Связывание таблицы Excel и документа Word

Процедура связывания таблицы Excel и документа Word не отличается от связывания двух документов Word , рассмотренного выше.

Наиболее важный момент при связывании таблицы с документом заключается в выборе формата.

При выборе формата Объект таблица будет вставлена как объект приложения Excel и может быть редактирована в Excel после двойного щелчка мышью по этому объекту.

Для того чтобы вставить таблицу в виде таблицы, а не как обычный текст, следует выбрать формат Текст в формате RTF. При этом обычно приходится отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы таблица выглядела аккуратно.

Если выбрать формат Неформатированный текст, таблица будет вставлена не в виде таблицы, а в виде обычного текста, причем данные различных ячеек будут разделены знаками табуляции.

При выборе форматов Рисунок и Точечный рисунок таблица вставляется как рисунок и будет редактироваться средствами Excel при двойном щелчке мышью по рисунку. При связывании диаграммы Excel с документом Word следует всегда выбирать формат Рисунок.

Вообще приложение Word хорошо «подготовлено» к интеграции Excel-таблицы в документ в качестве объекта. В стандартной панели инструментов Word имеется кнопка Добавить таблицу Excel , которая служит для вставки таблицы Excel в качестве объекта в документ Word. После щелчка на этой кнопке и выбора размера таблицы в документ будет вставлена пустая таблица.

Внедрение данных

При внедрении объектов все действия выполняются аналогично связыванию, только в диалоговом окне Специальная вставка активизируется опция Вставить вместо Связать, а в спискеКакнужно выбрать любой из форматов, содержащий слово «объект». Для внедрения документа в целом в диалоговом окне Вставка объекта нужно снять флажок Связь с файлом.

При внедрении документа связь с исходной информацией отсутствует, однако сохраняется возможность редактирования внедренного документа инструментами и средствами приложения-источника. При редактировании с использованием этой технологии меню и панель инструментов приложения-приёмника заменяются на меню и инструменты приложения-источника. Но при этом пользователь остается в исходном документе и видит окружающий текст или данные. Для такого способа внедрения существует специальный термин – редактирование на месте (in-place-editing). Пример такого редактирования нам уже встречался при работе с редактором формул Microsoft Equation 3.0.