ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

При создании новых и модернизации старых автоматизированных экономических информационных систем (ЭИС) необходимо руководствоваться общеотраслевыми руководящими методическими материалами (ОРММ), суть которых раскрывается ниже [24], [2].

Содержание и организация проектирования.

Под проектированием автоматизированных экономических информационных систем (ЭИС) понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, то есть с организацией автоматизированной информационной технологии.

Документ, полученный в результате проектирования, носит название проекта.

Целью проектирования является подбор технического и формирование информационного, математического, программного и организационно–правового обеспечения.

Подбор технического обеспечения должен быть таким, чтобы обеспечить своевременный сбор, регистрацию, передачу, хранение, наполнение и обработку информации.

Информационное обеспечение должно предусматривать создание и функционирование единого информационного фонда системы, представленного множеством информационных массивов, набором данных или базой данных.

Формирование математического обеспечения систем включает комплектацию методов и алгоритмов решения функциональных задач. При формировании программного обеспечения систем особое внимание обращается на создание комплекса программ и инструкции пользователя или при решении функциональных задач на ЭВМ, выбор эффективных программных продуктов.

Основными задачами проектирования являются:

· оказание влияния на улучшение организации учётной, плановой и аналитической работы;

· выбор оборудования и разработка рациональной технологии решения задач и получения результатной информации;

· составление графиков прохождения информации как внутри, так и между производственными и функциональными подразделениями;

· создание БД, обеспечивающего оптимальное использование информации планирования, учёта и анализа хозяйственной деятельности;

· создание нормативно–справочной информации.

Разработка и внедрение системы автоматизированной обработки информации осуществляется в очерёдности, установленной техническим заданием. Содержание первой очереди системы определяется составом задач учёта, анализа, планирования и оперативного управления, наиболее поддающихся автоматизации и имевших существенное значение для принятия управленческих решений в предприятии. В процессе разработки последующих очередей системы происходит наращивание исходного комплекса функциональных задач, расширение и интеграция информационного и математического обеспечения, модернизация комплекса технических средств. При создании первой очереди ЭИС техническое задание разрабатывается на всю систему, а технический и рабочий проекты на задачи и подсистемы, входящие в состав первой очереди системы.