Информация, необходимая для эффективного управления запасами

Ø Прогноз спроса (потребности) (D) - как правило, прогноз спроса по месяцам с учетом сезонных колебаний. Может быть постоянным и переменным (в единицах).

Переменный спрос - это такой спрос, при котором существует вероятность отклонения реального дневного спроса от среднего дневного спроса.

Ø Время выполнения заказа (Тп) -время, которое проходит с момента заказа товаров у поставщика до прихода товара на склад. Время выполнения заказа так же может быть постоянным и переменным.

При переменном времени выполнения заказа существует вероятность того, что товар поступит на склад позже установленного срока.

"Степень неопределенности" прогноза спроса и времени выполнения заказа определяют через среднее квадратичное отклонение (s), которое рассчитывают исходя из статистических данных работы компании и оценки изменения данных показателей в будущем.

Для эффективного управления запасами необходимо знать величины трех основных видов затрат, связанных непосредственно с запасами:

Ø Стоимость хранения запасов (C_h1) - затраты, связанные с хранением единицы запасов за отчетный период (в ден. ед.).

Ø Стоимость хранения 1 денежной единицы запасов (С_h) - затраты, связанные с хранением 1 денежной единицы запасов за отчетный период (в %, долях от стоимости).

Ø Стоимость выполнения заказа (C_о1) - затраты, связанные с выполнением одного заказа на покупку товаров (в ден. ед.).

Ø Убытки из-за недостатка запасов (С_d1) - затраты , которые несет компании вследствие отсутствия единицы запасов на складе в нужное время. Эти затраты могут быть связаны как с простоем оборудования, так и с потерями вследствие снижения объема продаж, (в ден. ед.).

Можно сказать, что общая сумма стоимости запасов состоит из трех компонентов:

Ø затраты, связанные с владением запасами;

Ø затраты по заказу запасов;

Ø затраты, связанные с нехваткой (дефицитом) запасов.

Естественно, в данном случае управляющего интересует только переменная составляющая таких затрат. Практически любая система управления запасами стремится минимизировать эти затраты.