Организация технического мониторинга на предприятии

Одним из важнейших факторов, который определяет эффективность и результативность проекта в целом, является достижение всех технических и качественных его характеристик, установленных в техническом задании на его выполнение. Мониторинг инновационного процесса в этом направлении выступает в комплексе управленческих, технических и технологических мероприятий по проверке выполнения поставленных технических заданий, анализа полученных результатов и внесения корректирующих действий по устранению найденных отклонений от запланированных технико-экономических показателей.

Согласно общепризнанному принципу управления инновационными проектами считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху проекта вообще.

Какие методы используют для проверки выполнения задач технического характера в сроки, предусмотренные в календарном плане?

То есть, проводится мониторинг сроков выполнения проектов. Там, где сроки выполнения проекта весьма затягивают, существует достоверность значительного увеличения расходов и возникновения серьезных проблем с качеством работы. Поэтому во всех основных методах управления роботами с проектами, основной аспект делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика. Проверяется выполнение задач технического характера в сроки, предусмотренные в календарном плане. Для этого могут использоваться любые методы и схемы. Большую пользу в этом случае могут принести сетевые графики и диаграммы, поскольку они указывают предельно допустимые значения, которые можно принять, не внося изменений в план проекта. В случае задержки каких-то работ проводится анализ отклонений, определяются их причины и рассматриваются разные варианты вхождения в график работ. Варианты мероприятий корректирования отклонения необходимо оценить с точки зрения технической, организационной и других возможностей их осуществления. Если с помощью диаграмм технических и качественных характеристик проекта и показателей расходов оказывается, что они не выходят за пределы запланированных, а сроки нарушены, возникает основание для вывода, что запланированные сроки были нереальными, и необходимо их изменить. Если же причиной является неправильное формулирование технической цели проекта или неверно избраны методы его выполнения, тогда нужен тщательный анализ и поиск других путей и методов решения проблемы. Следует учитывать то, что часто причины отклонения сроков выполнения проектов являются многофакторными и объединяют в себе внешние и внутренние аспекты деятельности организации - исполнителя проекта.

Причинами изменений в содержании работ инновационного проекта могут быть:

1) изменения на рынке;

2) действия конкурентов;

3) технологические изменения;

4) изменения в ценах и доступности ресурсов;

5) экономическая нестабильность;

6) погрешности в планах и оценках;

7) погрешности в выборе методов, инструментов, организационной структуры и стандартов;

8) изменения в контрактах и спецификациях;

9) задержки поставок или поставки низкого качества;

10) влияние других проектов или одновременно выполняемых других работ или программ.

Мониторинг стоимостных показателей проекта состоит в постоянном сравнении фактических расходов с плановыми и контроле за ними. Основными его задачами является:

- получение точных подтвержденных оценок расходов, распределение их по срокам использования проекта, своевременность отчетности по расходам;

- выявление ошибочных расходов.

Это дает возможность руководителю проекта подготовить отчет о финансовом состоянии проекта, прогнозировать расходы на ближайшее будущее и проявить возможные проблемы.

Сравнение фактических расходов со сметой ведется заранее установленными контрольными точками и предоставляет возможность определить, все ли идет так, как намечено. Если устанавливается, что средства тратятся без отклонений, выполнение следующих работ осуществляется согласно плану. При установлении несоответствия фактических расходов плановым необходимо знать причину расхождений и принять меры относительно их устранения, с одновременным учетом других составляющих проекта.