Фильтрация данных в списке
Фильтрация данных – это выбор данных, соответствующих какому-либо условию, критерию. Фильтрация в Excel выполняется двумя способами:
▪ с помощью команды Автофильтр и
▪ с помощью команды Расширенный фильтр.
Автофильтр
Автофильтрация позволяет выбрать критерий отбора из предлагаемых в приложении для каждого столбца отдельно. Фильтрация поля "Оценка" по условию "4" оставляет от исходного списка только записи с оценкой "4" (рис. 4):
Рисунок 4 Список студентов, получивших отметку 4
Дальнейшая фильтрация по другому полю выполняется для уже отфильтрованных данных, например, автофильтр по коду преподавателя 1 приведёт к следующему результату (рис. 5):
Рисунок 5 Список студентов, получивших отметку 4
у преподавателя с кодом 1
Список критериев для каждого столбца содержит следующие варианты критериев:
▪ все – выбираются все записи поля;
▪ первые 10 – появляется окно Наложение условия по списку, в котором выбираются количество выводимых записей (наибольших или наименьших) в элементах списка или процентах от количества элементов;
▪ значения – отфильтровываются только записи, содержащие в данном
столбце указанное значение;
▪ условие – пользователь формирует условие отбора в окне Пользовательский автофильтр (равно, больше, …И, ИЛИ…) и записи фильтруются по этому условию.
Отмена результата фильтрации (для поля) выполняется либо повторной фильтрацией по критерию все, либо – для всего списка – повторным вводом команды Данные\Автофильтр.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр задаётся командойДанные\ Фильтр\ Расширенный фильтр. При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:
▪ критерий сравнения;
▪ вычисляемый критерий.
Если критерий формируется в нескольких полях (столбцах), то его называют множественным критерием (поэтому фильтр называется расширенным).
Особенностью расширенного фильтра является то, чтоотбор данных производится в 2 этапа:
1 Формируется диапазон условия (область критерия) в отдельном блоке ячеек листа Excel.
2 Фильтрация записей списка по сформированному множественному критерию.
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 652;