Разделение рабочих листов на страницы

После выхода из режима предварительного просмотра в рабочем листе появятся пунктирные линии, обозначающие границы печатных страниц (разделители конца страницы). Это помогает пользователю при обработке таблицы лучше представлять себе, как будут выглядеть данные после вывода на печать.

Таблица будет восприниматься лучше, если при выводе на печать она будет целиком помещена на одной странице. Поэтому в случае, если один или несколько столбцов таблицы окажутся на следующей странице, путем уменьшения ширины полей и столбцов таблицы следует попытаться представить всю информацию на одной странице.

Excel автоматически устанавливает порядок (очередность) печати отдельных страниц. Если из-за большого количества столбцов таблица разбита на несколько страниц по горизонтали, то они будут печататься в порядке слева направо. При разделении по вертикали страницы выводятся на печать сверху вниз. Если же информация в рабочем листе разделена на отдельные страницы и в горизонтальном, и в вертикальном направлениях, то по умолчанию порядок печати страниц будет следующим: верхняя слева, нижняя слева, верхняя справа, нижняя справа. Порядок печати страниц можно задать на вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы.

Пользователь может вставить разделители конца страницы и вручную. При этом, однако, необходимо учитывать, что увеличить размер страницы нельзя, можно только вручную разделить страницу на несколько меньших по размеру.

Чтобы вставить разделитель конца страницы вручную, следует:

· активизировать ячейку, расположенную снизу и справа от позиции, в которой будут находиться разделители;

· выбрать команду Вставка►Разрыв страницы.

Описанным выше способом рабочий лист можно разделить на любое количество страниц. Для удаления разделителя конца страницы следует поместить указатель ячейки на ячейку, расположенную слева от линии разделителя или под ней, и выбрать команду Убрать разрыв страницы из меню Вставка. Удалить можно только разделители, вставленные пользователем. Для удаления таких разделителей следует перед вызовом командыУбрать разрыв страницы выделить весь рабочий лист. На экране останутся только автоматически вставленные программой разделители конца страницы.

[1][1] Драйверы – специальные программы, которые управляют работой периферийных устройств. Обычно драйверы для различных ОС поставляются вместе с новыми устройствами.

[2][1] Здесь символы – это буквы латинского алфавита, цифры, специальные символы: _, $, #, @, |, %, (, ), {, }, ", ~, ^.

[3][2] Такую систему иногда обозначают 8+3.

[4][3] Unicode– международный стандарт представления многоязычного текста, который требует, чтобы каждый символ кодировался двумя байтами, чего достаточно для размещения почти всех символов, используемых в большинстве известных видов письменности. Для обозначения символов Unicode принято использовать шестнадцатеричные номера от 0000 до FFFF.

[5][4] Требования к именам каталогов такие же, как и к именам файлов. Расширения для имен каталогов не используются.