Организация текущего учета

Чтобы получить информацию в более обобщенном виде и сфор­мулировать необходимые показатели производственно-хозяйст­венной и финансовой деятельности организации, данные, содержащиеся в первичных документах, необходимо зарегистрировать в специальных учетных регистрах.

Регистрация, обобщение, группировка и систематизация пер­вичной учетной информации в бухгалтерских учетных регистрах представляют собой второй этап организации учетного процесса - этап теку­щего учета.

Основными носителями учетной информации на этом этапе являются учетные регистры - таблицы или листы различной формы, предназначенные для регистрации данных из первичных документов с целью группировки и дальнейшего использования информации в бухгалтерском учете.

По внешнему виду учетные регистры представляют собой: кар­точки, книги, журналы - при ручном учете; электронные таблицы и формы, дискетки, CD-диски - при автоматизированном учете.

По степени обобщения учетной информации регистры делят на синтетические и аналитические. Регистры синтетического учета (книги, журналы) служат для накопления и обобщения информа­ции. Регистры аналитического учета (карточки, электронные формы) используются для детализации данных синтетического учета в денежном и на­туральном измерении.

Счета бухгалтерского учета, двойная запись и корреспонденция счетов

В балансе организации отражаются все хозяйственные средства и источники их образования на определенную дату (ме­сяц, квартал, год).

Хозяйственные процессы, как и всевозможные способы дви­жения средств и их источников, совершаются в виде отдельных хозяйственных операций. Отражая каждую хозяйственную опе­рацию, бухгалтерский учет обеспечивает текущее непрерывное наблюдение, и с его помощью осуществляется контроль за движением отдельных видов хозяйственных средств, изменением их источников, хозяйственных процессов и их результатов. Эти действия осуществляются при помощи системы счетов бухгалтерского учета.

Счета служат для отражения состояния средств, наблюдения за ходом хозяйст­венных процессов, совершаемых в организации, и получения не­обходимых сведений об их повседневном движении. Эти счета ведутся в учетных регистрах - карточках, журналах и книгах. На каждую группу средств (ресурсов) или источников открывается отдельный счет, в который записываются первона­чальный остаток средств данного вида и суммы всех хозяйствен­ных операций, увеличивающих или уменьшающих его.

Каждый счет имеет две стороны для раздельного учета увели­чения и уменьшения средств и их источников. Левая сторона счета называется дебетом, правая – кредитом, а остаток - сальдо. Сначала на счете записывается начальный остаток, а затем суммы хозяйственных операций (текущие изменения). В конце месяца по счетам подсчитываются суммы произведенных операций от­дельно по дебету и кредиту. Полученные итоги называются обо­ротами счета: дебетовый и кредитовый. Разность между сумма­ми по дебету и кредиту счета показывает сальдо. В зависимости от того,что больше (дебетовая или кредитовая сумма) сальдо может быть дебетовым или кредитовым.

Счета непосредственно связаны с балансом. На каждую ста­тью актива и пассива баланса открывается отдельный счет. Счет, открываемый по активной статье баланса, называется активным, по пассивной статье баланса - пассивным.

В соответствии с расположением статей в активе баланса (на левой стороне) первоначальное сальдо записывается на левой сторо­не счета, т. е. по дебету активного счета, а в пассивных счетах, которые открываются на основе пассива баланса (правая сторона), остатки записываются на правой стороне счета - по кредиту. В этом заключается связь счетов с балансом организации.

Каждая хозяйственная операция представляет собой момент движения хозяйственных средств. В результате хозяйственной операции происходят изменения в двух связанных между собой объектах учета. Поэтому, чтобы отразить ее, необходимо сделать записи на двух счетах бухгалтерского учета. Для отражения хо­зяйственных операций применяют метод двойной записи.

Двойная запись как способ отражения хозяйственных опера­ций применяется для учета всех хозяйственных процессов, про­исходящих в производстве и обращении. С помощью этого метода отражаются все изменения, происходящие в составе хозяй­ственных средств и источниках их образования, а также производственно-хозяйственные связи организации с другими пред­приятиями и организациями.