом успешной деятельности организации.

Организационная функция в менеджменте включает: создание системы управления, т.е. формирование организационной структуры управления в соответствии со стратегией организации; объединение в единое целое всех элементов организации; распределение ответственности и прав между руководителями; определение места и роли каждого подразделения организации.

В рамках организационной структуры протекает весь управленческий процесс. Структура позволяет определить место каждого работника в организации, распределить должностные обязанности, а также осуществить координацию задач организации. Структура организации – логически обоснованная система взаимоотношений уровней управления и функциональных областей, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

При построении организационной структуры необходимо выполнить следующую последовательность действий:

· формирование горизонтальной структуры, соответствующей важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии;

· формирование вертикальной структуры, связывающей деятельность высшего уровня организации с деятельностью среднего и низшего звеньев – процесс создания иерархии (скалярный процесс). Так как полномочия обычно передают путем скалярного процесса, результирующая иерархия называется скалярной цепью, или цепью команд;

· определениевидов деятельности для линейных и штабных (аппаратных) подразделений;

· делегирование полномочий, т.е. передача задач и прав лицу, которое принимает на себя ответственность за них;

· установление соотношения полномочий различных должностей;

· определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и поручение их выполнения конкретным лицам.

Поскольку организационные структуры основываются на планах, то существенные их изменения могут потребовать соответствующих корректировок структуры, т.е. реорганизации. Этот процесс, как и все функции в менеджменте, бесконечен.

Организационный процесс имеет два основных аспекта: взаимоотношение полномочий и деление организации на блоки (департаментализация).