Формирование информации и получение на ПК выходных машинограмм

С использованием ПК можно получать информацию для заполнения Главной книги, используя программу АРМ „Главная книга“.

Данная программа поддерживает следующие функции:

1. Ввод и корректировку справочника балансовых счетов.

2. Ввод и корректировку оборотов за месяц с кредита счетов в дебет счетов.

3. Просмотр и печать оборотов за месяц по любому счету.

4. Ведомость остатков по балансовым счетам на начало месяца.

5. Оборотку за месяц.

6. Шахматку за месяц, как по кредиту, так и по дебету счетов.

7. Обновление остатков на начало следующего месяца.

8. Получение Главной книги.

Работа с АРМ „Главная книга“ включает в себя так же функции: очистку дискет, форматирование дискет, копирование текущих баз данных на дискету, восстановление текущих баз данных с дискеты, возврат в главное меню.

Главное меню программы имеет следующий вид:

Ведение справочника балансовых счетов

Обработка приходящих документов

Получение отчетов и справок

Восстановление индексов

Настройка

Общая инструкция

Пункт Ведение справочников предназначен для ввода и корректировки остатков по балансовым счетам. Остатки вводятся на начало месяца, за который будут вводиться обороты по субсчетам.

При первом сеансе работы необходимо ввести все остатки по счетам. Затем нужно проверить введенную информацию. Для проверки введенной информации остатков необходимо распечатать ведомость остатков по балансовым счетам на начало месяца.

Для этого необходимо вызвать меню формирования отчетов. На экране монитора появится следующее меню:

Формирование

Просмотр

Печать

Выход

Для того чтобы получить отчет, необходимо обязательно проделать пункт меню Формирование. В результате выполнения этого пункта на жестком диске будет создан отчет. При помощи пункта Просмотрможно будет его просмотреть на экране монитора, а, используя пункт меню Печать,напечатать на бумагу. Отчет формируется постранично. Просмотр и печать отчетов осуществляется постранично. При печати отчета можно указать конкретный номер листа и в этом случае будет напечатан только этот лист отчета.

Если остатки введены неправильно, то нужно исправить и повторить операцию получения ведомости остатков.

Функция Получение отчетов и справок позволяет получить следующие выходные документы и виды работ: шахматку, оборотку, обновить остатки, очистить текущие базы данных.

После выбора данного пункта на экране монитора появится следующее меню:

Получение шахматки

Получение оборотки

Обновление остатков

Очистка баз данных

Шахматку можно получить как по кредиту, так и по дебету счетов. Для этого нужно указать параметр „0“, если необходима шахматка по кредиту и указать параметр „1“, если нужна шахматка по дебету. Затем нужно указать, сколько колонок и строк будет располагаться на одном листе, так как шахматка формируется по листам. Количество колонок и строк на листе зависит от размера листов бумаги, на которые будет печататься шахматка. Стандартное значение указано в поле ввода. После того как пользователь укажет вид шахматки, количество колонок и строк на листе на экране монитора появится меню формирования отчетов.

В шахматке будут показаны только не пустые колонки и строки. Номера счетов есть на каждом листе шахматки, как дебетовые, так и кредитовые

Таблица

Шахматка по кредиту за ______________

Параметр - 1 Шахматка по кредиту за ______________

После получения шахматки может быть получена оборотка. При получении оборотки остатки на конец месяца для свернутых счетов получаются свернутыми, а для развернутых - развернутые (свернутый - остаток по счету есть только дебетовый или кредитовый, развернутый - остаток по счету есть и дебетовый и кредитовый). Оборотка имеет следующий вид: