Взаимоувязка показателей раздела «Резервы» и счетов бухгалтерского учета

Раздел построен по балансовому принципу:

Остаток резерва на начало года + Поступило, отчислено в резерв — Использовано средств резерва за год = Остаток на конец отчетного года.

В разделе выделены резервы, которые образуются за счет нераспределенной прибыли организации. Это:

- резервы, образованные в соответствии с законодательством;

- резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.

К таким резервам относится резервный капитал. При его начис­лении (поступлении) делается бухгалтерская проводка (Дебет 84 Кредит 82). Использовать резервный капитал можно на покрытие убытков и на погашение облигаций акционерного общества и выкуп его акций (если нет иных средств). Это дебетовый оборот по счету 82.

По статье «Оценочные резервы» приводятся данные о движении резервов по сомнительным долгам, резервов под обесценение финансовых вложений и резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Создание резервов отражается:

- Дебет 91-2 Кредит 14, 63;

- использование - Дебет 14, 59 Кредит 91-1;

- использование резерва по сомнительным долгам при погашении долга - Дебет 63 Кредит 91-1;

- при списании долга - Дебет 63 Кредит 62, 76.

В бухгалтерском балансе оценочные резервы отдельно не отражаются, а лишь вычитаются из сумм соответствующих статей. Поэто­му единственным источником информации об оценочных ре­зервах является Отчет об изменениях капитала. Статья «Резервы предстоящих расходов» включает данные о движении резервов, которые создаются для покрытия затрат, предстоящих в будущем. Организации вправе создавать, в частности, следующие резервы предстоящих расходов:

• на предстоящую оплату отпусков работникам;

• на ежегодную выплату вознаграждение за выслугу лет;

• на подготовительные работы в связи с сезонным характе­ром их производства;

• на ремонт основных средств;

• на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Сумма резерва учитывается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и дебету счетов расходов по обычным видам деятельности (20, 23, 25, 26, 44). Использование резервов отражается по дебету счета 96 в корреспонденции со счетом 70 (отпуска), 26 (ремонт) и др.

В графах «Уставной капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывают остатки резервов предстоящих расходов на начало и конец предыдущего и отчетного года, а также те суммы, на которые эти резервы были увеличены (кредитовые обороты по счету, графа «Добавочный капитал») или уменьшены в течение года (дебетовые обороты счета, графа «Резервный капитал»).

Переносимые на следующий год неиспользованные суммы ре­зервов должны быть подтверждены материалами проведенной в конце отчетного года инвентаризации. Как правило, резервы пред­стоящих расходов формируются на год, поэтому начальных и ко­нечных остатков не имеют. Но резерв на ремонт основных средств может иметь переходящие на следующий год остатки в связи с не­равномерностью проведения ремонтных работ. Порядок создания резервов и факт наличия переходящих остатков оговариваются в приказе об учетной политике организации.

Раздел «Справки»

В разделе «Справки» к Отчету приводятся данные о стоимости чистых активов на начало и конец отчетного года. При исчислении данного показателя необходимо руководствоваться приказом Ми­нистерства финансов РФ и Федеральной комиссии по рынку цен­ных бумаг «Об утверждении порядка оценки стоимости чистых ак­тивов акционерных обществ» от 29 января 2003 г. № 10н/03-6/пз.

Чистые активы являются показателем, характеризующим фи­нансовую устойчивость организации. Успешно раз­вивающаяся, прибыльная организация ежегодно наращивает свои чистые активы за счет прибыли. В убыточной организации чистые активы снижаются, так как убытки уменьшают величину собственного капитала, который и представлен чистыми активами.

В том случае, если чистые активы снизятся настолько, что окажутся ниже уставного капитала, организация будет обязана снизить уставный капитал до их величины. Это связано с тем, что уставный капитал должен быть обеспечен собственными средствами как гарант минимальной платежеспособности организации.

Определение величины чистых активов для отражения в Отчете обизменениях капитала производится по данным бухгалтерского баланса на начало и конец отчетного года.

Если в результате снижения уставного капитала он выйдет за минимально допустимые законодательством РФ границы, то ор­ганизация должна быть ликвидирована. Если при определении суммы чистых активов получен отрицательный результат, то он указывается в круглых скобках.

В разделе «Справки» также отражаются данные о направлениях использования поступлений из бюджета и внебюджетных фондов (в части по обычным видам деятельности и капитальным вложениям во внеоборотные активы) и в сравнении с предыдущим от­ветным годом. Эти данные заполняются с учетом требований ПБУ 13/2000 и ПБУ 9/99.

4. Порядок составления формы 4 «Отчет о движении денежных средств»

В состав приложений к бухгалтерскому балансу входит форма № 4 - Отчет о движении денежных средств. В форме № 4 отража­йся информация о движении денежных средств (поступление и использование), учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные лета», 52 «Валютный счет» и 55 «Специальные счета в банках» на основании записей на счетах бухгалтерского учета.

Сведения о движении денежных средств организации, учиты­ваемых на соответствующих счетах учета денежных средств, находяшихся в кассе организации, на расчетных, валютных, специаль­ных счетах отражаются нарастающим итогом с начала года и пред­ставляются в валюте Российской Федерации.

Отчет о движении денежных средств представляет собой табли­цу. В графе «За отчетный год» отражаются данные за отчетный год, а в графе «За аналогичный период предшествующего года» - за предыдущий год.

В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Цент­рального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета.

Данные отчета о движении денежных средств характеризуют изменения в финансовом положении организации в разрезе теку­щей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Текущая деятельность — это деятельность организации, пресле­дующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая цели извлечения прибыли в качестве таковой в соответ­ствии с предметом и целями деятельности (производство промыш­ленной продукции, выполнение строительных работ, сельское хозяйство, продажа товаров, оказание услуг общественного пита­ния, заготовка сельскохозяйственной продукции, сдача имущества в аренду и др.).

Инвестиционная деятельность связана с приобретением земель­ных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нема­териальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и техно­логические разработки; с осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе дол­говых, вклады в уставные (складочные) капиталы других органи­заций, предоставление другим организациям займов и т.п.).

Финансовой деятельностью считается деятельность организации, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, получение от других организаций займов, по­гашение заемных средств и т.п.).

Показатели Отчета о движении денежных средств условно мож­но разбить на пять разделов.

В первом разделе отражается остаток денежных средств орга­низации на начало отчетного периода.

Второй раздел формы № 4 посвящен поступлению и выбытию денежных средств в рамках текущей деятельности организации.

Третий раздел отражает движение денежных средств по ин­вестиционной деятельности.

Четвертый раздел характеризует движение денежных средств по финансовой деятельности организации.

Второй, третий и четвертый разделы построены по единому принципу. Сначала приводится группа строк, которая отражает поступление денежных средств по той или иной деятельности. За­тем следует, группа строк, которая содержит данные о выбытии денежных средств. В конце приводится строка, которая отражает сальдо движения денежных средств по той или иной деятельности. То есть эта строка позволяет узнать, увеличилось количество де­нежных средств у организации по той или иной деятельности или уменьшилось.

В пятом разделе формы № 4 отражается:

• суммарное чистое увеличение (уменьшение) денежных средств за отчетный и предыдущий годы;

• остаток денежных средств на конец отчетного периода;

• величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю.

В качестве остатка на начало года отражается сумма денежных средств, числящаяся на счетах предприятия и находящаяся в кассе по состоянию на 1 января отчетного года, а в графе «За аналогичный период предшествующего года» — остаток денежных средств на 1 января предыдущего года.

Строка «Остаток денежных средств на начало отчетного года» заполняется по данным Главной книги путем сложения дебетовых сальдо по счетам 51 и 55 на 1января соответствующего года. А по счету 50 «Касса» суммируется дебетовый остаток только по субсче­ту «Касса в рублях». При наличии остатков валютных ценностей сальдо в иностран­ной валюте по счету 50, субсчет «Валютная касса», и счету 52 на 1 января пересчитывается по курсу ЦБ РФ на 31 декабря отчетно­го года и прибавляется к дебетовым остаткам по счетам 50, 51 и 55.