Средствами и их использования

Основные средства являются одним из важнейших компонентов производственной деятельности любой организации. Они определяют ее технический и технологический уровень, ассортимент и качество продукции.

По назначению и сфере применения основные средства делятся на производственные (используются для выпуска продукции) и непроизводственные (объекты социальной инфраструктуры).

По степени участия в процессе производства основные средства делят на активные (рабочие машины и оборудование) и пассивные (здания, сооружения). При этом необходимо учитывать специфику отрасли (вида деятельности) организации. Например, в нефтеперерабатывающей промышленности к активной части относятся сооружения (например, скважины). Значительный удельный вес активной часть основных средств характерен для строительства, здесь из основу составляют строительные машины и механизмы, силовое и производственное оборудование.

Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.

Задачами анализа основных средств являются:

- определение обеспеченности организации основными средствами и уровня их использования;

- изучение технического состояния основных средств;

- определение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

- определение влияния использования основных средств на объем произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Важнейшими источниками для проведения анализа являются: журналы-ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16, данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета), формы № 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации, форма № П-2 статистической отчетности и приложение к ней.

Анализ начинается с изучения объема, состава и структуры основных средств, что позволяет оценить соотношение основных средств с точки зрения степени их использования в производственном процессе. При этом нужно учитывать, что техническая база может обеспечивать устойчивое развитие предприятия в тех случаях, когда:

- имеется разумное увеличение стоимости основных средств, так как их непродуманный рост не гарантирует эффективной отдачи;

- активная часть основных фондов растет более высокими темпами, чем все фонды в целом.

Основные средства в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу. Физический износ связан с тем, что основные средства изнашиваются и становятся непригодными для дальнейшей эксплуатации. Моральный износ связан с появлением технически более совершенного оборудования и машин. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности.

Коэффициент износа измеряется отношением величины начисленной амортизации за весь период эксплуатации (С_а) к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств (С_перв):

К_ИЗН = С_а / С_перв,

Коэффициент годности определяется следующим образом:

К_г = 1 - К_ИЗН.

Чем ниже значение коэффициента износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств. Если коэффициент выбытия больше коэффициента износа, то это может означать, что на предприятии ведется техническая политика.

Техническое состояние основных средств может оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь - их активной части. Для этого оборудование группируют по продолжительности эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет).

Для оценки обеспеченности предприятия отдельными видами основных средств сравнивают их фактическое наличие с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Для обобщающей оценки обеспеченности предприятия основными средствами рассчитывают показатели фондовооруженности (ФВ) и технической вооруженности труда (ТВ). Сравнивают темпы роста данных показателей с темпом роста производительности труда (последний должен расти быстрее).

Все наличное оборудование делится на установленное и неустановленное. Установленное оборудование включает действующее и бездействующее. Для оценки использования оборудования рассчитывают показатели:

Коэффициент использования всего наличного оборудования(К_исп^но):

К_исп^но = К^уо / К^но,

где: К^уо - количество установленного оборудования; К^но - количество наличного оборудования;

Коэффициент использования установленного оборудования (К_исп^уо):

К_исп^уо = К^до / К^уо,

где: К^до - количество действующего оборудования;К^уо - количество установленного оборудования.

Если значение показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности. Чем выше значение этих коэффициентов, тем больше предпосылок для эффективной работы предприятия.

Для оценки степени экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы (табл.3).

Таблица 3