Система управления базами данных

Задачи автоматизации проектирования и производства связаны с хранением значительного объема информации в виде единообразных записей и сравнительно простой их обработкой для извлечения новой информации в удобной для пользователя форме. Предназначенные для этого программные средства обычно объединяются под общим названием системы управления базами данных (СУБД), в котором под базой данных понимается совокупность взаимосвязанных и хранящихся в удобном для использования виде данных.

Наилучшая форма организации данных зависит как от их содержания, так и от того, как эти данные должны использоваться. Например, существуют немало СУБД, предназначенных для обработки списков, содержащих разные сведения о перечисленных в этих списках людях. Эти СУБД существенно различаются в зависимости от того, какие сведения о каждом лице имеются в списке (в зависимости от логической структуры данных), и от того, как осуществляется поиск того или иного лица.

Вообще, логической структурой данных принято называть конкретные логические взаимосвязи между данными, обусловленные содержанием этих данных. Например, логической структурой стипендиальной ведомости студенческой группы является взаимосвязь каждой фамилии студента с величиной его стипендии и взаимосвязь всех перечисленных в ведомости фамилий с номером группы.

Совокупность количества взаимосвязанных данных (или, как их еще называют, полей) принято называть логической записью, а совокупность логических записей данного вида — файлом. Таким образом, каждая точка стипендиальной ведомости образует отдельную логическую запись, состоящую из двух полей — фамилии и величины стипендии (например, ИВАНОВ 9000), а вся ведомость образует файл.

В базе данных может одновременно храниться много различных файлов, поэтому пользователь присваивает каждому файлу свое имя. Всякая БД должна храниться в ЗУ ЭВМ. Поэтому форма организации данных зависит не только от логической структуры, но и от ее физического представления, т. е. от способа хранения данных в памяти ЭВМ. Порцию данных, которую СУБД считывает из ЗУ или записывает в ЗУ как единое целое, принято называть физической записью.

Одной из самых важных функций СУБД является поиск логической записи в файле. Поиск производится по ключу, который может состоять из поля, части поля, из комбинации полей. Например, при поиске величины стипендии студента по фамилии ИВАНОВ ключом является фамилия ИВАНОВ.