Консолидация данных по расположению
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется командаДанные\ Консолидация,выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Пример 1 На разных листах рабочей книги по каждому товару хранятся сведения о показателях реализации товаров за конкретный период (рис.2). Консолидируемая область выделена цветом.
Товары | Показатели | |
Виды товаров | Показатель 1 | Показатель 2 |
Товар 1 | Консолидируемая область | |
Товар 2 | ||
Товар 3 |
Рисунок 2Области-источники при консолидации
данных по расположению
При консолидации по категориям области-источники содержат одно-
типные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена
строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).
Выполняется команда Данные\ Консолидация,выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Пример 2 На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рис.3. Число строк и столбцов - переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.
Товары | Показатели | Товары | Показатели | |||
Виды товаров | Показа-тель 1 | Показа- тель 2 | Виды товаров | Показа- тель 1 | Показа- тель 2 | |
Товар 1 | Товар 1 | |||||
Товар 2 | Товар 2 | |||||
Товар 3 |
Рисунок 3 Области-источники при консолидации
данных по категориям
Условия консолидации задаются в диалоговом окне Консолидация (рис.4). В поле Функция выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка Добавить.
Ссылка может иметь любую из следующих форм:
Ссылки на ячейки | Источники и назначение на одном листе |
Ссылки на лист и ячейки | Источники и назначение на разных листах |
Ссылки на книгу, лист и ячейки | Источники и назначение в разных книгах |
Полный путь и все ссылки | Источники и назначение в различных местах диска |
Имя поименованной области | Область-источник поименована |
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 473;