Приклад 10.2.

10 жовтня працівник подав в бухгалтерію авансовий звіт, до якого були додані такі документи:

- посвідчення про відрядження ( вибув - 04.10, прибув - 07.10);

- копія закордонного паспорта з відмітками про проходження прикордонного контролю 04.10 і 07.10;

- 2 квитки вартістю 100 євро кожний;

- рахунок за проживання в готелі з одноразовим харчуванням на суму 240 євро;

- нараховані добові витрати.

Курс НБУ на дату затвердження авансового звіту та повернення невикористаних коштів- 6,1 грн./ євро

Працівник отримав аванс на відрядження в розмірі 700 євро і повернув невикористані кошти до бухгалтерії. Курс НБУ на дату отримання коштів – 6 грн./євро.

Здійснити необхідні розрахунки й відобразити операції в обліку (табл.10.2 ).

Витрати на відрядження у доларах складають:

Добові: 224 х 4 = 896,0 грн. : 6 = 149 євро.

Витрати на проживання: 240 євро.

Вартість проїзду: 200 євро.

Всього: 589 євро.

Таблиця 10.2

Контрольні запитання:

1. Як здійснюється документальне оформлення відрядження?

2. Який порядок визначення суми авансу?

3. Як відображаються витрати на відрядження в іноземній валюті?

4. Які витрати на відрядження включаються до складу валових витрат?

5. Як встановлюється строк находження працівника у відрядженні?

6. Який граничний строк знаходження працівника у відрядженні?

7. Які витрати на відрядження не включаються до складу валових витрат?

8. Яких вимог треба дотриматись для включення витрат на відрядження до складу валових витрат?

Тести для самоконтролю:

1. Розмір добових за кордон у разі, якщо в рахункилічбу готелів не включена вартість харчування,харчування складає:

а) 280 грн.;

б)224 грн.;

в) 154 грн.;

г) 98 грн.

2. Добові витрати в разі відрядження за кордон виплачуються працівникові:

а) у гривнях;

б) в іноземній валюті в сумі, яка в гривневому еквіваленті за курсом НБУ на день видачі зіз каси уповноваженого банку не перевищує встановленихустановлених граничних норм добових витрат;

в) інший варіант.

3. Чи є правильним наступне твердження: Власник або уповноважена ним особаобличчя,лице має право встановлювати додаткові обмеження щодовідносно інших сум і цілей використання засобів, наданих на відрядження:

а) так;

б) ні.

4. Доповнити: Одержавшиотримавши,набувши аванс в іноземній валюті, відряджений працівник відповідно при перетині кордону здійснює наступніслідуючі види декларування:

— усне - якщо сума іноземної валюти, яка вивозиться, і/або дорожніх чеків складає _____________або еквівалент цієї суми в іншій іноземній валюті;

— письмове - якщо загальнаспільна сума іноземної валюти, яка вивозиться, і/або дорожніх чеків складає до _____ або еквівалент цієї суми в іншій іноземній валюті.

5. Граничний термін знаходження у відрядженні за кордонкордон не може перевищувати:

а) 30 днів;

б) 100 календарних днів;

в) 60 календарних днів;

г) 20 календарних днів.

6. Рішеннярозв'язання,вирішення,розв'язування про продовження терміну відрядження у разів разі затримки з поважних причин приймає:

а) працівник;

б) бухгалтер;

в) керівник підприємства;

г) власник підприємства.

7. До складу валових витрат підприємства не включаються витрати:

а) на проїзд(включаючи попереднє замовлення квитків, користування постільними речами в потягахпоїздах, перевезення багажу) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження;

б) на проживанняв готелях (мотелях) або наймання інших житлових приміщеньпомешкань, а також включені в такі рахункилічбу витрати на харчування харчування або побутові послуги (прання, чищеннячистку, ремонт і прасування одягу, білизни, взуття), користування холодильником, телевізором (окрімкрім каналів, за які встановленаустановлена окрема платаплата);

в) на оформленнязакордонних паспортів, дозвіл на виїзд (візи), усні й письмові перекладипереведення,перекази, інші витрати, пов'язані з правилами від'їзду і перебування в місці відрядження, включаючи будь-які належні до сплативиплаті податки і збори;

г) проведення заходів у рекламних цілях.

8. Чи є правильним наступне твердження: Дебіторська заборгованість в іноземній валюті, що утворилася в день видачі авансу підзвітній особі,обличчю,лицюз'являється,являється є немонетарною статтею, відображаєтьсявідбивається за курсом НБУ, який діяв на день її виникнення і не підлягає перерахунку у зв'язку із зміною курсу НБУ до іноземної валюти:

а) так;

б) ні.

9. У податковому обліку заборгованість підзвітної особи при зміні валютного курсу:

а) перераховується ;

б) не перераховується.