Автоматизированная форма учета. Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера

Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных.

Большие возможности современней вычислительной техники расширяют сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа. Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования.

Программы по автоматизации бухгалтерского учета, содержащие алгоритм (совокупность действий, привил) решения задач и формы регистров, можно разделить на два основных класса:

· функциональные;

· универсальные.

Функциональные программы разрабатываются для крупных организаций, где каждый участок учета (основных средств, материалов, кассовых, банковских операций и т.д.) имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные формы документации, регистров и отчетности. Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности. Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует их дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и др.).

Универсальные программы состоят из одной или двух частей (модулей) и автоматизируют ведение бухгалтерского учета всех объектов по одним и тем же правилам. Они применимы в малых и средних организациях, вне зависимости от отрасли, к которой относится эта организация. Регистры таких программ аналогичны регистрам, применяемым в упрощенной форме учета или Журнал-Главная. Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются бухгалтерами, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.

Очередным шагом в автоматизации бухгалтерского учета в крупных организациях является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля или с использованием существующих телефонных и других сетей. В этом случае приобретаются дополнительное сетевое оборудование, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами или выполнять совместную работу. При этом создаются и используются специальные сетевые программы, обеспечивающие доступ к локальной сети и информации.

Следовательно, все используемые в настоящее время программы автоматизированной обработки информации ("1С Бухгалтерия", "Галактика", "Ветразь" и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

Таким образом, каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации и получения выходных данных.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте определение учетного регистра.

2.Какие виды учетных регистров различают по форме (виду)?

3.Чем отличаются хронологические записи в учетных регистрах от система-
тических?

4.Какие виды учетных регистров по степени детализации (обобщения) ин­формации различают?

5.В чем отличие типовых формы учетных регистров от отраслевых? В каких случаях используются специализированные формы учетных регистров?

6.Приведите примеры учетных регистров, открываемых на год, квартал и т.д.

7.Как различаются записи в учетных регистрах по числу одновременно по­лучаемых копий (оттисков)?

8.В чем отличие линейно-позиционного способа записей в учетных регист­рах от шахматного?

9.Какие способы выявления допущенных ошибок используются в бухгал­терском учете?

10.Какие виды ошибок исправляются корректурным способом?

11.Каким образом должно быть оформлено исправление ошибок корректур­ным способом?

12.В каких случаях используется способ дополнительной записи?

13.Какие виды ошибок исправляются способом «красное сторно»?

14.В чем особенность использования способа обратной проводки для ис­правления ошибок в бухгалтерском учете?

15.В какие сроки должны быть исправлены ошибки и искажения, допущен­ные в учете?

16.Сущность форм бухгалтерского учета, их виды.

17.Характеристика и особенности упрощенной формы учета.

18.Основные регистры упрощенной формы учета.

19.Характеристика и особенности мемориально-ордерной формы учета.

20.Основные регистры мемориально-ордерной формы учета.

21.Характеристика и особенности журнально-ордерной формы учета.

22.Основные регистры журнально-ордерной формы учета.

23.Автоматизированная обработка учетной информации.

Тема 9. Бухгалтерская отчетность.