МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФГУ «СП и АСР» ПОЖАРНОЙ ТЕХНИКОЙ И ПОРЯДОК ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИЙ И РЕКЛАМАЦИЙ

7.1. Материально-техническое обеспечение в системе органов противопожарной службы МЧС Республики Казахстан осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О пожарной безопасности», и иными нормативными актами Республики Казахстан.

7.2. Материально-техническое обеспечение подразделений ФГУ пожарной техникой производится централизованно через ГУ «СП и АСР», за счет средств республиканского бюджета.

Планировка и застройка городских и сельских поселений» и «Норм положенности транспортных средств для органов противопожарной службы МЧС Республики Казахстан».

7.3. Потребность в эксплуатационных и горюче-смазочных материалах для пожарной техники определяется на основании расчета, исходными данными которого являются:

- наличие техники;

- годовой норматив для планирования потребности в горюче-смазочных материалах;

- годовой план эксплуатации легковых оперативно-служебных, грузовых автомобилей и автобусов;

- общие пробеги пожарных автомобилей за предшествующий год с учетом тенденции их изменения по годам;

- количество необходимого запаса горюче-смазочных материалов;

- планируемое количество технических обслуживаний, ремонтов и испытаний техники;

- планируемое количество получаемой техники при доставке ее своим ходом.

7.4. Потребность в огнетушащих веществах определяется расчетом. Исходными данными для расчета являются:

- количество основных и специальных пожарных автомобилей;

- усредненные данные о расходовании огнетушащих веществ за предыдущий год (годы);

- планируемое на год количество пожарно-тактических учений и занятий;

- необходимый запас огнетушащих веществ.

7.5. Получение пожарной техники осуществляется на заводе-поставщике или пункте назначения при отгрузке ее транспортом.

7.6. О месте и сроках получения пожарной техники руководство ГУ «СП и АСР» уведомляется заводом-поставщиком или транспортной организацией.

При поступлении уведомления руководство ГУ «СП и АСР» для получения техники определяет ответственного представителя с ФГУ из состава отдела (отделения, группы) пожарной техники и средств связи, подразделения технической службы или подразделения в котором будет эксплуатироваться получаемая техника и водителя. Представитель должен иметь доверенность на получение техники и уведомление.

7.7. Получению на заводе-поставщике подлежит только полностью укомплектованная, исправная пожарная техника, на которую имеется необходимая документация.

В случае получения пожарной техники от транспортной организации до снятия ее со средства транспортировки необходимо установить целостность пломб, комплектность и техническое состояние. В случае обнаружения поврежденных пломб и вскрытой тары составляется комиссионный акт в установленном порядке с указанием номенклатуры недостающего оборудования при участии представителей транспортной организации и полиции.

При обнаружении недостачи деталей или инструмента, а также неисправности узлов (при неповрежденных пломбах), составляется акт на недостатки, который служит основанием для предъявления претензий заводу-поставщику.

При вскрытии отсеков (ящиков, контейнеров и т.д.) пломбы необходимо срезать, оставив концы проволоки (нити), зажатые пломбой длиной не менее 15 мм.

Все срезанные пломбы сохраняются до конца гарантийного срока эксплуатации изделия.

7.8. Права и обязанности сторон при получении пожарной техники регламентируются единым «Положением о поставках продукции производственно-технического назначения».

7.9. Для получения имущества, горюче-смазочных материалов, приобретения запасных частей, другого имущества, оплаты стоимости ремонта, технического обслуживания пожарной техники и оборудования, восстановления автопокрышек, приобретения шанцевого инструмента, медицинских аптечек, заправочного инвентаря, изготовления стеллажей, шкафов, и т.д. финансирование производится за счет средств местного бюджета в установленном порядке.

7.10. Учет поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов производится в соответствии с нормативными актами МЧС Республики Казахстан.

7.11. Для получения нефтепродуктов получатель должен иметь:

-доверенность;

-паспорт на цистерну топливозаправщика или бензоцистерну. Нефтебаза на выданные ГСМ выдает товарно-транспортную накладную, являющуюся документом для оплаты и оприходования ГСМ в подразделении.

В конце каждого квартала получатель должен произвести сверку с поставщиком о выборке фондов на ГСМ и составить акт в двух экземплярах, один из которых хранится у поставщика.

7.12. Ежемесячно (по состоянию на первое число) в каждом подразделении производится снятие остатков топлива в хранилищах, в баках транспортных средств с учетом имеющихся талонов на получение топлива.

Снятие остатков ГСМ производится инвентаризационной комиссией подразделения. Комиссия составляет акт снятия остатков топлива и смазочных материалов (приложение 47).

Сведения о фактических остатках топлива и количестве топлива, израсходованного за месяц (по записям в эксплуатационной карте и путевых листах), сопоставляются с данными приходных документов.

Ежеквартально подразделения составляют отчет о расходовании горюче-смазочных материалов и работе автотехники (приложение 48).

7.13. Для хранения и отпуска горюче-смазочных материалов в каждой пожарной части могут оборудоваться склады и заправочные пункты.

Устройство и оборудование складов и заправочных пунктов должны соответствовать действующим нормам, техническим условиям и обеспечивать:

- длительную сохранность горюче-смазочных материалов и других эксплуатационных материалов;

- быструю и правильную приемку (отпуск) топлива и смазочных материалов;

- пожарную безопасность.

7.14. Склад горюче-смазочных материалов размещается на отдельном участке территории пожарной части технической службы. Он должен иметь 2-3 заглубленных подземных резервуара емкостью 5-10 куб.м. каждый. Склад оборудуется мерными приборами и должен быть паспортизирован.

7.15. Для хранения огнетушащих веществ (пенообразователя, порошка и т.д.) в каждой пожарной части оборудуется склад.

Склад огнетушащих веществ должен размещаться в отапливаемом помещении. К складу необходимо предусмотреть подъезд автомобилей.

7.16. Предъявление претензий и рекламаций на пожарную технику осуществляется в соответствии с «Основными условиями поставки продукции». Предъявление претензий к зарубежному поставщику осуществляется в установленном порядке.

7.17. Подразделение ФГУ обязано в ГУ «СП и АСР» предъявить рекламацию на пожарную технику при обнаружении несоответствия качества или комплектности установленным требованиям, поломок, разрушений, нарушения работоспособности, преждевременного износа отдельных деталей или механизмов, происшедших по вине завода-поставщика (изготовителя) в пределах гарантийного срока их службы или хранения, при условии соблюдения правил эксплуатации и хранения, изложенных в инструкциях заводов и настоящем Наставлении.

7.18. Гарантийные сроки на пожарную технику указываются в технических условиях на изготовление и инструкциях по эксплуатации изделий.

Гарантийный срок и гарантийный пробег исчисляется со дня регистрации в дорожной полиции, но не позднее одного месяца со дня получения автомобиля потребителем.

Для изделий пожарной техники, которые не подлежат регистрации в дорожной полиции, гарантийный срок и наработка исчисляются со дня ввода ее в эксплуатацию, но не позднее одного месяца со дня их получения.

При получении потребителем пожарной техники непосредственно с завода гарантийный срок и наработка исчисляются с момента передачи изделий потребителю.

7.19. При обнаружении недостатков, указанных в пункте 7.18 настоящего Наставления, руководитель подразделения ФГУ обязан немедленно доложить об этом в отдел службы пожаротушения ГУ «СП и АСР» для принятия решения о предъявлении рекламации.

7.20. В случае принятия решения о предъявлении рекламации заводу-поставщику подразделение ФГУ или отдел (отделение, группе) пожарной техники и средств связи в трехдневный срок высылает заводу-поставщику извещение о вызове представителя для определения причин неисправности или отказа пожарной техники и составления акта-рекламации (приложение 49).

7.21. Рекламация представляется непосредственно заводу-поставщику пожарной техники в случае выхода из строя как машины в целом, так и отдельных ее агрегатов и деталей независимо от того, изготавливает их завод-поставщик или завод-смежник поставщика. Исключение составляют только автомобильные шины и аккумуляторные батареи, на которые рекламации предъявляются непосредственно заводам-изготовителям этого оборудования.

7.22. До прибытия представителя завода-поставщика или получения от него разрешения на составление одностороннего акта-рекламации разбирать агрегат запрещается.

Для сокращения срока ремонта потребителю разрешается снять с автомобиля дефектный агрегат и снабдить его биркой с указанием даты и номера пожарного автомобиля, с которого он снят. Агрегат необходимо сохранить (без разборки) до приезда представителя завода.

7.23. Для составления акта-рекламации начальником ФГУ назначается комиссия, в состав которой включается представитель завода-поставщика. Комиссия тщательно проверяет автомобиль (агрегат) и в трехдневный срок составляет акт-рекламацию.

При несогласии представителя завода-поставщика с другими членами комиссии о причинах возникновения дефектов он обязан подписать акт-рекламацию с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

7.24. В случае неприбытия представителя завода в течение 15 дней после получения извещения начальником ФГУ назначается комиссия для составления одностороннего акта-рекламации. В состав комиссии должен входить специалист из незаинтересованной организации.

7.25. Общий срок составления акта-рекламации не должен превышать 30 суток со дня обнаружения дефекта.

7.26. Повреждения, выход из строя пожарной техники в период гарантийного срока, не оформленные по вине подразделения актами-рекламациями, относятся на счет подразделения. Руководитель подразделения ФГУ несет ответственность за не предъявление и задержку в представлении рекламаций, а также за задержку отправки заводу-поставщику дефектных сборочных единиц и деталей по его требованию.

Срок отправки забракованных агрегатов (сборочных единиц и деталей) заводу-поставщику за его счет не должен превышать 15 дней после получения от него новых агрегатов (сборочных единиц, деталей).

7.27. При обнаружении в пожарной технике дефектов, возникших в результате нарушения правил эксплуатации или хранения в подразделениях, заводу-поставщику возвращаются расходы на ее ремонт (восстановление) и необоснованный вызов представителя завода.

7.28. Продукция, получаемая на заводе-поставщике, не соответствующая стандартам, техническим условиям или некомплектная, должна быть забракована. Получатель обязан отказаться от принятия продукции и потребовать ее замены или доукомплектования.

7.29. При получении акта-рекламации на продукцию, имеющую производственные дефекты, устранение которых требует заводского ремонта, представитель заказчика должен потребовать замены или ремонта продукции и выплаты штрафа в размере согласованном сторонами при заключении конкретного договора.*

* Далее – «в согласованном размере»

Восстановление продукции в этом случае может быть произведено по соглашению сторон на базе подразделения технической службы.

7.30. Расходы по возврату продукции или отправке ее в ремонт, восстановлению, замене и доукомплектованию производятся за счет поставщика.

7.31. При получении акта-рекламации на продукцию, имеющую производственные дефекты, для устранения которых не требуется заводского ремонта, представитель заказчика должен потребовать выплаты штрафа заводом-поставщиком в согласованном размере и возмещения получателю деталей, приборов, агрегатов, узлов, израсходованных на замену дефектных. Устранение дефекта производится получателем продукции своими силами и средствами или представителями завода-поставщика.

Если завод-поставщик в оговоренный в договоре срок не заменит детали, приборы, агрегаты и узлы, израсходованные получателем на восстановление дефектной продукции, то завод-поставщик, кроме того, обязан уплатить заказчику штраф в согласованном размере.