СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Цельработы: приобрести практический опыт создания и обработки табличных данных.

Таблица - некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Существует три основных средства создания таблиц:

ü кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная ;

ü команда меню Таблица/Добавить/Таблица;

ü средство рисования таблиц Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (команда меню Таблица/Нарисовать таблицу).

Чтобы преобразовать уже набранный текст в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу/указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель.

Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Скрыть сетку(Отображать сетку).

Редактирование таблицы сводится к следующим операциям:

ü добавление заданного количества строк/столбцов;

ü удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

ü слияние/разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица.

Для разделения таблицы на две части необходимо указать место разделения и выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.

Команда Таблица/Автоподбор автоматически изменяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту (По содержимому, По ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов).

Форматирование таблиц и форматирование содержимого.

В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), во втором — управление размещением содержимого ячеек.

В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. Вкладка Таблица позволяет задать: размеры таблицы (Размер); выравнивание таблицы относительно страницы документа (Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Обтекание); оформление рамок таблицы и ячеек (Границы и заливка); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Параметры). Вкладка Строка/Столбец/Ячейка позволяетназначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.

Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab (к следующей ячейке), Shift-Tab (к предыдущей ячейке). С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам. Сортировка содержимого таблицы осуществляется командой Таблица/Сортировка.

Команда Таблица/Заголовки позволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Задание 1. Создайте таблицу по образцу при этом:

ü воспользуйтесь меню Таблица®Вставить таблицу (ввести количество строк и столбцов)

ü при построении таблицы используйте пункт меню: Таблица®Объединить ячейки; Таблица®Разбить ячейки, при этом левой клавишей мыши выделив нужное количество ячеек.

Задание 2. Заполните таблицу:

ü для видоизменения написанного воспользуйтесь пунктом меню: Формат®Шрифт® Видоизменение® Контур; Верхний индекс (надстрочный)

ü для заливки ячеек используйте меню: Формат®Границы и заливка (при этом обратите внимание на подменю – применить к ….)

ü для вставки дополнительных символов (1) используйте меню: Вставка ®Символ.

ü для ввода числового ряда воспользуйтесь меню: Формат ®Список.