Средства конструирования объектов

С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

В Access имеются средства графического конструирования, которые позволяют пользователю создавать объекты базы данных: таблиц, схем базы данных, запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным с помощью многочисленных графических элементов, не прибегая к программированию.

К таким средствам относится Конструктор. Конструктор предоставляет пользователю набор инструментов, с помощью которых можно быстро создать и модифицировать объект. Для конструирования макета форм, отчетов и страниц доступа к данным используется панель элементов, которая появляется при вызове конструктора.

В Access имеется возможность автоматического конструирования форм, запросов, отчетов, страниц и их элементов с помощью программ-мастеров и команд, начинающихся с приставки "авто".

Мастера Access

Диалоговые средства представлены разнообразными мастерами, которые в режиме ведения диалога с пользователем позволяют создавать объекты и выполнять разнообразные функции по реорганизации и преобразованию баз данных.

Мастер (Wizard) - специальная программа, помогающая в решении какой-то задачи или создании объекта определенного типа. Эта программа позволяет за несколько минут выполнить рутинную работу, на которую без применения этой программы может уйти несколько часов. Программа-мастер задает вопросы о содержании, стиле и формате объекта, а затем создает этот объект без какого-либо вмешательства со стороны пользователя.

Мастера позволяют автоматизировать процесс создания таблиц базы данных, форм, запросов, отчетов и страниц доступа к данным; анализировать таблицы базы данных ивыполнять многие другие работы. В Access имеется около сотни мастеров, которые помогут выполнить множество разнообразных работ. Ниже рассмотрены некоторые из мастеров.

Мастер подстановоксоздает вполе таблицы раскрывающийся список значений из полей другой таблицы для выбора иввода нужного значения.

Мастера запросовпозволяют создавать запросы на выборку, требующие выполнения простых операций обработки данных (простые запросы) или запросы на выборку, в которых выполняются групповые операции обработки данных из одной или нескольких таблиц.

Мастера по созданию форм и отчетовупрощают и ускоряют процесс создания однотабличных и многотабличных форм и отчетов. В диалоге с мастером пользователю достаточно выбрать таблицы и поля, которые необходимо включить в форму, и выбрать источник основной и подчиненной части формы. Мастера по разработке форм и отчетов автоматически создают инструкцию SQL, описывающую источник записей для формы или отчета, что избавляет пользователя от подготовки специального запроса. Созданные в полях таблиц списки наследуются при включении этих полей в форму или отчет (поле со списком).

Мастера кнопоксоздают командные кнопки — элементы управления в форме и на страницах доступа к данным. При создании кнопки мастера предлагают большой набор действий, которые могут быть выполнены при щелчке на кнопке. Для выбранного действия мастера строят процедуру обработки события на языке VBA.. Формы с командными кнопками, связанными процедурами Visual Basic, позволяют создать удобный интерфейс пользователя для управления приложением.

Мастер анализа таблицпозволяет выполнить нормализацию данных базы. Мастер разделяет ненормализованную таблицу с дублированными данными на две или более таблицы меньшего размера, в которых данные сохраняются без повторений.

Мастера импорта таблиц и объектоввызываются командой меню Файл ► Внешние данные ► Импорти позволяют импортировать таблицы и объекты из внешнего файла в текущую базу, путем выполнения элементарные действия по выбору файла и нужных объектов. Импортировать данные можно из файла другой базы данных Access, а также из файлов Ехсеl, Lotus, Paradox, dBase и других баз данных. Возможен импорт текстовых файлов и НТМL-таблиц и списков из Internet или intranet в таблицу Access.

Мастера экспортавызываются командой меню Файл ► Экспорти позволяют экспортировать объекты (одновременно только один объект) базы данных в другие базы данных Access, в базы данных многих других СУБД. Объекты могут быть экспортированы в текстовые файлы, различные электронные таблицы, опубликованы на статических и динамических страницах Internet или intranet.

Служебная программа Сжать и восстановить базу данныхреорганизует базу данных на диске с целью улучшения объемно-временных характеристик. Утилита перезаписывает фрагментированный в результате удаления и добавления объектов файл базы данных и сокращает его размер, а также восстанавливает поврежденную базу. В ней реализована функция автоматического сжатия при закрытии базы данных. Access определяет, что при попытке открыть, сжать, зашифровать или дешифровать базу данных она была повреждена и предоставляет возможность восстановить ее.