Консолидация данных по категориям

При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого

столбца (рис. 4). Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

При консолидации внешних данных в диалоговом окне Консолидация следует на­жать кнопку 0бзор, в диалоговом окне Обзор выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

Переключатель Создавать связи с исходными данными включается при консолидации связи области назначения к областям-источникам.

Рисунок 4 Диалоговое окно Консолидация

для задания условий консолидации

При изменениях в области назначения результаты консолидации автоматически обновляются.

Примечание. Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными.

В окне Список диапазонов для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.

Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные\ Консолидация,выбирается другая функция для получения сводной информации.

Контрольные вопросы

1 Что называется консолидацией?

2 Где располагается результат консолидации?

3 Что такое области-источники и где они могут располагаться?

4 Какие существуют варианты консолидации?

5 Из чего состоит область консолидации при объединении данных по

областям приёмников?

6 Из чего состоит область консолидации при объединении данных по областям приёмников?

Задание

Для таблицы своего варианта из лабораторной работы №9 (excel-9) "Списки в Excel. Сортировка и фильтрация данных" построить две таблицы:

· консолидированную по областям;

· консолидированную по категориям.

Предварительно подготовить таблицы для консолидации, т.е. для первой консолидации снять копию таблицы-оригинала из л.р.№9, а для второй – снять копию и дополнить её (копию) новым столбцом и новой строкой.