Специальная оснастка и специальная одежда

- Специальный инструмент и специальные приспособления - технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг). В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят:

- инструменты;

- штампы;

- другие виды специальных инструментов и специальных приспособлений.

- Специальное оборудование - многократно используемые в производстве средства труда, обеспечивающие условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.

- Специальная одежда - средства индивидуальной защиты работников организации.

В своей учетной политике организация должна привести свой перечень имущества, учитываемого ею в качестве специальной оснастки и специальной одежды. Этот перечень определяется организацией самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности.

Специальная оснастка и специальная одежда, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником.

Организации следует к счету 10 «Материалы» открыть два субсчета. Планом счетов бухгалтерского учета для этих целей рекомендованы субсчета:

- 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

- 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В учетной политике также нужно утвердить ряд положений, касающихся особенностей учета данного вида материальных ресурсов. В частности, необходимо:

- определить, является ли спецодежда материально-производственным запасом (МПЗ) или основным средством. Принято считать, что спецодежда учитывается исключительно в составе МПЗ, однако Методические указания предоставляют право выбора (п. 9). Кроме того, с 2011 года п. 50 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, из содержания которого следовало, что спецодежда учитывается в составе средств в обороте, утратил силу;

- определить перечень первичных учетных документов, на основании которых отражается в учете движение спецодежды;

- утвердить алгоритм списания спецодежды. Организация вправе производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев. Кроме того, стоимость спецодежды может погашаться линейным способом исходя из сроков выдачи;

- утвердить метод списания спецодежды (по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов - способ ФИФО).

Пример. Организация ООО «Х» в январе текущего года приобрела спецодежду для своих работников за 23 600 руб. (в том числе НДС 18% - 3600 руб.). Срок полезного использования спецодежды равен 2 годам. Предположим, что спецодежда была выдана работникам вспомогательного производства в феврале текущего года и фактически будет использована до марта текущего года включительно. При ликвидации спецодежды была учтена ветошь на сумму 100 руб.

Выбытие спецодежды может быть в случаях ее продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Наиболее часто выбытие спецодежды происходит вследствие ее полного износа или реализации.

Доходы и расходы от списания объектов спецодежды с бухгалтерского учета в соответствии с п. 33 Методических указаний № 135н подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Списание объектов специальной одежды в бухгалтерском учете организации отражается одной из следующих проводок в зависимости от причин выбытия:

При этом если причиной выбытия спецодежды является ее продажа, то на основании п. п. 32, 33 Методических указаний № 135н в составе прочих доходов организация должна признать выручку в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Помимо отражения на счетах бухгалтерского учета, организации на основании п. 22 Методических указаний № 135н должны вести аналитический учет спецодежды, специальной оснастки и , находящихся в эксплуатации.

Аналитический учет ведется в специальных книгах (их форма аналогична форме оборотной ведомости) или в электронном виде по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости защитных средств с указанием даты выдачи их работникам, мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.