Організація поточної звітності

Поточна фінансова звітність формується протягом року за пев­ний період часу (квартал, півріччя, 9 місяців). До неї належать Ба­ланс та Звіт про фінансові результати. Інші форми звітності, крім фінансової, можуть бути добові, тижневі, декадні, місячні, квар­тальні, піврічні, дев'ятимісячні. До такої поточної звітності нале­жать: оперативно-технічна звітність, податкова звітність, статис­тична звітність та звітність до позабюджетних фондів. Для організації робіт зі складання та подання звітності, у першу чергу, необхідно визначити: перелік форм звітності, які підприєм­ству необхідно подавати державним установам та іншим користу­вачам; користувачів звітності (за кожною державною установою); терміни подання кожної форми звітності; взаємозв'язок форм звіт­ності; осіб, відповідальних за виконання робіт зі складання кожної форми звітності; строки виконання робіт; оптимальні способи пе­редавання інформації між їх виконавцями; склад технічних засо­бів, необхідних для виконання облікових робіт.

Склад звітності, зміст кожної статті, порядок складання та по­дання, терміни подання та користувачі регламентуються норма­тивними документами органів державного управління (Міністер­ства фінансів України, Державної податкової адміністрації Укра­їни, Державного комітету статистики України, Пенсійного фонду та інших позабюджетних фондів, тощо). Такі інструкції необхідно систематизувати за тематичною ознакою (за суб'єктами держав­ного управління та видами звітності), постійно оновлювати та зберігати у бухгалтерії, забезпечивши доступ усіх працівників. Для контролю за їх наявністю доцільно вести спеціальний опис. У ньому вказують: назву нормативного документу, рік його затвер­дження, особу, за якої її закріплено; а також дату внесення змін або скасування (табл. 11.2).

Таблиця 11.2