Формирование критерия сравнения
Область критериев поиска представляет собой таблицу, которая состоит из строки имён полей и нескольких строк для задания условий по каждому столбцу.
Для создания таблицы рекомендуется сначала скопировать на свободное место листа (или в другой лист, в другую книгу) всю строку с именами столбцов. Далее ненужные столбцы можно будет удалить.
Ниже имён столбцов располагаются строки с условиями(критериями) сравнения типа:
▪ точного значения;
▪ значения, формируемого с помощью операторов отношений (<, >, =, <>, <=, >=) и
▪ шаблона значения с символами *,?.
Условия (критерии), указанные в каждом столбце одной строки связа-
ны логическим оператором И. Условия, записанные в нескольких строках связаны оператором ИЛИ.
Пример 1 Отобрать записи о сдаче экзамена студентами группы КТ-11 на оценки 4 и 5 преподавателю с кодом 1.
Расширенный фильтр может быть составлен тремя способами, на свободном месте листа нужно создать одну из таблиц:
1 вариант. Связка И, критерии по № группы и Код преп заданы как точные значения, критерий по Оценка – с оператором отношения > табл. 1).
Таблица 1
№ группы | Оценка | Код преп |
КТ-11 | >3 |
2 вариант. Связка И, все критерии заданы как точные значения, поле Оценка используется дважды (табл. 2):
Таблица 2
№ группы | Оценка | Оценка | Код преп |
КТ-11 |
3 вариант. Связка ИЛИ, условия (точные значения) записаны в двух строках (табл. 3).
Таблица 3
№ группы | Оценка | Код преп |
КТ-11 | ||
КТ-11 |
Формирование вычисляемого критерия
Вычисляемый критерий – это формула в строке для задания условий (в таблице отбора), которая состоит из адресов ячеек, встроенных функций, констант и операторов отношения.
Примечание. Имя столбца с формулой вычисляемого критерия должно отличаться от имени столбца в списке.
Пример 2 Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы КТ-11 с оценкой ниже среднего балла или записи с оценкой 5.
Здесь также возможны 3 варианта.
1 вариант. Таблица 4
№ группы | Оценка1 |
КТ-11 | =ИЛИ(D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12); D3=5) |
Столбец Оценка назван отличающимся именем Оценка1, формула введена с помощью Мастера функций, где для логической функции ИЛИ в строке Логическое 1 записано выражение D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12, а в строке Логическое 2 - выражение D3=5.
2 вариант. Таблица 5
№ группы | Оценка1 |
КТ-11 | =D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12) |
КТ-11 | = D3=5 |
3 вариант Таблица 6
№ группы | Оценка1 | Оценка |
КТ-11 | =D3<=СРЗНАЧ($D$3:$D$12) | |
КТ-11 |
После ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа Истина или Ложь, как результат применения критерия к первой строке списка, а формула отобразится в строке ввода (рис. 7).
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 544;