Счета бухгалтерского учета и их строение.
Баланс дает обобщенное выражение имущества и его источников в единой денежной оценке на определенный момент, вне их движения. Организации важно знать наличие имущества в движении за более короткие промежутки времени (ежедневно) как в денежном, так и в натуральном выражении. Такая информация необходима для принятия управленческих решений. Следовательно, она должна накапливаться и храниться.
Средством для ведения текущего учета хозяйственных операций, изменяющих состав имущества и источников его формирования, а также хранения информации, является система счетов бухгалтерского учета.
Счетом называется способ отражения хозяйственных операций, экономической группировки и оперативного контроля средств предприятия и источников их образования.
Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т» («Т-счет»). Модель счета включает такие элементы, как название, номер, левая часть — дебет(от лат. Debet-он должен), правая часть — кредит( от лат. Credit- он верит) и выглядит следующим образом:
Счет_________________________
(название)
| Дебет | Кредит |
На практике применяется и другая форма строения счета, в которой дебет и кредит расположены рядом. Схема такого счета следующая:
Счет______________________
(название)
| Содержание записи | Дебет | Кредит |
Название счета, как правило, пишется с заглавной буквы.
Обозначение сторон счета «Дебет» (сокращенно Д-т) и «Кредит» (сокращенно К-т) не свидетельствует об увеличении или уменьшении объекта учета, а лишь соответствует его сторонам.
Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило за месяц) без начального сальдо называется оборотом.
Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), сокращенно С, которое свидетельствует о наличии активов (средств) или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца — конечным. Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.
Открыть счет — это значит дать ему название, проставить номер (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно имеется. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов организаций: денежным средствам в кассе, денежным средствам, находящимся в банке, основным средствам, товарам, материалам, уставному фонду (капиталу), прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой - кредитовать его.
Схему счета можно проиллюстрировать на примере счета «Касса».
Касса
| Дебет | Кредит |
| Сальдо 500 000 1. 2 500 000 2. 4 200 000 | 3. 800 000 4. 1 200 000 |
| Обороты 6 700 000 | 2 000 000 |
| Сальдо 5 200 000 |
Из приведенной схемы счета следует, что на начало месяца в кассе остаток составлял 500 000 р., оборот за месяц по дебету равен 6 700 000 р., по кредиту - 2 000 000 р., сальдо на конец месяца - 5 200 000 р. Под номерами 1, 2, 3, 4 по дебету и кредиту счета было отражено движение денег в кассе.
Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т.е. по мере их совершения.
Втекущем бухгалтерском учете хозяйственные операции группируются по однородным экономическим признакам. Счета, на которых осуществляется бухгалтерский учет имущества (хозяйственных средств, активов, ресурсов), называются активными.Остатки по таким счетам отражаются в активе баланса.
Счета, на которых ведется бухгалтерский учет источников образования хозяйственных средств (пассивов), называются пассивнымии находятся в пассиве баланса.
В активных счетах начальное сальдо (остаток) записывается по дебету, увеличение имущества (активов) отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Чтобы подсчитать конечное сальдо в активном счете, следует к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю. Из этого следует, что сумма оборота по кредиту счета не может быть больше суммы начального остатка и суммы оборота по дебету счета.
Таким образом, для учета активов (имущества, средств) используются активные счета. Так, для учета основных средств используется активный счет «Основные средства», для учета производственных запасов — счет «Материалы», для учета товарных запасов — счет «Товары». Денежные средства учитываются на счетах «Касса», «Расчетный счет», «Валютные счета». На указанных счетах отражается информация первичных документов лишь по тем хозяйственным операциям, для которых данный счет предназначен.
Следовательно, все операции по поступлению и выбытию основных средств систематизируются и учитываются на счете «Основные средства», поступление и расход материальных ценностей — на счете «Материалы», получение и выдача денег из кассы — на счете «Касса» и т.д.
Счета, предназначенные для учета собственных и заемных источников формирования имущества (хозяйственных средств, активов), называются пассивными и отражаются в пассиве баланса.
В пассивных счетах по кредитовой стороне отражаются начальные остатки, хозяйственные операции по увеличению источника формирования имущества и конечные остатки. По дебету пассивного счета показывается уменьшение источника. Для определения конечного сальдо (остатка) необходимо к начальному остатку прибавить оборот по кредиту, вычесть оборот по дебету и полученный результат отразить на кредитовой стороне счета. Сальдо в пассивных счетах может быть только кредитовым или равным нулю. Следовательно, сумма начального остатка (сальдо) и оборота по кредиту счета должны быть больше суммы дебетового оборота или равной ей.
На пассивных счетах учитываются такие источники формирования имущества, как капитал, резервы, обязательства по кредитам перед кредиторами и др.
Схематически порядок записей на активных и пассивных счетах можно представить нижеследующим образом.
Дата добавления: 2015-09-28; просмотров: 1139;