СОЗДАНИЕ КОЛОНОК. ОФОРМЛЕНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ, СНОСОК

Цельработы: освоить создание колонок, оформление колонтитулов и сносок, установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.

УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ. СОЗДАНИЕ РАЗДЕЛОВ ДОКУМЕНТА

К основным параметрам страницы относят:

ü Поля (Файл/Параметры страницы/Поля): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет и его расположение (слева, сверху).

ü Ориентация(Файл/Параметры страницы/Ориентация):книжная, альбомная.

ü Расположение страниц на листе (Файл/Параметры страницы/ Страницы): Выбор Зеркальные поля приводит к изменению левых и правых полей так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину; 2 страницы на листе - для печати второй страницы документа на первой странице.

ü Размер бумаги (Файл/Параметры страницы/Размер бумаги).

ü Вертикальное выравнивание (Файл/Параметры страницы/Источник бумаги): по верхнему краю, по центру, по высоте.

ü Нумерация строк (Файл/Параметры страницы/ Источник бумаги).

ü Границы (Файл/Параметры страницы/ Источник бумаги /Границы/Страница или Формат/Границы и заливка/Страница).

ü Колонтитулы(Вид/Колонтитулы) — текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы. Выберите команду менюВид/Колонтитулы. При этом текст документа отойдет на второй план (станет бледным), появится ещё одна панель инструментов – Колонтитулы и будет выделена пунктиром ОБЛАСТЬ ВЕРХНЕГО КОЛОНТИТУЛА.

Команда Файл/Параметры страницы/Поля позволяет задать расстояние от края листа до колонтитула. Существует возможность сделать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, первой страницы (Файл/Параметры страницы/Источник бумаги/Различать колонтитулы).

ü Раздел(Вставка/Разрыв/Начать новый раздел) — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, страниц, число столбцов, колонтитулы, ориентацию бумаги и др. Для принудительного перехода к новой странице команда Вставка/Разрыв/Начать новую страницу.

ü Сноски (Вставка/Ссылка/Сноска) В документ можно вставлять сноски произвольной длины и форматировать их как любой другой текст. Текст сноски можно располагать в конце текущей страницы, раздела или всего документа. Удобнее всего работать со сносками в режиме просмотра Разметки страницы,когда они располагаются в той же части документа, где были размещены.

ü Колонки (Формат/Колонки). Команда позволяет задавать количество колонок (от 1 до 45), размер каждой колонки, расстояние между отдельными колонками, вертикальный разделитель. Для принудительного перехода к следующей колонке без завершения текущей следует воспользоваться командой Вставка/Разрыв/Начать новую колонку.

ü Печать документа. Перед выводом документа на печать желательно воспользоваться командой Файл/Предварительный просмотр для того, чтобы увидеть информацию в таком виде, в каком она будет напечатана. Кнопка Подгонка страниц позволяет уменьшить число страниц на единицу, чтобы избежать попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу. В режиме предварительного просмотра можно указывать количество одновременно выводимых на экран страниц, изменять масштаб изображения, выполнять редактирование и форматирование текста и абзацев (при отжатой кнопке Увеличение). Для вывода на печать текущего документа служит команда Файл/Печать. Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги, настройка принтера и других параметров печати.

Задание 1. Оформите документ, представленный ниже.

1. Настройте параметры страницы (Файл/Параметры страницы). Поля верхнее, нижнее, правое -1см., левое-2см., ориентация листа – альбомная, расстояние от края листа до колонтитула – 1см.
2. Вставьте колонтитулы (Вид/Колонтитулы). Введите с клавиатуры в верхний колонтитул текст: Реферат по информатики. Тема – Документы и их роль в правовой информатике. Выровняйте его вправо. С помощью кнопки Переключение между колонтитулами перейдите в нижний колонтитул и введите текст: Выполнил(а) студент(ка) ??? группы, Ф.И.О. Нажмите кнопку Нумерация страниц. WORD сам пронумерует все страницы и нажмите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.
3. Наберите текст, (см приложение).
4. Отформатируйте текст: размер шрифта – 14,начертание – курсив,выравнивание- по ширине. Для заголовка: размер шрифта – 16, выравнивание – по центру, шрифт – полужирный, регистр – все прописные (Формат/регистр).
5. Установите текстовый курсор под заголовком в начало первого абзаца и выберите команду меню Формат/Колонки; выберите ТИП – Две. Автоматически будет подсчитана ширина колонок и установлен переключатель Колонки одной ширины; в поле Применить выберите из списка До конца; включите переключатель Разделитель; нажмите ОК.
6. Первую букву первого абзаца оформите буквицей (Формат/Буквица).
7. Вставьте сноски в ваш документ в конце первого и третьего абзаца. Для этого включите режим просмотра Разметки страницы (Вид/Разметка страницы)и установите текстовый курсор в конце первого абзаца, затем вызовите команду меню Вставка/Ссылка/Сноска, в диалогом окне выберите положение сноски внизу страницы и нажмите кнопку вставить.Введите текст сноски для первого абзаца Павленко Ф. Энциклопедический словарь СПБ., 1998; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 2002, с 17. Для второго абзаца — Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 2007.
8. В тексте источники носителей информации оформите нумерованным списком. Виды документов оформите маркированным списком (Формат/Список/МаркированныйилиНумерованный).
9. Сохраните созданный вами документ в своей папке (Файл/Сохранить как).