Порядок определения фактической себестоимости товара

Учет товаров по фактической себестоимости

Этот способ целесообразно использовать тем торговым организациям, у которых небольшая номенклатура товаров, небольшое количество поставок товара. Все данные для формирования фактической себестоимости товаров поступают в бухгалтерию единовременно.

Фактическая себестоимость товара складывается из всех затрат по их покупке:

- суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу,

- стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению товара,

- таможенные пошлины и иные платежи при покупке товара,

- вознаграждения посредникам, через которых приобретены товары,

- невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с покупкой товаров,

- расходы по доставке товаров до склада фирмы (транспортные расходы) учитываются особым порядком, с отражением этого порядка в учетной политике:

а) либо непосредственно на счете 41 «Товары», то есть включаются в фактическую себестоимость,

б) либо на счете 44 «Расходы на продажу».

- проценты по кредитным и заемным средствам для покупки товаров:

а) до того как товары оприходованы на склад фирмы, проценты по заемным средствам нужно включать в их стоимость (п.6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п.15 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»);

б) после того как товары оприходованы на склад организации, проценты по заемным средствам нужно отразить в составе прочих расходов (субсчет 91.2 «Прочие расходы» Кт66).

- другие расходы, связанные с приобретением товаров.

Учет товаров по учетным ценам

Этот способ целесообразно использовать тем фирмам, у которых большая номенклатура товаров и документы, необходимые для формирования фактической себестоимости товаров, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.

Учет товаров по учетным ценам организуют с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

1) Приход товаров по учетной цене (договор, накладная).

2) Фактическую себестоимость приобретенного товара нужно отразить по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» .

3) Разница между учетной ценой товаров и их фактической себестоимостью списывается на счет 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей»

- если учетная цена товара превысила их фактическую себестоимость (Дт15 Кт16)

- если учетная цена товара оказалась меньше их фактической себестоимости (Дт16 Кт15)

Списание отклонения в стоимости товаров:

Дебетовое сальдо по счету 16списывают в конце отчетного месяца на счет 44 «Расходы на продажу», пропорционально проданным товарам.

Формула расчета суммы отклонений, если сальдо по сч.16 дебетовое:

Отклонение в стоимости проданных товаров списываем на счет 44: Дт44 Кт16.

Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу», пропорционально проданным товарам.

Формула расчета суммы отклонений, если сальдо по сч.16 кредитовое:

Отклонение в стоимости проданных товаров списываем на счет 44: Дт44 Кт16

Если фирма приходует товар по учетным ценам, то и расходы, связанные с их приобретением, учитывают на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Учет товаров по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

Учет товаров по фактической себестоимости в розничной торговле невозможно из-за большого их ассортимента. Поэтому чаще всего магазины, ведут учет товаров по продажным (розничным, отпускным) ценам, используя счет 42 «Торговая наценка». Магазины определяют валовой доход от реализации (реализованное торговое наложение) по среднему проценту торговой наценки.

Сумму торговой наценки указывают в реестре розничных цен. Изменение розничных цен оформляют приказом руководителя и инвентаризационной описью-актом. Данные инвентаризационной описи-акта фиксируют в реестрах розничных цен, содержащих информацию о товаре, который был переоценен (Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденные письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Установленную сумму торговой наценки отражают по кредиту счета 42:

В торговую наценку включают доход фирмы и НДС (если фирма является плательщиком НДС).

Пример:

Магазин «Промтовары» приобрел 10 чайников по цене 500 рублей (НДС не облагается). Наценка на товары установлена в размере 20 процентов.

Продажная цена чайников составила 6 000 рублей (5 000 + 1 000).

В балансе товары отражают по строке 214 по покупной стоимости 5000 рублей (без торговой наценки).

Сальдо по Дт41 счета минус сальдо по Кт42 счета (6000 – 1000 = 5000).