Методи (прийоми) організації обліку
У процесі організації обліку у сучасних умовах необхідно використовувати системний підхід у реалізації різних проектних рішень; принципи планування і проектування; методи експертних оцінок і порівняння; різні символи, коди і шифри; моделювання, графічні методи, діаграми, формули, сітьові методи.
З метою практичного використання будь-яка інформаційна система, у тому числі система обліково-економічної інформації, має бути представлена у вигляді конкретної моделі,що забезпечує реалізацію істотних ознак і задач системи. Такі моделі не лише повинні бути максимально цілеспрямованими, але й безперервно упорядковуватись у процесі функціонування системи, що збільшує її ефективність. Дієвість, економічність системи та оперативність управління нею зростають разом із збільшенням цілеспрямованості і упорядкованості системи.
Моделюванняє одним із найдавніших прийомів організації обліку. У бухгалтерському обліку використовують моделі облікового процесу та моделі апарату бухгалтерії. Вони включають інформаційне, організаційне, технічне, нормативно-правове та математичне забезпечення, необхідне для їх функціонування. При моделюванні облікового процесу застосовуються економіко-математичні, імітаційні, статистичні, динамічні, тощо моделі. їх розробляють у формі матриці або математичних формул. Моделювання облікової процедури є одним із засобів відображення господарських операцій. Така модель є системою первинної документації (вхідна інформація), облікових регістрів (згрупована інформація) та звітності (вихідна інформація). При побудові моделі облікового процесу вирішальне значення належить моделям вхідної та вихідної інформації. При побудові таких моделей необхідно забезпечити: 1) раціональне розташування реквізитів у первинних документах, облікових регістрах і формах звітності; 2) оптимальне співвідношення між регістрами; 3) ефективне поєднання хронологічного і систематичного записів показників синтетичного і аналітичного обліку; 4) максимально можливе скорочення шляху проходження інформації від моменту її виникнення до узагальнення у форм звітності. Моделювання облікового процесу дозволяє: 1) виділити показники, які є у кожному документі; 2) включити у модель лише ті реквізити, які необхідні для наступної обробки та аналізу інформації; 3) оптимізувати алгоритмізацію облікових задач та їх реалізацію за допомогою комп'ютерної техніки.
Сучасна бухгалтерія широко використовує моделювання для відображення в обліку господарської діяльності. Ефективність моделей залежить від їх відповідності методологічним засадам обліку, визначеним положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, а також технологічним та організаційно-технічним умовам господарювання. Одним із питань, які необхідно вирішити у процесі моделювання облікового процесу є питання щодо об'єктів моделювання 1) технологічні процеси; 2) галузі економічної діяльності та галузі промисловості зокрема.
Однією із форм реалізації моделі системи бухгалтерського обліку є проект організації обліку. Такий проект є сукупністю проектних рішень з коленої підсистеми обліку.
Проект організації обліку- це інструктивно-методичний документ, у якому висвітлюються порядок і технологія ведення бухгалтерського обліку. У ньому наводяться науково обґрунтовані проектні рішення зі збору, обробки та видачі обліково-економічної інформації. Основою таких проектів є науково обґрунтована система обробки облікової інформації.
Проект організації обліку розробляється на основі діючих і обов'язкових для використання централізованих, галузевих та внутрішніх нормативних документів із урахуванням конкретних організаційно-технічних умов і особливостей підприємства та потреб управління. Проект складається з кількох розділів: загального розділу і проектів з кожної з підсистем обліку (облік необоротних активів, облік оборотних активів, облік розрахунків, облік доходів, облік витрат, тощо).
Проект кожної підсистеми обліку, у свою чергу, складається з трьох частин. У першій загальній частині викладаються питання, що характеризують підсистему у цілому, її завдання, специфічні особливості. У другій частині - технологія інтегрованої системи обробки облікової інформації: носії первинної та вихідної інформації, методи, способи і прийоми облікової роботи, методика і техніка контролю, технічні засоби обліку та порядок складання звітності, У третій частині висвітлюються питання організації праці апарату бухгалтерії (положення про сектор, обсяги та склад облікової роботи, графіки облікової роботи та посадові інструкції).
Процес проектування складається із наступних етапів робіт: обстеження існуючої системи організації обліку; розробка технічного процесу; аналіз одержаних результатів; розробка технічного завдання; впровадження розробленого проекту.
Розробку проект доцільно розпочинати із узгодження проектного завдання (ступеня централізації обліку та концентрації облікової роботи, організаційних форм і рівня автоматизації обліку, методів, способів та прийомів обліку) з усіма структурами управління. Проекти розробляються апаратом бухгалтерії або спеціалізованою організацією за договором.
Успіх розробки проекту обліку та його якісний рівень залежать значною мірою залежать від загального організаційного рівня підприємства та ряду передумов: наявності раціональної структури управління підприємством; прогресивної організації виробництва та праці робітників; науково обґрунтованого економічного та календарного планування; наявності прогресивних норм; раціонально організованих систем нормативів; засобів автоматизації і комп'ютеризації обліку та якісного складу апарату бухгалтерії. Алє, незалежно від наявності таких передумов, раціональна організація обліку неможлива без проекту, тому кожному підприємству його необхідно розробляти за будь-яких умов.
Ведення бухгалтерського обліку згідно із проектом, який попередньо узгодили з усіма зацікавленими структурами підприємства, сприяє значному зростанню рівня управління на основі зростання якості обліково-економічної інформації. Проект сприяє впровадженню найбільш прогресивних форм і методів обліку, посилює його спеціалізацію, зобов'язує апарат бухгалтерії виконувати роботи за найбільш економними методами обліку, підвищує відповідальність виконавців, скорочує терміни виконання робіт та надання інформації користувачам.
Крім проекту у сучасних умовах пропонується розробляти план організації обліку- це заздалегідь розроблена система облікової роботи, що визначає порядок і терміни виконання робіт і складається з таких елементів: план документації і документообігу; план інвентаризації; план рахунків і їх кореспонденції; план звітності; план технічного оформлення обліку; план організації праці апарату бухгалтерії.
У плані документаціїуказується перелік документів як уніфікованих, так і тих, що розробляються підприємством самостійно для обліку господарських операцій і складається розрахунок потреби у бланках певного виду документів; а також до нього додають графіки руху документів.
У плані інвентаризаціївизначають порядок, форми і терміни проведення планових (обов'язкових) і позапланових інвентаризацій. План інвентаризації складають так, щоб перевірка не впливала на нормальну роботу підприємства. Терміни проведення позапланових інвентаризацій не повинні бути відомі матеріально-відповідальним особам.
У плані звітностіуказуються: перелік форм звітності; звітний період, за який складається та або інша форма звітності; терміни представлення кожної з них; найменування і адреси організацій і установ, а також прізвища посадових осіб, що є одержувачами звітів; способи представлення звітів (електронною поштою, телефоном, факсом, тощо) і прізвища виконавців з детальним зазначенням переліку та складу виконуваних ними робіт. План звітності складається з двох частин. Перша частина розробляється для звітності, що представляється зовнішнім користувачем, друга - для внутрішньої звітності, окремо для звітності, що надходить з окремих підрозділів підприємства та звітності, що складається бухгалтерією для управління. Наявність заздалегідь розробленого плану звітності сприяє економії часу, раціоналізації руху документів і забезпечує формування єдиної бази для складання звітності.
У плані технічного оформлення облікудетально характеризується форма обліку підприємства, указується склад організаційно-технічних засобів техніки і програмних продуктів, які використовуються при веденні обліку. При виборі форми обліку підприємства зобов'язані керуватися вказівками і інструкціями, що регламентують склад кожної форми обліку та порядок ведення регістрів обліку; враховувати особливості технології і організації роботи підприємства; добре знати переваги і недоліки діючих форм обліку
У плані організації працірозкривається структура апарату бухгалтерії і її штат, посадова характеристика кожного працівника, намічаються заходи щодо підвищення їх кваліфікації, складаються графіки облікових робіт.
Для реалізації і запровадження таких, планів розробляються відповідні проекти, які приймаються як розділи і додатки до наказу про облікову політику підприємства у складі організаційної частини.
Раціональна організація обліку передбачає використання графіків. Графік - це систематизований перелік облікових робіт, у якому зазначають її виконавців та терміни виконання. Для складання графіку використовують інформацію про функції та обов'язки виконавців; завдання, які необхідно виконати; терміни виконання робіт. Графіки повинні висвітлювати взаємозв'язок виконавця із іншими виконавцями, від яких надходить інформація або яким передається.
Графіки бувають різних видів:
1) за зовнішнім виглядом графіки бувають текстові; символьні; табличні; сітьові; матричні; лінійні; комбіновані;
2) за призначенням - графіки, що регламентують а) роботу апарату бухгалтерії - графіки облікових робіт; б) документообіг - графіки руху документів;
3) за термінами виділяють постійні, разові графіки. Графіки призначені для визначення оптимального шляху руху
документів, часу виконання кожного виду робіт та їх виконавців, тому є одним із прийомів наукової організації праці апарату бухгалтерії.
Дата добавления: 2015-10-09; просмотров: 1434;