Аппарат районного (городского) суда

Аппарат районного (городского) суда предназначен для того, чтобы организационно обеспечить надлежащее функционирование суда. Число сотрудников аппарата суда зависит от количества судей данного суда. Деятельность аппарата суда не урегулирована в Законе «О судоустройстве и статусе судей в Республике Беларусь». Министерство юстиции Республики Беларусь 8 июня 1998 г. утвердило Инструкцию по делопроизводству в районном (городском) суде, в которой изложено распределение основных обязанностей между сотрудниками суда.

Аппарат суда работает под руководством председателя районного (городского) суда, который может возложить на своего заместителя или помощника контроль за исполнением обязанностей сотрудниками аппарата суда.

Структурными подразделениями аппарата суда являются: канцелярия, секретари суда, секретари судебных заседаний, судебные исполнители, делопроизводитель, консультант, архив.

Канцелярия возглавляется заведующим, который организует и ведет делопроизводство в суде, организует работу канцелярии, руководит работой секретарей и архива суда. На него возлагается: распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей; распределение поступившей корреспонденции согласно резолюции председателя суда или его заместителя; учет рабочего время сотрудников суда; ведение нарядов, книг и журналов учета; контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистическими карточками по уголовным и гражданским делам и др.), а также за правильным и своевременным составлением статистических отчетов; учет и регистрация поступающих в суд обращений граждан и контроль за сроками их исполнения; контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению; ведение финансовой отчетности, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей, если в штате суда нет бухгалтера и заведующего хозяйством; ведение приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета сотрудников суда; обеспечение сохранности и правильного заполнения трудовых книжек сотрудников суда; ведение сводных и контрольных исполнительных производств и контроль за их исполнением; учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других государств, судов другого города или района, а также направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь поручений судам других государств, судьям другого города или района; организация по учету, хранению уголовных, гражданских, административных дел, иных материалов и вещественных доказательств; ведение архива в судах, где не предусмотрена деятельность архивариуса; контроль за исполнением определений суда о розыске должников по делам о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей; выполнение поручений председателя суда, его заместителя и помощника.

Секретари суда ведут делопроизводство по уголовным и гражданским делам. Они вызывают участников процесса на судебное заседание; регистрируют уголовные, гражданские и административные дела; ведут учет и хранение вещественных доказательств; готовят и сдают в архив законченные дела, журналы, карточки; выполняют поручения председателя суда, его заместителя, судей, помощника председателя суда и заведующего канцелярией.

Секретари судебных заседаний образуют группу работников аппарата суда, которые принимают участие в рассмотрении уголовных, гражданских и административных дел. Они являются субъектами процессуальной деятельности. На них возлагается обязанность по подготовке к судебному рассмотрению дел. Они выполняют необходимую работу при приеме судьей граждан (подготовка запросов, писем, выписка повесток и др.). В их обязанности входит составлять и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание и отмечать на повестках время их нахождения в суде; вести журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; оформлять уголовные, гражданские, административные дела после их рассмотрения в судебном заседании; вести протокол во время судебного заседания.

Протокол судебного заседания – это письменный документ, в котором описывается весь ход судебного процесса с момента его открытия и до окончания. Он составляется по правилам, изложенным в отраслевом законодательстве. Вместе с тем любому протоколу судебного заседания присущи общие черты.

В протоколе судебного заседания должно указываться:

– год, месяц, число и место судебного заседания;

– время начала и время окончания судебного заседания;

– наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;

– наименование дела;

– сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, переводчиков;

– сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, и представителям процессуальных прав и обязанностей;

– распоряжения председательствующего и определения, вынесенные судом без удаления в совещательную комнату;

– заявления лиц, участвующих в деле, и представителей;

– объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, сведения об осмотре вещественных доказательств;

– содержание судебных прений и заключение прокурора;

– сведения об оглашении судебных решений (приговора, определения, постановления);

– сведения о разъяснении содержания решения, порядке и сроках его обжалования.

Однако приведенный перечень не является исчерпывающим. Необходимо исходить из того, что протокол должен содержать все существенные элементы судебного разбирательства. Так, при рассмотрении судом (судьей) конкретных дел могут возникать несложные процессуальные вопросы, например, вопросы о возможном рассмотрении дела в отсутствие неявившегося свидетеля. Закон разрешает выносить суду (судье) такие определения без удаления в совещательную комнату, однако они должны быть занесены в протокол судебного заседания.

В протоколе судебного заседания следует отражать сведения о лицах, явившихся в судебное заседание, об установлении порядка исследования доказательств, изложения вопросов, заданных судом и лицами, участвующими в деле, полученные на них ответы, данные об оглашении показаний отсутствующих лиц, если такие показания давались в судебном заседании.

Необходимо учитывать, что решение суда может обосновываться только теми доказательствами, которые были исследованы в судебном заседании. Если в протоколе судебного заседания нет записи об исследовании конкретного доказательства, то суд (судья) не должен основывать свои выводы на нем.

В протоколе судебного заседания должны содержаться сведения о том, что свидетели, потерпевшие предупреждены об уголовной ответственности за отказ от дачи показаний и об ответственности за дачу заведомо ложных показаний. Если в деле участвуют эксперты, то и они должны быть предупреждены об уголовной ответственности за отказ от дачи заключения или за дачу заведомо ложного заключения.

Показания участников судебного процесса следует записывать в протоколе судебного заседания от первого лица. Перед изложением их показаний указываются краткие сведения о допрашиваемом лице: фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес, место работы, должность.

Протокол судебного заседания ведется секретарем судебного заседания под руководством председательствующего, который обязан обращать внимание секретаря на необходимость занесения в протокол важных для надлежащего рассмотрения дел сведений. Протокол должен составляться четко, ясно и отражать то, что действительно происходило при рассмотрении дела. Протокол подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Участники судебного процесса, заинтересованные в исходе дела, имеют возможность ознакомиться с содержанием протокола и подать свои замечания на протокол. Эти замечания рассматриваются председательствующим в судебном заседании, который по рассмотренным замечаниям выносит свое решение, в котором удостоверяет правильность поданных замечаний либо об отклонении их. Замечания на протокол и решение о рассмотрении этих замечаний приобщается к протоколу судебного заседания.

Качественно составленный протокол судебного заседания поможет проверке дела в кассационной и надзорной инстанции.

Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего канцелярией, секретаря суда согласно установленному порядку распределения работы между работниками канцелярии.

Консультант ведет работу по подбору и систематизации законодательства; информирует сотрудников суда о действующем законодательстве и судебной практике вышестоящих судов; принимает участие в обобщении судебной практики; исполняет другие обязанности, возложенные на него председателем суда.

Судебные исполнители выполняют следующие функции:

– исполняют решения, определения и постановления судов по гражданским делам (об имущественных и денежных взысканиях, о разделе имущества и др.);

– исполняют приговоры, определения и постановления по уголовным делам в части имущественных и денежных взысканий, в том числе о штрафах и конфискации имущества;

– исполняют постановления судов, административных органов и общественных организаций в части имущественных и денежных взысканий за совершение административных правонарушений;

– исполняют решения третейских судов, комиссий по трудовым спорам, которые вынесли решения о денежных взысканиях;

– исполняют мировые соглашения, утвержденные судом;

– реализуют исполнительные надписи нотариусов.

Требования судебного исполнителя обязательны для исполнения всеми государственными органами, должностными лицами и гражданами.

Руководство деятельностью судебных исполнителей осуществляет председатель суда.

Судебные исполнители назначаются на должность начальником управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета Совета депутатов.

Архив предназначен для хранения в суде законченных производством дел.