Організація обліку вибуття необоротних активів

У процесі господарської діяльності відбувається посту­пове вибуття необоротних активів з таких причин:

а) непридатності для подальшого використання;

б) виявлення в результаті інвентаризації як недостачі;

в) моральної застарілості;

г) фізичного зношення;

д) пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха;

є) необхідності знесення у зв'язку з будівництвом нових об'єктів чи зруйнування внаслідок атмосферного впливу й тривалого ви­користання.

Серед напрямків вибуття виокремлюють:

- продаж;

- безоплатну передачу;

- списання через ліквідацію.

Організація обліку вибуття необоротних активів передбачає:

•визначення нормативної бази;

•встановлення порядку списання необоротних активів;

•вибір носіїв інформації для відбиття операцій з вибуття;

•розробку облікових номенклатур за зазначеним напрямом;

•встановлення графіка руху носіїв інформації відповідно до таких документів:

Списання необорот­них активів проводиться за наказом керівника підприємства згідно якого призначається комісія, що працює упродовж року.

До складу комісії рекомендовано включати:

- керівника підприємства або його заступника;

- головного бухгалтера або його заступника;

- керівника групи обліку матеріальних цінностей чи необоро­тних активів;

- матеріально відповідальну особу;

- інших посадових осіб.

Порядок списання загалом становить послідовність таких дій:

1) проведення огляду;

2) визначення можливості та необхідності подальшого вико­ристання (умови відновлення, реконструкції, модернізації тощо);

3) з'ясування причин списання об'єкта;

4) встановлення осіб, з вини яких трапився передчасний вихід із ладу матеріальних цінностей (щодо пошкоджених та фізично зношених об'єктів), а також можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів об'єктів до їх ліквідації;

5) оформлення актів на списання;

6) здійснення контролю за вилученням зі списаних об'єктів вузлів, деталей та матеріалів із кольорових та дорогоцінних ме­талів, визначення їх кількості, маси;

7) здійснення контролю за здачею зазначених частин списано­го об'єкта.

Щодо об'єктів, які заплановано до продажу, дії комісії дещо інші:

1) огляд об'єкта необоротних активів і визначення доцільності
його подальшого використання;

2) визначення вартості об'єкта, призначеного для реалізації;

3) оформлення акта про списання (чи інших документів) до
продажу;

4)організація підготовчих робіт до проведення продажу.

Визначення вартості об'єктів до продажу з балансу підприємствздійснюється залежно від катего­рії необоротних активів. Зокрема, для будівель, споруд, транс­портних засобів та повністю зношених за даними бухгалтерсько­го обліку матеріальних цінностей, які відносяться до необорот­них активів, вартість визначається експертним оцінюванням. Експертне оцінювання здійснює експерт за угодою з підприємством. Інші необоротні активи реалізуються за справедливою вартістю, за якою матеріальні цінності можуть бути продані в результаті операції між добре обізнаними, незалежними й такими, що мають намір здійснити цю операцію, сторонами. У цьому разі оціню­вання здійснює комісія зі списання на основі даних про первісну вартість, фізичний та моральний знос.

Усі підготовчі роботи має виконувати комісія зі списання ма­теріальних цінностей.

Списання необоротних активів як таких, що не придатні для подальшого використання, застарілі та зношені, здійс­нюється за дозволом власника чи керівника .

До носіїв облікової інформації про вибуття необоротних акти­вів належать:

• акт про списання основних засобів ф. ОЗ - 3 ;

• акт про списання автотранспортних засобів ф. ОЗ - 4 ;

• акт про списання вилученої з бібліотеки літератури ф. ОЗ-5;

• накопичувальна відомість вибут­тя та переміщення необоротних активів.

До акту про списання основних засобів ф. ОЗ -3 вно­сять такі характеристики об'єкта:

•рік виготовлення або будівництва;

•дату його отримання підприємством ;

• інвентарний номер;

• первісну вартість;

• суму нарахованого зносу;

• кількість проведених ремонтів;

• масу об'єкта за паспортом;

• наявність дорогоцінних металів;

• технічний стан та причину списання.

У цьому акті наводиться також розрахунок результатів зі спи­сання щодо відповідних витрат та отриманих цінностей.

Акт про списання автотранспортних засобів ф. ОЗ-4 має містити дані про таке:

• дату прийняття на підприємство;

• первинну вартість;

• інвентарний номер;

• суму зносу;

• дату випуску;

• дату введення в експлуатацію;

• технічні та інші характеристики об'єкта (марка, модель, тип, вантажопідйомність, номер двигуна, номер шасі, державний но­мер, пробіг, номер технічного паспорта, маса об'єкта, наявність дорогоцінних металів тощо);

• кількість ремонтів;

• суму ремонтів;

• стан автотранспорту;

• відсутність вузлів та деталей.

Крім того, акт форми ОЗ-4 містить технічну характе­ристику агрегатів та деталей автомобіля (причепа, напівпричепа) та інформацію про оприбуткування деталей і вузлів.

Акт про списання з балансу підприємств і організацій вилученої з бібліотеки літератури ф. ОЗ-5 складає комі­сія за такими характеристиками: інвентарний номер вибулого ви­дання, автор і назва, кількість, ціна за одиницю, сума тощо.

Усі акти, складені у двох примірниках, підписують члени ко­місії, а після розгляду затверджує керівник підприємства.

Організація облікових номенклатур здійснюється за трансакціями:

• реалізація необоротних активів;

• списання непридатних нематеріальних активів;

• безоплатна передача необоротних активів;

• списання нестач необоротних активів.

Організація руху носіїв облікової інформації відбувається за загальною методикою рис. 12.2.

Рис. 13.2. Схема руху носіїв облікової інформації

за напрямком «Облік вибуття необоротних активів»