Инвентаризация основных средств. Порядок отражения инвентаризационных разниц в бухгалтерском учете
Инвентаризация – это проверка соответствия фактического наличия основных средств данным бухгалтерского учета.
В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка».
Инвентаризация основных средств проводится на предприятии в соответствии с Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.95 № 49.
Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в 3 года. Кроме того, инвентаризация должна обязательно проводиться при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, смене материально-ответственных лиц, установлении фактов хищений или злоупотреблений и порчи ценностей, в случае чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.), при преобразовании унитарного предприятия, перед составлением ликвидационного или разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных российским законодательством.
Инвентаризации подлежат все основные средства, в том числе не являющиеся собственностью этой организации (например, арендованные).
До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить:
- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
При проведении инвентаризации проверке подлежат:
- определение круга материально ответственных лиц и наличие заключенных с ними договоров о полной материальной ответственности;
- наличие документов, подтверждающих нахождение объектов недвижимости в собственности организации;
- наличие документов на земельные участки, другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации;
- наличие и состояние инвентарных карточек, книг, описей, тех. паспортов;
- выявление объектов, не принятых на учет.
Сведения о фактическом наличии объектов основных средств инвентаризационная комиссия заносит в инвентаризационные описи (форма №ИНВ-1) или акты инвентаризации.
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, объединяющие показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Перечень основных бухгалтерских проводок, отражающих выявленные при инвентаризации расхождения, указан в таблице 5.18.
Таблица 5.18
Основные бухгалтерские записи по отражению в учете инвентаризационных разниц
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственной операции |
| 01-1 | 91-1 | Выявлены излишки основных средств |
| 01-2 | 01-1 | Списана первоначальная стоимость объекта основных средств, недостача которого выявлена |
| 01-2 | Списана амортизация по объекту основных средств недостача, которой выявлена | |
| 01-2 | Выявлен результат от недостачи основных средств | |
| 73-2 | Недостача отнесена на виновных лиц | |
| 73-2 | 98-4 | Разница между балансовой и рыночной стоимостью объекта основных средств отнесена на виновных лиц |
| 73-2 | Удержана из заработной платы виновных лиц причитающаяся к уплате сумма в возмещение ущерба | |
| 98-4 | 91-1 | Сумма сверх выявленной недостачи признана прочим доходом организации |
| 91-2 | Недостача отнесена на финансовые результаты, если виновные лица не установлены |
Контрольные вопросы
1. Изложите условия отнесения активов к основным средствам.
2. Как классифицируются объекты основных средств?
3. Как определяется первоначальная стоимость основных средств?
4. Раскройте порядок документального оформления и методологию учета поступления основных средств.
5. Дайте определение и изложите сущность методов начисления амортизации основных средств.
6. Раскройте порядок ведения синтетического учета амортизации основных средств.
7. Раскройте порядок ведения синтетического учета затрат на ремонт основных средств
8. Дайте определение модернизации и реконструкции основных средств.
9. Раскройте порядок ведения синтетического учета затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств.
10. Дайте определение переоценки основных средств, и раскройте порядок синтетического учета ее результатов.
11. Раскройте порядок документального оформления и методологию учета выбытия основных средств.
12. Раскройте понятие и назовите виды аренды основных средств.
13. Раскройте порядок ведения синтетического учета текущей аренды основных средств у арендодателя и арендатора.
14. Раскройте понятие и изложите методологию учета лизинговых операций.
15. Раскройте порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов.
Дата добавления: 2015-12-11; просмотров: 1038;