Документальное оформление поступления товаров

Тема 12. УЧЕТ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ, ОПТОВОЙ И КОМИССИОННОЙ ТОРГОВЛЕ

Учет товаров в розничной и оптовой торговле

Учет заготовления и приобретения товаров

Основными документами по регулированию бухгалтерского учета товаров являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09 июня 2001 года № 44н) и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 года № 119н).

Учет поступления товаров можно разделить на три составляющие:

1) документальное оформление поступления товаров,

2) способы отражения приобретения товаров в бухгалтерском учете,

3) порядок определения фактической себестоимости товара.

Документальное оформление поступления товаров

Поступление товаров в организацию может осуществляться:

- по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам или другим документам в соответствии с действующим законодательством;

- путем внесения их вклада в уставный капитал (складочный капитал организации);

- путем получения их организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Приемка товаров осуществляется членами приемной комиссии, уполномоченными на то руководителем организации. При наличии расхождений между документами поставщика по ассортименту, количеству и качеству приемку товара приостанавливают и в обязательном порядке вызывают представителя поставщика или грузоотправителя. При невозможности участия представителя поставщика вместо него может быть приглашен компетентный представитель незаинтересованной организации.

Если поступают отечественные товары, то на товарно-материальные ценности, по которым установлены расхождения между данными поставщика и фактическим количеством или качеством, в четырех экземплярах составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ф. ТОРГ 2).

Если поступают импортные товары, то на товарно-материальные ценности, по которым установлены расхождения между данными поставщика и фактическим количеством или качеством, в пяти экземплярах составляется акт об установленном расхождении по количеству при приемке импортных товаров (ф. ТОРГ 3).

Указанные акты в дальнейшем являются основанием для направления претензионного письма поставщику или транспортной компании.