Склад річної фінансової звітності та строки її подання

Організація звітності повинна забезпечити достовірність, об'єктивність, реальність, дієвість та своєчасність її показників, тому що лише за таких умов можливе прийняття ефективних управлінських рішень.

Бухгалтерію підприємства необхідно забезпечити норматив­ними документами, що регламентують склад фінансової, податко­вої, статистичної звітності та звітності до позабюджетних фондів, порядок її складання та терміни подання. Закон України «Про бух­галтерський облік і фінансову звітність в Україні» встановлює загальні вимоги до фінансової звітності, звітний період, а також регламентує порядок її подання та оприлюднення. П(С)БО 1 «За­гальні вимоги до фінансової звітності» визначає мету фінан­сової звітності, її склад та елементи, звітний період, якісні харак­теристики, принципи підготовки. П(С)БО 2 «Баланс», П(С)БО З «Звіт про фінансові результати», П(С)БО 4 «Звіт про рух гро­шових коштів», П(С)БО 5 «Звіт про власний капітал», П(С) БО 20 «Консолідована фінансова звітність», П(С)БО 25 «Фінан­совий звіт суб'єкта малого підприємництва», Накази Міністер­ства фінансів України «Примітки до річної фінансової звітності» та «Про внесення змін до типової форми фінансової звітності» визначають зміст статей та порядок складання відповідних форм звітності. П(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» визначає порядок виправлення помилок у фінансових звітах та внесення змін до облікової політики підприємства. Поста­новою Кабінету Міністрів України «Порядок подання фінансової звітності» встановлено перелік користувачів фінансової звітності та терміни її подання.

Нормативними документами передбачені фінансові санкції за неподання фінансової звітності, подання її з недостовірними по­казниками. Згідно зі ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення при виявленні таких порушень органи контроль­но-ревізійної служби можуть накласти штраф у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ) (від 136 до 255 грн.). При повторному вчиненні таких дій протягом року після накладання адміністративного стягнення штраф становить від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн.).

Сукупність вихідних показників для складання звітності, мето­дів їх збирання та обробки, одержання підсумків утворює систему звітності підприємства. Оскільки основним джерелом інформації для складання звітності є показники, сформовані у системі бухгал­терського обліку, то звітність є невід'ємною складовою системи об­ліково-економічної інформації підприємства.

Для організації звітності необхідно забезпечити певні організа­ційні передумови. Вихідною інформацією для складання звітності є показники, що формуються тією чи іншою підсистемою обліку, тому необхідно, щоб усі підсистеми обліково-економічної інфор­мації підприємства були максимально пристосовані, адаптовані до форм звітності. Високий рівень організації звітності можливий лише за високого рівня організації обліку, тому головний бухгал­тер повинен постійно забезпечувати відповідність організації об­ліку організації звітності. Для цього, виходячи із зауважень ор­ганів Держкомстату, одержаних при здаванні звітності, та змін нормативних документів з обліку та звітності, головний бухгалтер повинен пристосовувати облік до формування показників, необ­хідних для складання форм звітності.

Особливо це стосується побудови аналітичного обліку кожно­го об'єкта господарювання. Групування показників в аналітично­му обліку повинно бути наближеним або абсолютно співпадати із показниками, необхідними для складання звітності. Наприклад, аналітичний облік основних засобів необхідно вести за субра­хунками обліку та показниками, передбаченими другим розділом Приміток до річної фінансової звітності «Основні засоби»; групу­вання заробітної плати у поточному обліку повинно повністю від­повідати статтям «Звіту з праці». Для приведення аналітичного обліку у відповідність із показниками форм звітності необхідно на початку року всебічно вивчити показники кожної форми звітності і скорегувати позиції аналітичного обліку у необхідному напрямку.

Роботи зі складання звітності необхідно централізувати і комп'ютеризувати, процес складання і подання звітності необхід­но ретельно планувати, а методику і техніку складання завчасно проектувати із урахуванням конкретних організаційно-технічних умов підприємства.